Рекомендации к выполнению

Лабораторная работа №2 Абсолютная и относительная адресация в MS Excel

Цель: Научиться применять относительные и абсолютные ссылки при вычислениях в MS Excel. Применять ссылки на ячейки из других рабочих листов.

При изменении положения формулы (например, при копировании), автоматически меняются ссылки на ячейки в формуле, относительно исходной. Это касается относительных ссылок. Абсолютные ссылки при перемещении или копировании не изменяются (ячейка фиксируется). Для фиксации ячейки применяют знак $. Например: $А$1, $G$45

Ссылка - адрес объекта (ячейки, блока ячейки), используемый при записи формулы.

Относительная ссылка - автоматически изменяющаяся при копировании формулы

Абсолютная ссылка - не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (не изменяется буква столбца и номер строки). Абсолютная ссылка указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки. Например, $A$1; $D$5.

В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в MS Excel используется специальный тип записи.

Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата - Имя_Листа!Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид - =А1+Лист2!А1.

Задание 1

1. Создать новую книгу Excel. Перейти на «Лист1». Переименовать его в Ссылки.

2. Ввести произвольные числовые значения в блок ячеек А1:В3.

3. В ячейку С1 ввести формулу =А1*В1.

Из ячейки С1 с помощью маркера заполнения скопировать формулу в ячейки С2 и С3.

4. В ячейку Е1 ввести формулу =$А$1*В1 и скопировать ее в ячейки Е2 и Е3.

Посмотреть разницу в полученных результатах.

5. В ячейку С16 ввести формулу =(В2+В3)*$D$4. Затем эту формулу распространить вправо с помощью маркера заполнения.

Какая формула будет содержатся в ячейке К16? Какая формула будет содержаться в ячейке С22, если выполнить аналогичные действия вниз?

6. Сохранить таблицу под именем Вычисления в своей папке.

7. Перейти на «Лист2». Переименовать его в Задание.

8. Составить и заполнить таблицу умножения.

Начать таблицу с ячейки А1, используя для этого автозаполнение, необходимые формулы, абсолютные и относительные ссылки.

9. Вставить строку и ввести название Таблица умножения, оформив его полужирным шрифтом (размер 16), выравнивание по центру.

Выделить полужирным шрифтом значения основных цифр для создания таблицы умножения. Оформить таблицу линиями: внутренние линии сделать более тонкими, внешние – более утолщенными.

10. Сохранить все изменения в таблице.

11. Показать работу преподавателю. Закрыть MS Excel.

Задание 2

1. Создать новую книгу Excel. Перейдите на «Лист1». Создайте таблицу согласно Рис. 84 «Надбавка».

Рис. 84 Надбавка

2. В ячейку С4 введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3 координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

3. Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки Рис. 85 «Расчет надбавки».

Рис. 85 Расчет надбавки

4. Заполните всю таблицу.

5. Сохраните рабочую книгу.

6. Перейдите на «Лист2». Создайте таблицу согласно Рис. 86 «Стаж работников».

7. Установите табличный курсор в ячейке D2.

Рис. 86 Стаж работников

8. В строку формул введите знак равенства.

9. Переключитесь на лист «Лист1». Обратите внимание, что в строке формул появилась ссылка на этот лист (Рис. 87).

Рис. 87 Ссылка на «Лист1» в стоке формул.

10. Щелкните указателем мыши на ячейке со значением оклада 11-разряда. В строке формул появилась ссылка на эту ячейку Рис. 88.

Рис. 88 Ссылка на ячейку B5

11. Не переключаясь на другие листы, нажмите клавишу «Enter».

12. Убедитесь, что на листе «Лист1» в ячейке D2 появилось такое же значение, как и на листе «Лист2» (Рис. 89).

Рис. 89 Значение ячейки D2

13. Таким же образом введите значения окладов для остальных сотрудников.

14. Аналогично введите значения надбавок.

15. Рассчитайте суммы зарплат.

16. Отформатируйте таблицу согласно Рис. 90.

Рис. 90 Пример форматирования таблицы

17. Сохраните рабочую книгу.

18. Результаты покажите преподавателю.

Контрольные вопросы:

1. Какие ссылки называются относительными?

2. Что такое абсолютная адресация ячеек?

3. В чем разница при записи формул абсолютной и относительной ссылки?

4. Какую ссылку называют смешанной?

5. Как осуществить ссылку с одного рабочего листа ЭТ на другие?

6. Определите вид ссылок: А3, С$6; $A5, $K$2.

7. Что означает запись «Сумма!» в ссылке ячейки?

Дата добавления: 2017-02-01