Значение анализа персонала предприятия

Обеспеченность предприятия персоналом определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий, т.к. рациональное использование промышленно-производственного персонала (ППП) - непременное условие бесперебойности производственного процесса и успешного выполнения производственных планов.

К ППП основной деятельности относят лиц, связанных с основной деятельностью организации (изготовление промышленной продукции, выполнение работ промышленного характера, организация производства, управление организацией и т.п.). Их подразделяют на рабочих и служащих.

Рабочие непосредственно воздействуют на предметы труда, перемещают продукцию, ухаживают за средствами труда и контролируют работу, качество продукции, обслуживают другие виды производственного процесса. К рабочим относят младший обслуживающий персонал (МОП) - работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу: уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

Служащих подразделяют на руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и подобный персонал).

Пример обеспеченности трудовыми ресурсами условной организации можно охарактеризовать данными, приведенными в таблице 6.1.

Таблица 6.1 - Обеспеченность персоналом

Категория персонала	Численность за предыду­щий год	Числен­ность по плану	Числен­ность по отчёту	Фактически, %
				к плану	к предыду­щему году
Всего, в том числе:				97,5	97,5
по основной деятельности, из них:				96,92	97,7
рабочие				97,78	97,64
служащие, из них:				98,63
руководители					102,5
специалисты				98,1	96,26
Неосновная деятельность				83,33	83,33

Как видно из таблицы, численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а по отношению к предыдущему году - 97,70%. Численность рабочих по отношению к плану и прошлому году тоже снизилась и составила 97,78 и 97,64% соответственно. Наблюдается снижение численности и других категорий персонала. Это говорит о том, что в организации используются интенсивные факторы развития производства.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения, т.е. провести вертикальный анализ (табл.6.2). Данные этой таблицы показывают снижение производственного потенциала (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и величины, предусмотренной планом).

Таблица 6.2 - Изменение структуры персонала

Категория персонала	Структура персонала	Изменение удельного веса персонала
за преды­дущий год	по плану	фактиче­ски	по сравнению с планом	по сравнению с прошлым годом
чел.	%	чел.	%	чел.	%
Персонал основной деятельности всего, в том числе: - рабочие - руководители - специалисты		83,06 4,60 12,34		83,14 4,73 12,13		83,02 4,83 12,15	-0,12 +0,10 +0,01	-0,04 +0,23 -0,19

Численность рабочих снижается при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в структуре персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления организацией, оценка которых может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда. Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных и обслуживающих производствах. В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению общей выработки рабочих.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

∆В_р = (D_oc1 – D_oc0) × B_p0 (1.2.1.)

где D_oc1, D_oc0 - удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих по плану (базисный) и отчету; B_p0 - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и других факторов интенсификации.

Наряду с количественным изучается качественный состав рабочих, который характеризуется их общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, половозрастной и внутрипроизводственной структурой.

Таблица 6.3 - Состав рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих на конец года, чел.
Прошлый год	Отчетный год
I	1,00
II	1,30
III	1,69
IV	1,96
V	2,27
VI	2,63
ИТОГО
Средний тарифный разряд рабочих		3,96	4,08
Средний тарифный коэффициент		1,95	1,99

Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанных по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам (табл.6.4).

Таблица 6.4 - Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Показатель Группы рабочих:	Численность рабочих на конец года	Удельный вес, %
прошлый год	отчетный год	прошлый год	отчетный год
По возрасту, лет
до 20
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
старше 60
Итого
По образованию:
начальное		-	3,3	-
незаконченное среднее
среднее, среднее специальное
высшее			6,7
Итого
По трудовому стажу, лет
до 5
от 5 до 10
от 1 0 до 15
от 1 5 до 20
свыше 20
Итого

Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание (табл. 6.5).

