Понятие кадрового аудита, его основные задачи

Оценка эффективности кадровой политики и кадровой работы в организации

Оценка эффективности системы управления персоналом включает анализ следующих показателей:

― стиль, формы и методы управленческой деятельности руководства организации;

― организация анализа, планирования и прогнозирования кадровой ситуации в организации, принятие решений, адекватных складывающейся обстановке (рассматриваются планы работы кадровой службы, планы отдельных направлений работы с кадрами);

― отражение основных направлений работы с кадрами в документации государственного органа, рассмотрение кадровых вопросов на совещаниях, коллегиях (например, может быть проверено, осуществляется ли заслушивание руководителей подразделений, имеющих неудовлетворительные результаты в работе с кадрами, на коллегиях и оперативных совещаниях, сроки их проведения);

― соответствие штатной численности персонала нормативным требованиям (структура управления, штатная расстановка должны обеспечивать выполнение поставленных задач);

― эффективность служебных командировок (командирование работников должно обеспечивать улучшение основных показателей деятельности);

― полнота и достоверность статистических данных о состоянии кадров (представленные статистические данные должны отражать действительное положение дел, не содержать искажений);

― должностные инструкции персонала (должны быть сформулированы грамотно и четко, подготовлены своевременно, отражать конкретные объемы выполняемой работы, персональную ответственность).

Кадровый аудит – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.

Объектом аудита является система управления персоналом в организации.
Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.

Задачи кадрового аудита:

- нахождение проблем в области управления персоналом;

- формирование эффективных методов управления персоналом;

- приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;

- определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;

- сокращение затрат на управление персоналом.

Кадровый аудит выступает как метод контроля эффективности систем управления персоналом. На основе кадрового аудита внедряются новые эффективные методы и системы управления персоналом.

Кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ.

Когда необходимо проводить кадровый аудит:

1. Когда планируется реорганизация компании

2. Когда штаты «раздуты» и нет уверенности в эффективности такого количества персонала

3. Когда Вы хотите повысить управляемость филиалов или отделений компании

4. Когда Вы хотите объективно оценить кадровый потенциал компании

5. Когда Вы решаете вопрос об инвестировании в компанию

6. Когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок

7. Когда компания решает вопрос о расширении производства.

Результаты, которые Вы получите от кадрового аудита:

1. выявление основных кадровых проблем подробно и четко с выяснением их причин;

2. возможность разработки программ по оптимизации затрат на управление персоналом компании.

3. оценку степени соответствия существующей структуры и численности кадрового состава, стоящим перед организацией задачам;

4. критические точки и зоны риска в сложившейся системе управления персоналом;

5. оценку готовности персонала к реализации целей и задач организации;

6. явные, скрытые и потенциальные источники угроз и рисков, связанных с персоналом;

7. источники возникновения стрессогенных, проблемных и конфликтных ситуаций;

8. рекомендации по оптимизации и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.

В целом, кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ. А регулярное проведение аудита (например, 1 в год) позволяет системно решать актуальные проблемы управления компанией.

Дата добавления: 2017-01-13