Тема 2. Анализ объема производства и продаж продукции

Производством, его содержание, предмет и задачи

Комплексный экономический анализ в системе управления

Задача 4

Компания в настоящий момент имеет 600000 у.е. наличными. Предполагается, что в следующем году денежные оттоки будут превышать денежные притоки на 250000 руб. в месяц. Какой объём имеющейся наличности должен быть сохранён и сколько средств следует использовать для увеличения пакета легко реализуемых ценных бумаг? Комиссионные за сделку составляют 400 руб. Годовая процентная ставка по ценным бумагам денежного рынка – 6%. Сколько раз будут продаваться ценные бумаги в течение последующих 12 месяцев после первоначального инвестирования избыточных средств?

Решение:

Т_г = Т_м×12

Т_г = 250000×12=3000000 (руб.)

F = 400 у.е.

r = 0,06

* Некоторые люди используют термин консервативная для обозначения гибкой политики и агрессивная вместо рестриктивной.

Предметом КЭАХД являются экономические процессы, происхо­дящие как в самой организации, так и в ее структурных подразделе­ниях, в совокупности и во взаимодействии составляющие хозяйст­венную (экономическую) деятельность организации.

Следовательно, комплексность и системность являются базовыми принципами прове­дения КЭАХД.

Объектами комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности могут быть отдельные подразделения предприятия, от­дельные стороны и сегменты, деятельности, центры затрат и центры ответственности. Основным объектом комплексного экономического анализа является организация в целом.

Комплексный экономический анализ (КЭА) требует системного подхода к его проведению. Системный подход предполагает анализ всех сторон деятельности предприятия и его подразделений в их взаимосвязи и логически обоснованной последовательности изучения динамики показателей хозяйственной деятельности.

При проведении комплексного анализа хозяйственной деятельности организации мож­но выделить основные этапы анализа:

На 1-м этапе хозяйственная деятельность анализируемого пред­приятия рассматривается как система, состоящая из трех взаимосвя­занных элементов:

• использование ресурсов;

• производственный процесс;

• выпуск готовой продукции.

Экономический принцип деятельности предприятия заключается в обеспечении максимального выпуска продукции при запланирован­ных затратах ресурсов либо запланированного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов. Это обеспечит высокий конеч­ный результат, т. е. рост рентабельности выпуска продукции и затрат на нее.

Задача системного анализа — раскрыть и выявить влияние всех частных факторов, обеспечивающих высокий уровень рентабельности производства продукции.

На 2-м этапе анализа производят отбор показателей, характери­зующих деятельность предприятия. Разрабатывается система результативных показателей и факторных показателей: например, объем продук­ции — обобщающий показатель; численность рабочих, средняя выра­ботка на одного рабочего — частные (факторные) показатели.

На 3-м этапе проведения системного экономического анализа со­ставляется общая блок-схема комплексного и системного экономиче­ского анализа. Она представляет собой модель формирования экономи­ческих показателей и связи между ними.

На 4-м этапе системного анализа определяются взаимосвязи меж­ду блоками и факторами, влияющие на изменение обобщающего по­казателя. Например, на объем продукции оказывают влияние факто­ры, связанные с использованием средств труда: средняя стоимость основных производственных фондов и фондоотдача.

На 5-м этапе обобщаются количественные данные, полученные на предыдущих этапах анализа.

На 6-м этапе анализируются и оцениваются полученные количе­ственные данные, обобщаются результаты анализа. Дается объектив­ная оценка результатов хозяйственной деятельности и имеющихся резервов, вырабатываются предложения и. рекомендации по исполь­зованию выявленных резервов и повышению эффективности произ­водства.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности представляет со­бой элемент управления производством и является этапом управлен­ческой деятельности.

