Условия отбора в запросе

В режиме Конструктора в строке Условие отбора задается условие (одно на столбец). Например: <5 OR >1 (или > 10 AND <50).

Добавление столбца в таблицу. В режиме Таблица курсор в любой ячейке соответствующего столбца, на вкладке Работа с таблицами-Режим таблицы щелкаем Вставить. Новый столбец появится слева.

Или: щелчок правой кнопкой на заголовке столбца, в контекстном меню Вставить столбец.

Удаление записи из таблицы. Выделяем запись в режиме Таблицы (щелчок в левой части записи), Delete. Да.

Добавление столбца в Запросе. В режиме конструктора курсор в любой ячейке соответствующего столбца, на вкладке щелкнуть Вставить столбцы. Новый столбец появится слева.

Импорт внешних данных в новую таблицу. На вкладке Внешние данные-Импорт щелкнуть Excel, в появившемся окне (вверху справа) щелкнуть Обзор, отметить нужную книгу Excel, Открыть, выбрать вариант сохранения (например, Импортировать данные в новую таблицу, или Добавить копию записей в конец таблицы)), ОК, выбрать Лист или диапазон книги Excel, Далее, Готово, Закрыть.

Вычисления в Запросе с помощью Построителя. Вычисления удобно делать с помощью Построителя. (Рассмотрим на примере перемножения чисел двух столбцов из Запроса). В режиме Конструктор щелкнуть правой кнопкой в ячейке Поле (первой строки)первого пустого столбца, в открывшемся меню щелкнуть на Построить.

В открывшемся окне щелчок на названии 1-го столбца (например,”ЧислоШтук”), Вставить, знак умножения *, щелчок на названии 2-го столбца, Вставить, ОК.

После этого выражение будет выглядеть: Выражение1:[ЧислоШтук]*[ЦенаШтуки]

Заменить в заголовке 'Выражение1’ на нужное название столбца, например, Общая цена товара.

Иначе (без использования Построителя) можно ввести руками в ячейке Поле: [название 1-го столбца]*[ название 2-го столбца]. Перейти в режим Таблицы.

(Отметим, что в десятичных дробях используется запятая).

Вычисления в Запросе (с одной или несколькими таблицами) без Построителя. Создаются дополнительные столбцы Запроса, в которые выводятся результаты вычислений. Например, произведение значений, содержащихся в двух столбцах одной таблицы (или двух таблиц): в режиме конструктор в ячейке Поле свободного столбца введите выражение

[имя 1-й таблицы]. [имя столбца 1-й таблицы]* [имя 2-й таблицы]. [имя столбца 2-й таблицы].

Если нет совпадений имен столбцов в разных таблицах, то имя таблицы можно опустить. Например, в свободном столбце строки Поле ввести [ЧислоШтук]*[ЦенаШтуки] ), ENTER.

Вычисление значения элементарной функции. Например косинуса COS(): cos[имя таблицы]. [имя столбца таблицы]

Групповые операции в Запросе. В запросе в режиме Конструктор на Работа с запросами-Конструктор нажимаем на кнопку ∑. В нижней части появляется строка Групповая операция. Щелкаем в правой части ячейки этой строки нужного столбца, выбираем нужное. Для возврата повторно нажимаем на ∑.

Отметим, что при этом не должно быть полей, в которых не участвуют групповые операции (групповые операции во всех столбцах).

Дата добавления: 2017-01-13