Делегирование в структурах системы менеджмента

Таблица - Сравнительная характеристика СУ бюрократического и органического типа

Слайд 13.

Слайд 14. – Сравнительная характеристика структур управления (СУ) бюрократического и органического типа

Сравнительная характеристика СУ бюрократического и органического типа приведена в таблице.

Параметр сравнения	Бюрократический тип	Органический тип
Концепция построения	Чётко определённая иерархия	Отсутствие иерархии
Тип руководства	Моноцентрический, постоянный	Полицентрический, смена лидеров
Формализация отношений	Четко определённые обязанности и права	Изменяющаяся система норм
Организация труда	Жесткое разделение функций	Временное закрепление функций за группами
Источник эффективности	Рационально спроектированная структура	Развитие персонала, самоорганизации и инициативы работников

Слайд 15. – Характеристика и условия эффективного применения механистического и органического подходов к проектированию организации

О. С. Виханский и А. И. Наумов выделяют механистический и органический типы организации с точки зрения взаимодействия организаций с внешней средой. Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов к проектированию организации в интерпретации названных выше авторов приведены ниже в таблице, на слайде 16. Подробно см.: Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ. 2006 (2008). – 670с.: ил., Глава10, п. 1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой.

Слайд 16. - Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов к проектированию организации

Характеризуемые параметры	Механистический тип организации	Органический тип организации
Характеристики	Узкая специализация в работе	Широкая специализация в работе
Работа по правилам	Мало правил и процедур
Чёткие права и ответственность	Амбициозная ответственность
Ясность в уровнях иерархии	Уровни управления размыты
Объективная система вознаграждения	Субъективная система вознаграждения
Объективные критерии отбора кадров	Субъективные критерии отбора кадров
Отношения формальные и носят официальный характер	Отношения неформальные и носят личностный характер
Условия	Несложное, стабильное окружение	Сложное, нестабильное окружение
Цели и задачи известны	Неопределённость целей и задач
Задачи поддаются делению	Задачи не имеют чётких границ
Задачи простые и ясные	Задачи сложные
Работа измеряема	Работу измерить сложно
Оплата труда мотивирует	Мотивирование потребностей верхнего уровня
Признаётся данная власть	Авторитет власти завоёвывается

Слайды 17 – 29*. - Типы (виды) структур управления

Типы структур управления (СУ):

- линейная,

- функциональная;

- линейно- функциональная и линейно-штабная;

- дивизиональная;

- пректная;

- матричная.

Описание и схематичное построение СУ приведено ниже.

Примечание: нумерация слайдов приведена с учётом размещённых ниже схем СУ.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

План

Финансы

НИОКР

Кадры

Уровень стратегического управления

Уровень оперативного управления

Директор завода холодильников

Директор завода автомобилей

Директор завода пылесосов

Цех 1

Снабжение

Цех 1

Снабжение

Цех 1

Снабжение

Цех 2

Маркетинг

Цех 2

Маркетинг

Цех 2

Маркетинг

Цех 3

Цех 3

Цех 3

Цех 4

Качество

Цех 4

Качество

Цех 4

Качество

Рис. – Продуктовая дивизиональная структура (на примере машиностроительного производственного объединения)

Слайд 29. - Тенденции структурных изменений

Основные тенденции структурных изменений:

- динамичность структур;

- отказ от применения одной единственной структуры управления, стремление получить максимальные выгоды от сочетания разнообразных видов структур;

- простота;

- малозвенность – небольшое число уровней менеджмента;

- гибкость, адаптивность к изменяющимся условиям;

- сетевой характер организаций будущего. Организации, действующие на основе сетей, уделяют минимальное внимание централизованной координации; более того, подразделения, входящие в организационную сеть, координируются сами и реагируют на окружающие изменения, если это необходимо. Сетевая идея состоит из четырёх характеристик, учитывающих названные выше: меньше уровней менеджмента; пористые подразделения (барьеры между и внутри подразделений будут менее значительными, чтобы дать возможность людям больше «перемещаться» между подразделениями и вносить свой вклад в решения); реассоциированные системы (системы, выделенные из структур, чтобы служить расширению индивидуальной инициативы и не ограничивать её); разделение ресурсов (менеджеры, придерживающиеся этого подхода, ищут возможности занять или временно использовать ресурсы, но не стремятся владеть ими или контролировать их; они используют ресурсы лишь столько времени, сколько необходимо.).

Место новых структур в совокупности типов структур управления можно оценить, использовав классификацию по хронологии - см. подробно - Теория управления: Учебник / Под редакцией Ю. В. Васильева, В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. – 2-ое изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 608с.: ил., Глава 13, п. 13.3 Тенденции структурных изменений. Стр. 255 указанного источника - по хронологии структуры делятся на:

- традиционные: линейные, функциональные, линейно-функциональные;

- новые: дивизиональные, матричные;

- современные: бригадные, в виде перевёрнутой пирамиды, ориентированные на инновации, ориентированные на рынок, сетевые, виртуальные, многомерные и т. д.

Появление новых структур вызвано прежде всего развитием общества, социальных отношений, представлений о роли человека в организации и организации в жизни человека, а также технологии, т. е. изменением прежде всего внешней среды организации, которая предъявляет повышенные требования к внутренним переменным, а также необходимостью организации адаптироваться или приспосабливаться к этим изменениям, чтобы не только выжить, но и успешно и эффективно функционировать. Три основных фактора, которые коренным образом изменили внешнее окружение и способствовали появлению современных структур:

- компьютерная революция;

- развитый рыночный механизм;

- научно-технический прогресс.

Сложившее внешнее окружение требует от структуры управления максимальной подвижности, предельной быстроты внедрения научно-технических достижений и конструкторских решений в производство. В современных организационных структурах это достигается различными способами.

Примечание: необходимо изучить рекомендованную по данной теме литературу, обратив особое внимание (по данному вопросу) на источники в списке с порядковыми номерами: 2, 7, 16,18.

1. Сущность и роль делегирования в обеспечении взаимодействия в структурах системы

менеджмента. Содержание понятий, связанных с делегированием.

2. Концепции делегирования.

3. Виды полномочий. Форма и характер делегирования.

4. Этапы процесса делегирования.

5. Препятствия к эффективному делегированию и их преодоление. Принципы

рационального делегирования.

6. Централизация и децентрализация задач управления: содержание; факторы, влияющие

на них, и условия использования.

Дата добавления: 2013-12-12