В которую может быть преобразована иерархическая структура организации.

Этап 3

Этап 2

Этап 1

Этап 5

Этап 4

Этап 3

Этап 2

Этап 1

Выбор специализированных блоков организационной структуры

Из рекомендованных блоков студенту следует выбрать минимум 10 (можно и больше). Блоки 1, 5, 7, 8, 15 («Общее руководство», «Бухгалтерский учет», «Научные, проектные разработки», «Инженерная подготовка», «Оперативное управление производством») необходимы для каждой организации – их нужно выбрать ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Остальные – по выбору студента. Кроме рекомендованных, студент имеет право самостоятельно дополнить перечень специализированных блоков другими на свое усмотрение.

Выбранные специализированные блоки и соответствующие им наименования подразделений следует записать в 1 и 2 колонки таблицы задания 1 – Выбор состава структурных подразделений организации (см. стр. 19-20 Рабочей тетради).

Выбор должностей специалистов, работающих в подразделениях организации

В подразделении «Администрация» (специализированный блок «Общее руководство») присутствуют следующие должности: Директор, Зам. директора, Главный инженер.

В подразделении «Бухгалтерия» (специализированный блок «Бухгалтерский учет») – Главный бухгалтер, бухгалтер.

В подразделении «Службы проектные, конструкторские, моделирования, экспериментально-технологические» (специализированный блок «Научные, проектные разработки») присутствуют следующие должности (наименование должностей должно соответствовать видам производимой продукции):

Для технической продукции – Главный конструктор, конструктор;

Для одежды и обуви – Главный модельер, модельер;

Для дизайнерской, художественной продукции – Главный дизайнер, дизайнер.

Для продуктов питания, химической, парфюмерно-косметической продукции – Главный технолог-экспериментатор, технолог-экспериментатор.

Возможно наименование должностей на усмотрение студента с учетом специфики производимой продукции. Обязательным является наличие должности Главного специалиста и рядовых специалистов-проектировщиков.

В подразделении «Служба подготовки производства» (специализированный блок «Инженерная подготовка») присутствуют следующие должности: Главный технолог, технолог.

В подразделении «Цеха, участки, мастерские, отделения» (специализированный блок «Оперативное управление производством») присутствуют следующие должности: Начальник цеха, мастер.

В остальных производственных подразделениях наименования должностей на усмотрение студента (см. таблицу Блоки структуры организации (рекомендации по выбору) стр. 18 Рабочей тетради), с учетом следующих рекомендаций:

Наименование должностей руководителей структурных подразделений производится в соответствии с наименованием самого подразделения – например: подразделение «Юридическая служба» - должность руководителя «Начальник юридической службы», подразделение «Складское хозяйство» - должность руководителя «Начальник складского хозяйства» и т.п. Следует избегать наименования руководящих должностей всех прочих подразделений с использованием формулировки «Главный» (Главный юрист, Главный кладовщик и пр.), т.к. главных специалистов в организации нецелесообразно иметь слишком много.

При выборе должностей рядовых специалистов следует руководствоваться таблицей Блоки структуры организации (рекомендации по выбору) колонка 3.

Для некоторых подразделений в своем составе целесообразно иметь руководящую должность и должность специалиста, для некоторых подразделений – достаточно только рядовой должности специалиста. Наличие в структурном подразделении только руководящей должности при отсутствии должности рядового специалиста НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!

Определение количества сотрудников

Количество начальников цеха (подразделение «Цеха, участки, мастерские, отделения») должно соответствовать количеству регионов производства (см. п. 4 задания 1 Практического занятия № 1 стр. 10 Рабочей тетради – количество выбранных населенных пунктов). Количество мастеров в этом подразделении – в 2 раза больше начальников цеха, т.к. целесообразно назначить по 2 мастера в каждом производственном участке.

Для должностей Директор, Зам. директора, Главный инженер, Главный бухгалтер, Главный специалист подразделения «Службы проектные, конструкторские, моделирования, экспериментально-технологические» (наименования должностей различные), Главный технолог, всех других руководящих должностей следует выбрать количество человек – 1.

Для всех прочих должностей специалистов (бухгалтер, технолог, механик, менеджер по маркетингу и пр.) количество сотрудников определяется на усмотрение студента. Рекомендуется большее количество сотрудников для технических должностей (7-15 человек) и меньшее количество – для обслуживающего персонала (3-5 человек).

В графе «Количество человек» следует заполнить строку «Итого» в конце таблицы 3.7.

Определение категории сотрудников

Для практической работы принимаем 3 категории сотрудников:

I категория – Высшее руководство организации;

II категория – руководящие сотрудники среднего звена;

III категория – специалисты низового звена.

Должностям Директор, Зам. директора, Главный инженер, Главный бухгалтер, Главный специалист подразделения «Службы проектные, конструкторские, моделирования, экспериментально-технологические» (наименования должностей различные), Главный технолог присваиваем категорию I.

Всем прочим руководящим сотрудникам (например: Начальник цеха, Начальник службы снабжения и пр.) – присваиваем категорию II.

Всем остальным сотрудникам специалистам (например: бухгалтер, технолог, мастер, юрист, кладовщик и пр.) – присваиваем категорию III.

Присвоение шифра каждому сотруднику

Шифр – это табельный номер работника или порядковый номер. Номеров должно быть столько, сколько принято на работу человек (ИТОГО по колонке «Количество человек»).