Методические подходы к проведению КЭАХД для целей управле­ния содержат следующие организационные этапы его проведения:

• определение целей и задач комплексного экономического ана­лиза (целевой этап КЭАХД);

• обоснование совокупности показателей, которые должны быть подвергнуты анализу для достижения поставленной цели (параметри­ческий аспект КЭАХД);

• разработка блок-схемы и последовательности проведения КЭАХД;

• установление периодичности и сроков проведения КЭАХД;

• выбор способов и методов анализа экономической информа­ции;

• разработка организационных этапов (аспектов) проведения ана­лиза и распределения обязанностей между службами по вопросу про­ведения КЭАХД;

• порядок оформления результатов анализа и их оценки (анали­тическая записка, аналитический обзор и т.д.);

• оценка трудоемкости аналитических работ, подсчет экономиче­ского эффекта от проведенного анализа.

Цель и задачи КЭАХД направлены прежде всего на решение внут­рихозяйственных задач организации для увеличения результативности ее деятельности, а также на повышение эффективности использова­ния ее экономического потенциала: ресурсов; активов; капитала; до­ходов; расходов и прибыли для наращения стоимости компании, по­вышения доходности акций акционеров.

КЭАХД имеет некоторые особенности:

• ориентация результатов анализа на цели и интересы собствен­ников организации;

• использование всего многообразия информации для проведения анализа, в том числе данных производственного учета;

• отсутствие регламентации анализа со стороны государственных органов управления;

Методика КЭАХД должна включать в себя как анализ деятельно­сти организации в целом, так и внутрихозяйственный анализ по дан­ным системного бухгалтерского учета и всей другой информации.

Типовая методика КЭА деятельности предприятия охватывает следующие разделы хозяйственной деятельности:

1) анализ организационно-технического уровня и других условий хозяйственной деятельности;

2) анализ в управлении деятельностью организации и в системе маркетинга;

3) анализ и оценка эффективности использования основных производственных фондов;

4) анализ использования материальных ресурсов;

5) анализ использования труда и его оплаты;

6) анализ объема производства и продажи продукции;

7) анализ себестоимости продукции и взаимосвязи себестоимо­сти, объема продаж и прибыли;

8) анализ состава и структуры активов (авансированного капи­тала);

9) анализ прибыли и рентабельности продукции;

10) анализ отдачи активов (деловой активности);

11) анализ рентабельности активов предприятия;

12) анализ финансового состояния и платежеспособности орга­низации;

13) комплексная оценка эффективности хозяйственной деятель­ности;

14) комплексный финансовый анализ и рейтинговая оценка эми­тентов.

Таким образом, КЭАХД предполагает оценку хозяйственных процессов, диагностику и прогнозирование их развития. Каждое направление анализа предполагает свои методы, правила и приемы анализа.

Глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой разнообразных источников информации. Наибольшую роль в обеспечении КЭАХД играют внутренние источники информации. К ним относятся:

• учредительные документы;

• первичные документы, которые отражают состав основных и оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также до­ходы и расходы организации;

• проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

• юридические документы, которые фиксируют отношения с ин­весторами, поставщиками, покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

• данные аналитического бухгалтерского учета;

• данные оперативного и статистического учета;

• бухгалтерская отчетность, включая все приложения и поясни­тельную записку;

• оперативная и статистическая отчетность;

• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

• планово-нормативная документация;

• материалы, характеризующие личный состав персонала, в осо­бенности состав собственников и менеджеров анализируемого хозяйствующего субъекта;

• бизнес-планы.

Для принятия управленческих решений необходимо располагать и внешней информацией. В ее состав входят:

• политическая информация, характеризующая экономическую политику государства, например налоговая политика, запрещение отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности;

• экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных ком­мерческих банков и компаний;

• информация о деятельности, финансовой устойчивости и пер­спективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являю­щихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, кре­диторами либо конкурентами анализируемого предприятия;

• информация о деловых и личных качествах руководителей этих юридических лиц;

• информация из газет, журналов, биржевых бюллетеней, телеви­дения, Интернета, органов государственной статистики, личные на­блюдения руководителей анализируемого хозяйствующего субъекта, а также данные фирм, специализирующихся на сборе и обработке ин­формации по заказам пользователя.

Дата добавления: 2013-12-12