Таблица 6.5 - Данные о движении персонала

Показатель	Прошлый год	Отчетный год
Численность ППП на начало года
Приняты на работу
Выбыли
В том числе: по собственному желанию
уволены за нарушение трудовой дисциплины
Численность персонала на конец года
Среднесписочная численность персонала
Коэффициент оборота по приему работников	0,3	0,4
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,12	0,2
Коэффициент текучести кадров	0,07	0,14
Коэффициент постоянства кадров	0,77	0,7

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

· коэффициент оборота по приему (К_пр): (6.2)

К_пр = Количество принятого на работу персонала / Среднесписочная численность персонала = 80/200 = 0,4;

· коэффициент оборота по выбытию (К_в): (6.3)

К_в = количество уволившихся работников / среднесписочная численность персонала = 40/200 = 0,2;

· коэффициент текучести кадров (К_тк): (6.4)

К_тк = количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение дисциплины / среднесписочная численность персонала = 28/200 = 0,7;

· коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_пс): (6.5)

К_пс = количество работников, проработавших весь год / среднесписочная численность персонала = 140/200 = 0,7.

Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих проводят путем сопоставления их наличной численности по специальностям и разрядам с численностью, необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется из отношения объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, которые их выполняют.

Средний разряд работ по изделию α определяется по формуле:

Р_ср.α = Р_м + (К_ср.α – К_м) / (К_б – К_м), (6.6)

где Р_м - меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение

среднего тарифного коэффициента;

К_м - тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов;

К_б - тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов;

К_ср.α - средний тарифный коэффициент работ по изделию α, который определяется

как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующих разрядов, т.е.: _{m m}

К_ср.α = (∑ К_j × Т_jα) / (∑Т_jα), (6.7.)

^{j=1 i=1}

где j — индекс соответствующего разряда (j = 1÷m при m-разрядной тарифной сетке);

К_j - тарифный коэффициент работ j-го разряда;

Т_jα - трудоёмкость работ j-го разряда по изделию α.

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

Р_срч= Р_м + (К_ср.ч – К_м) / (К_б – К_м), (6.8)

где К_срч - средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина:

_{m m}

К_ср.ч = (∑ К_j × Ч_j) / (∑Ч_j), (6.9)

^{j=1 i=1}

где Ч_j - число рабочих соответствующих разрядов.

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата. Рассмотрим сказанное на примере, для расчета используем данные, приведенные в табл. 6.6.

Таблица 6.6 - Квалификационные требования к работам и имеющийся состав рабочих

Разряд работ	Тарифный	Трудоёмкость работ,	Число рабочих,
и рабочих	коэффициент	план, нормочас	факт
I	1,00
II	1,30
III	1,69
IV	1,96
V	2,27
VI	2,63
Итого

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

· средний тарифный коэффициент работ:

(284800 х 1,3 +184000 х 1,69 + 499200 х 1,96 +113600 х 2,27 + 70400 х 2,63) / 1152000 = 1,825

· средний тарифный коэффициент рабочих:

(181 х 1,3 +118 х 1,69 + 303 х 1,96 + 61 х 2,27 + 41 х 2,63) / 704 = 1,811

Средний разряд работ и рабочих соответственно составят:

Р_ср.α = 3 + (1,82 – 1,69) / (1,96 – 1,69) = 3 + 0,48 = 3,48

Р_срч= 3 + (1,81 – 1,69) / (1,96 – 1,69) = 3 + 0,44 = 3,44

Итак, как видно из расчета, фактический средний разряд рабочих ниже среднего разряда работ. Это говорит о том, что фактический уровень квалификации ниже предусмотренного по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей. Она определяется путем сравнения фактической численности рабочих, имеющих соответствующий разряд по специальности с плановой.

Как показал социологический опрос, в российской промышленности среди главных проблем роста производительности труда на третьем месте стоит нехватка квалифицированных кадров. Данный фактор назван в 51 % организаций легкой промышленности, в лесном комплексе - 39, в машиностроении - 25 и в целом по промышленности на 31 % организаций.

В итоге десятилетия реформ остановка производства привела к сворачиванию внутрифирменной подготовки, снижению общего профессионального уровня кадров. Подготовка квалифицированных рабочих в учреждениях начального профобразования за период 1990-2002 гг. сократилась с 1272 до 745 тыс. чел. На сегодняшний день численность рабочих высшей квалификации в России составляет лишь около 5%, в то время как в США - 43, ФРГ - 56%.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами - изучение их движения. Так же необходимо исследовать причины выбытия работников за нарушения трудовой дисциплины, так как эти явления бывают связаны с нерешенными социальными проблемами.

Дата добавления: 2014-01-04