Учебное пособие

Теория и практика

Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

Матрица БКГ

Рост объема спроса			"Звезды"	"Дикие кошки"
Высокий
		"Дойные коровы"	"Собаки"
Низкая
			Высокая	Низкая
			Доля рынка по сравнению с долей
			ведущего конкурента

Документационное обеспечение управленческой деятельности:

для направлений подготовки:

081100.62 Государственное и муниципальное управление

080200.62 Менеджмент

080400.62 Управление персоналом

Киров

УДК

ББК

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Вятского государственного гуманитарного университета

Рецензенты:

Т. А. Бурцева – доктор экономических наук, профессор, зав. кафедрой маркетинга и стратегического планирования ФГОУ ВПО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия»;

Н. Ю. Фадеева – кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой экономической теории и управления трудовыми ресурсами ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет»

Авторский коллектив:

Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

Юшина, Е. А., Караваева, Е. В., Макаркина, М. А. Документационное обеспечение управленческой деятельности: теория и практика [Текст]: учебное пособие / под общ. ред. Е. А. Юшиной. – Киров, 2012. – с.

ISBN

Учебное пособие «Документационное обеспечение управленческой деятельности: теория и практика» предназначено для преподавателей и студентов вузов и колледжей, изучающих учебные дисциплины «Документационное обеспечение управления», «Делопроизводство в кадровой службе», «Основы делопроизводства» и пр., а также всем тем, кто в своей работе сталкивается с ведением и оформлением деловой документации.

УДК

ББК

ISB№ © Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

© Вятский государственный гуманитарный университет (ВятГГУ), 2012

Оглавление

Введение. 4

Раздел 1. Организация и технологии документационного обеспечения управления 5

Тема 1. Основы документационного обеспечение управления. 5

1.1. Понятие, содержание и основные задачи делопроизводства. 5

1.2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления 7

1. 3. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. 12

Тема 2. Оформление управленческих документов. 15

2.1. Требования к содержанию документов. 15

2.2. Общие требования к оформлению документов. 16

Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 30

3.1. Современное деловое письмо. 30

3.2. Организационные документы.. 33

3.3. Распорядительные документы.. 40

3.4. Информационно-справочные документы.. 50

Тема 4. Организация документооборота. 57

4.1. Понятие и принципы документооборота в организациях. 57

4.3. Электронный документооборот. 63

Тема 5. Оперативное хранение документов. 65

5.1. Номенклатура дел. 65

5.2. Формирование дел. 72

5.3. Подготовка дел к сдаче в архив. 77

Раздел 2. Делопроизводство в кадровой службе. 86

Тема 1. Порядок оформления трудовых книжек. 86

Тема 2. Порядок оформления личной карточки работника. 93

Тема 3. Порядок оформления документов при приеме на работу. 97

Тема 4. Порядок оформления документов при увольнении. 104

Тема 5. Порядок оформления документов при переводе. 112

Тема 6. Порядок оформления документов
при командировании сотрудников. 117

Тема 7. Порядок оформления документов при наложении взысканий. 124

Тема 8. Порядок оформления документов при награждении. 130

Тема 9. Порядок оформления документов при предоставлении отпуска. 137

Тема 10. Порядок оформления табеля учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы.. 144

Глоссарий. 148

Список литературы.. 155

Приложения. 158

Введение

В современном информационном обществе большое значение уделяется эффективности управленческой деятельности, как в органах государственной власти и органах местного самоуправления, так и на предприятиях, в организациях и учреждениях различных секторов экономики.

В условиях рыночных отношений постоянно меняются характер деятельности, методы, инструменты управления, а также информационные технологии обеспечения управленческой деятельности, включая и компьютерные.

Среди многих факторов влияющих на эффективность принятия управленческих решений большое значение имеет своевременное и качественное документирование управленческой деятельности.

Всё больше организаций, развиваясь, переходят на смешанную систему документооборота, вследствие чего возникает потребность в интенсификации делопроизводственных процессов. А рассредоточение документопотоков по структурным подразделениям приводит к тому, что знания и навыки составления документов необходимы практически всем менеджерам высшего и среднего звена.

Данное учебное пособие призвано обобщить информацию о системе документационного обеспечения управленческой деятельности и оказать практическую помощь студентам – будущим специалистам органов власти и управления, кадровых, административных и иных служб – в освоении и пополнении приемов и методов документационного обеспечения управления.

Наряду же с вопросами общего делопроизводства большое внимание уделяется делопроизводству в кадровой службе, порядку оформления документов работников. Это поможет менеджерам по персоналу правильному ведению кадрового делопроизводства на основе Трудового законодательства и нормативно-правовых актов, требуемого в любой организации Российской Федерации. А рядовым сотрудникам разобраться в сложной системе кадрового делопроизводства, построить трудовые отношения с работодателем на правовой основе.

Учебное пособие включает в себя следующие разделы: «Организация и технологии документационного обеспечения управления», «Делопроизводство в кадровой службе», которые в свою очередь делятся на темы, раскрывающие содержание.

В качестве эмпирического материала прилагаются образцы оформления документов. В конце каждой темы для закрепления изучаемого материала предлагаются вопросы по материалу и практические задания.

В конце учебного пособия даны список рекомендуемой литературы и глоссарий.

Раздел 1. Организация и технологии
документационного обеспечения управления

Дата добавления: 2017-02-01