Управления. Формирование функций специалиста

Оптимизация производственной структуры и структуры

Практическое занятие № 3

Выбор состава структурных подразделений организации.

Цель работы: Рассмотрение различных структур организации.

До начала выполнения работы целесообразно познакомиться с терминологией темы (см. стр. 14-17 Рабочей тетради). Рассмотреть структуру организации и этапы ее разработки, первичные функции управленческого цикла, уровни менеджмента, понятие полномочий и ответственности.

Задание 1: Выбор состава структурных подразделений организации.

Необходимо выбрать состав структурных подразделений организации и составить штатное расписание инженерно-технических и административных работников.

Во-первых, следует рассмотреть таблицу Блоки структуры организации (рекомендации по выбору) (см. стр. 18 Рабочей тетради). Предварительно изучить обязанности подразделений организации.

Таблица 3.1 – Виды работ структурным организационным блокам

Наименование специализированного блока	Вид работы службы
1. Общее руководство	Выбор основных направлений деятельности, ориентирование специалистов I категории
2. Оформление юридических документов	Составление договоров, представление организации в суде, контроль юридической чистоты сделок.
3. Обеспечение финансовой деятельности	Поиск источников денежных средств (бюджет, банк, инвесторы) и обеспечение фирме их получения
4. Планирование деятельности	Составление бюджета фирмы, т.е. расчет затрат всего и на каждый вид работ отдельно, с разбивкой денежных сумм для каждой службы по годам, кварталам, месяцам. А также расчет себестоимости и цен продукции.
5. Бухгалтерский учет	Учет фактических затрат фирмы по результатам работ, передача сведений о затратах в плановый отдел. Начисление заработной платы.
6. Управление кадрами	Обеспечение организации сотрудниками необходимой квалификации и в нужном количестве, организация найма и увольнения сотрудников, работа с кадровым резервом, ведение кадровой документации.
7. Научные, проектные разработки	Разработка новой продукции – чертежи, модели, эскизы, образцы, рецепты и т.д.
8. Инженерная подготовка	Разработка технологических процессов и контроль за их соблюдением, составление операционных карт трудовых процессов.
9. Технический надзор	Авторский надзор и послепродажное обслуживание

Продолжение таблицы 3.1 - Виды работ структурным организационным блокам

Наименование специализированного блока	Вид работы службы
10. Строительство, наем и эксплуатация зданий и сооружений	Строительство и ремонт зданий и сооружений, принадлежащих фирме, контроль за их эксплуатацией и соблюдением правил техники безопасности.
11. Монтаж, наладка и эксплуатация оборудования	Установка, регулировка и своевременный ремонт производственного оборудования, контроль за его состоянием.
12. Монтаж, наладка и эксплуатация энергообеспечения	Монтаж электросетей, ремонт, контроль за их эксплуатацией и соблюдением техники безопасности.
13. Снабжение сырьем, материалами	Обеспечение организации сырьем для производства продукции, а также другими материалами, необходимыми в деятельности организации, поиск поставщиков, контроль качества поставляемого сырья.
14. Хранение сырья, материалов, готовой продукции	Обеспечение необходимых условий для хранения сырья и продукции, организация складского хозяйства, учет хранящихся на складе сырья, материалов и продукции.
15. Оперативное управление производством	Производственные подразделения – цеха, мастерские, участки по производству продукции. Важнейший блок в структуре организации!
16. Сбыт продукции	Поиск потребителей, заключение договоров на поставку продукции, контроль за соблюдением сроков и условий поставок.
17. Маркетинговая деятельность	Изучение и прогнозирование спроса на продукцию, исследование модных тенденций, общественных явлений, технических достижений, мнения потенциальных потребителей, продвижение товара на рынок.

Дата добавления: 2017-02-01