Договоры

Зарегистрированный проект договора передается в СЭД из DAX. В СЭД в автоматизированном режиме создается РК договора, атрибуты карточки заполняются данными, поступившими из DAX. К карточке прикрепляется файл с первой версией проекта договора.

После создания РК договора передается инициатору договора через СЭД. Инициатор отправляет РК договора на подготовку по сохраненному в СЭД маршруту подготовки. При необходимости, инициатор должен иметь возможность добавить участников подготовки в маршрут, до отправки документа на подготовку.

Участники подготовки получают РК договора по СЭД.

Ответственный юрист, участвующий в процессе подготовки, должен иметь возможность отредактировать маршрут подготовки. Для этого ответственный юрист должен быть указан на РК договора.

Согласование проекта договора с контрагентом осуществляется инициатором договора без использования СЭД.

По результатам согласования проекта договора с контрагентом инициатор договора должен иметь возможность прикрепить новую версию проекта договора к РК договора в СЭД и отправить договор на повторную подготовку через СЭД.

Если в процессе согласования проекта договора с контрагентом контрагент отказывается вносить предложенные изменения в договор, то инициатор договора прикрепляет отсканированный образ подтверждения от контрагента к РК договора в СЭД.

Инициатор договора должен иметь возможность отправить РК договора на повторную подготовку через СЭД для внесения рисков.

Участники подготовки вносят информацию по рискам в специальное поле в СЭД.

После внесения рисков всеми участниками согласования инициатор договора должен иметь возможность отправить РК договора на согласование по СЭД. РК договора отправляется по сохраненному в СЭД маршруту согласования. Инициатор договора не может отредактировать маршрут согласования.

Когда согласование РК договора завершено, инициатор договора должен иметь возможность отправить сообщение о необходимости печати договора ответственному юристу через СЭД.

Ответственный юрист получает сообщение по СЭД. Печатает договор и лист согласования из РК договора в СЭД.

Визирование распечатанного листа согласования, а также подписание договора осуществляется без использования СЭД.

Подписанный договор передается в отдел реестра договоров. Сотрудник отдела реестра договоров проставляет печать на бумажном экземпляре договора, сканирует договор, лист согласования к нему. Отсканированный образ договора и листа согласования прикрепляет к РК договора в СЭД.

Сотрудник отдела реестра договоров указывает дату подписания договора Компанией в РК договора в СЭД.

Сотрудник отдела реестра договоров нажимает кнопку на РК договора в СЭД для передачи информации по договору в DAX.

Далее процесс работы с договором осуществляется в DAX.

Сотрудник отдела реестра договоров должен иметь возможность прикрепления отсканированного образа договора, подписанного всеми сторонами, к РК договора в СЭД.

Рис.17. Договоры

Дата добавления: 2015-07-13