Каждому сотруднику присваивается индивидуальный шифр, если какую-либо должность занимает несколько человек, то количество шифров должно соответствовать количеству сотрудников. Номера шифров присваиваются по порядку.

Таблица 3.2 - Образец заполнения и порядок присвоения шифра сотрудникам

Наименование специализированного блока	Наименование подразделения	Наименование должности	Кол-во человек	Категория	Шифр
1. Общее руководство	Администрация	Директор
Зам. директора
Главн. инженер
2. Оформление юридических документов	Юридическая служба	Нач. юр. службы
Юрист			5,6
3. Бухгалтерский учет	Бухгалтерия	Главн. бухгалтер
Бухгалтер			8-12
4. Управление кадрами	Служба кадров	Инсп. по кадрам			13,14,15

Таблица 3.3 - Образец оформления строк и столбцов таблицы 3.7 Задания 1

Наименование специализированного блока	Наименование подразделения	Наименование должности	Количество человек	Категория	Шифр
15. Оперативное управление производством	Цеха, участки, мастерские, отделения	Начальники цехов		II	11,12,13
Мастера		III	14-19

Задание 2: Схема иерархической структуры организации.

Перед выполнением задания целесообразно еще раз рассмотреть классификацию организационных структур управления (см. стр. 15 Рабочей тетради).

В квадратные ячейки схемы иерархической структуры организации следует вписать шифры сотрудников, в зависимости от категории должностей и должностного подчинения.

Расстановка в схеме должностей I категории.

В самую верхнюю ячейку схемы следует вписать шифр Директора организации (в большинстве случаев это цифра 1). Нижерасположенный ряд – заполняется шифрами всех остальных должностей I категории – в 1 ячейку записывается 1 шифр.

Рисунок 3.1 – Схема иерархической структуры организации. Образец № 1

Расстановка в схеме должностей II категории

Средний ряд ячеек заполняется шифрами должностей сотрудников II категории.

Для должности начальников цехов (если их более 1 человека) все шифры записываются в 1 ячейку, для всех прочих должностей II категории – в 1 ячейку записывается 1 шифр.

Расстановка сотрудников в схеме производится в соответствии с должностным подчинением.

Рекомендации по должностному подчинению:

Должности Главный инженер подчиняются следующие подразделения и сотрудники:

* Цеха, участки, мастерские

* Служба строителей

* Служба механика

* Службы энергетика

Должности Главный бухгалтер подчиняются следующие подразделения и сотрудники:

* Служба финансирования

* Служба планирования

* Бухгалтера

Должности Главный технолог подчиняются следующие подразделения и сотрудники:

* Служба технического надзора

* Технологи

Должности Главный специалист блока «Научные, проектные разработки»

(Главный конструктор, Главный дизайнер, Главный модельер, Главный технолог-экспериментатор и пр.) подчиняются только сотрудники этого же подразделения:

* Конструктор, дизайнер, модельер, технолог-экспериментатор и пр.

Должности Зам. директора подчиняются следующие подразделения и сотрудники:

* Юридическая служба

* Служба кадров

* Служба снабжения

* Складское хозяйство

* Служба сбыта

* Служба маркетинга

Руководствуясь вышеприведенными рекомендациями, следует расположить шифры всех сотрудников II категории под ячейками руководящих ими сотрудников I категории, а также обозначить стрелками направления должностного подчинения (провести стрелки от руководителей I категории к подчиненным им руководящим сотрудникам II категории). Сотрудников III категории на этом этапе не заполнять!!!

Рисунок 3.2 – Схема иерархической структуры организации. Образец № 2

Расстановка в схеме должностей III категории

Нижний ряд ячеек заполняется шифрами должностей сотрудников III категории.

Шифры нескольких сотрудников, занимающих одну должность, записываются в одну ячейку.

Расстановка сотрудников в схеме производится в соответствии с должностным подчинением и их принадлежностью к структурным подразделениям.

Сотрудники III категории, работающие в структурных подразделениях под руководством начальников отделов (это могут быть менеджеры и I и II категории) непосредственно подчиняются этим руководителям подразделений. Их шифры следует записать под ячейками руководящих ими сотрудников, а также обозначить стрелками направления должностного подчинения (провести стрелки от руководителей I и II категории к подчиненным им сотрудникам III категории). Например: мастера подчиняются начальникам цехов, юристы – начальнику юридической службы, бухгалтера – главному бухгалтеру, технологи – главному технологу и т.д.

Расстановка сотрудников III категории, работающих в структурных подразделениях самостоятельно (если в подразделении не назначена должность начальника), производится в соответствии с рекомендациями по должностному подчинению (см. Этап 2). Руководствуясь вышеприведенными рекомендациями, также следует расположить шифры сотрудников III категории под ячейками руководящих ими сотрудников I категории, и обозначить стрелками направления должностного подчинения (провести стрелки от руководителей I категории к подчиненным им сотрудникам III категории).

Рисунок 3.3 – Схема иерархической структуры организации. Образец № 3

Задание 3: Выбор разновидности дивизиональной структуры,

Перед выполнением задания целесообразно еще раз рассмотреть классификацию организационных структур управления (см. стр. 15 Рабочей тетради).

Дата добавления: 2017-02-01