Структура экономической информации

Важнейшей характеристикой информации являются ее структура.

Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных аспекта:

- состав элементов информации;

- связь между элементами этой структуры.

Выделяют простые (т.е. неделимые) элементы и сложные (или составные).

Составной называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных по смыслу.

Выделение структурных единиц информации можно проводить по логическому и по физическому (с точки зрения размещения на материальных носителях) критериям.

Мы будем рассматривать структурные единицы информации на основе логического подхода. Такой подход, такая структуризация информации обеспечивает анализ структуры информации вне зависимости от техники решения управленческих задач.

С этих позиций выделяют обычно шесть структурных единиц:

реквизит

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.

Реквизит (единица низшего ранга) – это не поддающаяся дальнейшему расчленению информационная совокупность. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

Реквизиты делят на признаки и основания. Реквизиты, несущие качественную характеристику объекта, называются признаками (например, обозначение материала – “сталь” – качественная характеристика). Реквизиты, несущие количественную характеристику объекта, называются основаниями (“500”).

Признаки фиксируются в виде букв и цифр. В частном случае признак может содержать вспомогательную информацию, служащую для облегчения обработки (например, номер документа, порядковые номера столбцов, строк и т.д.). Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Основания - это количественная, основная информация, ради которой совершается информационный обмен. Основание всегда имеет числовое выражение. Отдельно взятое основание экономического смысла не имеет и применяется лишь в сочетании с признаками. К одному объекту управления может относиться несколько реквизитов-оснований и реквизитов-признаков.

В принципе, реквизиты можно расчленить и дальше – на символы и биты, но при этом теряется их смысловое содержание.

Большая часть экономической информации представлена в форме показателей. Показатель – высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Показатель состоит из одного реквизита -основания (характеризующего количественную сторону объекта) и одного или нескольких реквизитов-признаков (характеризующих качественные стороны объекта).

Простой показатель содержит одно основание и один признак, сложный или составной показатель содержит одно основание и несколько признаков.

Показатель - информация наименьшего состава, являющаяся самостоятельным сообщением.

Примеры:

(1) показатель «500 тонн стали» состоит из реквизита-основания «500» и реквизитов-признаков – «тонна» и «сталь». Реквизит (синонимы – слово, элемент данных, атрибут) является единицей низшего ранга, не поддающейся смысловому расчленению.

(2) «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и 3-х реквизитов признаков «пара», «женская», «обувь»

Как единица объема экономических данных показатель представляет собой сообщение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число как количественную характеристику отображаемого процесса и явления.

Преимущества показателя как измерителя объема экономических данных заключаются в следующем:

(1) в отличие от документов все они практически равны по объему;

(2) в отличие от алфавитно-цифровых знаков они являются единицами, имеющими законченный экономический смысл, и могут быть независимыми носителями информации;

(3) сравнительно легко поддаются счету – чтобы подсчитать число показателей, достаточно подсчитать количество чисел в документе (кроме шифров-признаков и порядковых числительных).

Определения:

Документ – организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Документ содержит атрибуты, придающие ему юридическую силу. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке.

Совокупность массивов, относящихся к одному участку управленческой деятельности, называется информационным потоком.

Совокупность потоков, характеризующих управленческую работу в целом, называется информационной системой.

Системы классификации и кодирования.

Многообразие форм и значений экономических показателей обусловило необходимость систематизации и упорядочения этой информации с целью обеспечения удобства выполнения операций поиска, обработки и т.д. В основу такой систематизации положены принципы классификации. Классификатор – это систематизированный перечень классифицируемых объектов и их кодовых обозначений. Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, штрих – коды; в ряде случаев машина сама может кодировать заносимые в нее объекты. С помощью кодирования обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой экономической информации:

- минимизация объема признанной информации при вводе ее в вычислительную систему и передаче по каналам связи;

- сортировка и поиск информации по ключевым признакам;

- разработка сводных экономических отчетов по различным признакам.

Следует отметить использование классификаторов для автоматического заполнения первичных документов и получения сводных итогов.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения различных классификаторов:

- общегосударственные классификаторы (ОК);

- отраслевые, единые для конкретной отрасли;

- локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Примеры кодирования:

- ОК отраслей (ОКОНХ) используется для анализа структуры отраслей; код пятизначный, включает следующие признаки: отрасль, подотрасль, вид, группу, подгруппу;

- ОК предприятий и организаций (ОКПО) – регистрационный номер предприятия, код восьмизначный;

- идентифицированный номер налогоплательщика (ИНН) – десятизначный (первый и второй знаки означают территорию, третий и четвертый – номер государственной налоговой инспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд).

Дата добавления: 2017-01-13