Общие требования. · СЭД должна быть построена на основе Workflow-технологии и поддерживать следующий функционал:

· СЭД должна быть построена на основе Workflow-технологии и поддерживать следующий функционал:

ü моделирование бизнес-процессов;

ü управление ролевым доступом;

ü версионность процессов;

ü контроль версионности документов (check in/check out);

ü настройка маршрутов согласования (как последовательного, так и параллельного);

ü уведомление пользователей о приближении или наступлении назначенных сроков;

ü статистика, мониторинг, аудит данных;

ü отчетность;

ü поиск информации по заданным критериям.

· СЭД должна предоставить репозиторий шаблонов типовых документов

· В Системе должен быть реализован электронный архив, позволяющий в автоматическом режиме как помещать документы и связанные с ними копии первичных документов в текущую Систему, так и передавать их далее во внешний корпоративный архив.

· СЭД должна предоставлять пользователю единый механизм поиска вне зависимости от среды пользователя и места хранения информации.

· В Системе должна быть возможность установки связи между входящими, исходящими и внутренними документами.

· В Системе должен быть реализован механизм делегирования прав и замещения при работе с документами – возможность предоставления постоянного или временного доступа (для просмотра, согласования, редактирования - то есть все возможности сотрудника, который делегировал свои права) к документам для всех участников данного процесса.

· СЭД должна обеспечивать автоматическое уведомление пользователей.

· СЭД должна производить автоматическое протоколирование событий, касающихся создания, изменения, открытия документов, а так же отправки уведомлений. Протоколирование должно осуществляться как при ручном, так и при автоматическом изменении учетных карточек документов. Производимые над объектами действия должны отображаться в отдельных закладках этих объектов.

· СЭД должна предоставлять возможность настраивать маршруты согласования документов и, в зависимости от типа документа, сотрудника, создавшего документ, или бизнес-процесса, выбирать необходимый маршрут согласования.

· СЭД должна предоставлять возможность формирования произвольных отчетов по любой информации, содержащейся в Системе.

· СЭД должна отображать итоговые результаты согласования с учетом всех циклов согласования. СЭД должна предоставлять возможность просмотра результатов согласования любым участникам, имеющим доступ для просмотра.

· СЭД должна иметь режим жесткого разграничения доступа к документам на право создания, чтения, редактирования.

· СЭД должна предоставлять возможность добавлять резолюции к входящим и внутренним документам. Учетные карточки документов и резолюций в Системе должны отображаться в виде иерархического списка. СЭД должна позволять к карточкам резолюций прикреплять новые резолюции, тем самым формируя иерархию.

· СЭД должна предоставлять возможность прикрепления и отслеживания исполнения заданий для следующих документов: входящие документы с резолюциями, внутренние документы с резолюциями, ОРД.

Дата добавления: 2015-07-13