Расчет фактических затрат на реализацию проекта

Ожидаемый эффект от внедрения СЭД

Эффективность внедрения СЭД выражается в снижении прямых и косвенных расходов Компании за счет получения следующих преимуществ:

1. Сокращение измеряемых параметров (финансовых и временных затрат, ресурсов):

· Уменьшение временных и финансовых затрат на поиск документов.

· Уменьшение временных и финансовых затрат на организацию архивного хранения документов за счет возможности хранения части документов в электронном виде.

· Снижение риска безвозвратной утери документов.

· Снижение риска неисполнения поручений или срыва сроков за счет автоматизированного контроля и рассылки уведомлений.

2. Повышение не измеряемых параметров, имеющих прямое влияние на функционирование Компании в целом:

· Повышение прозрачности и контролируемости деловых процессов обработки документов.

· Повышение производительности труда сотрудников за счет ускорения деловых процессов обработки документов в системе электронного документооборота.

· Повышение скорости принятия решений за счет ускорения процессов рассмотрения и согласования документов.

· Усиление контроля исполнительской дисциплины руководством.

· Унификация делопроизводственных процессов за счет использования единого информационного пространства.

· Ускорение доступа к корпоративной информации.

· Повышение уровня безопасности за счет разделения прав доступа к документам и полного аудита действий сотрудников в системе электронного документооборота.

· Улучшение морального климата в коллективе и степени удовлетворенности сотрудников своим трудом.

Глава 4. Оценка экономической эффективности проекта

Перед принятием решения о внедрении СЭД необходимо рассчитать величину затрат на реализацию данного проекта и оценить данный проект с помощью анализа его экономических показателей.

Структура затрат на проект может быть определена с помощью следующей формулы:

З_проект = З_зп+З_{лицензия}+З_{оборудование}

где: З_зп – учет заработной платы проектной команды (включая налоги)

З_{лицензия} – стоимость лицензий на систему электронного документооборота

З_{оборудование} – затраты на программно-аппаратный комплекс

Расчет затрат на заработную плату работников приведен в табл.4:

Таблица 4.

Заработная плата работников по внедрению СЭД

Должность работника	Затраты времени, мес.	Кол-во человек	Заработная плата мес, вкл налоги и соц отчисления, за человека	Всего затрат на заработную плату, руб.
Менеджер проекта			140 000	560 000
Бизнес-аналитик			160 000	960 000
Системный инженер по СЭД/Разработчик			160 000	2 560 000
ИТОГО, РУБ	4 080 000

Затраты на лицензию определяются по формуле:
З_{лицензия} = стоимость одной лицензии_. · n
n – количество пользователей, чел.
Так как планируется внедрение СЭД на 200 пользователей то общая сумма затрат на лицензии составит 3000 руб. х 200 = 600 000 руб.

Затраты на оборудование включают покупку дополнительного серверного оборудования и программного комплекса (платформа DocsVision) и составляет 1 750 000 руб.

Общая ориентировочная стоимость реализации проекта по внедрению СЭД DocsVision составляет 6 430 000 руб.

Дата добавления: 2015-07-13