Процесс функционирования системы управления финансами хозяйствующего субъекта

Организационная структура управления финансами

Любая социально-экономическая система в момент ее создания формирует некую систему управления, организующую технологические и финансово-хозяйственные процессы и способствующую их нормальному течению. В основе системы управления – так называемая организационная структура, т.е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности оргструктура управления финансами может существенно варьировать. На малом предприятии эта структура может вообще отсутствовать, а все финансовые вопросы могут решаться руководителем предприятия совместно с главным бухгалтером.

Организационная структура управления финансами на предприятии представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Финансовая компонента в организационной структуре управления деятельностью предприятия

В приведенной схеме структурно выделены два крупных подразделения финансовой службы предприятия:

1) планово-аналитическое – отвечает за вопросы прогнозирования, планирования и организации финансовых потоков;

2) учетно-контрольное – организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение различных лиц, заинтересованных в деятельности предприятия.

Очевидно, что оба подразделения просто обязаны тесно взаимодействовать – по крайней мере, их связывает общность информационной базы, в основе которой лежат данные системы бухгалтерского учета, и общность главных целевых установок (в частности, обеспечение эффективной работы предприятия и генерирования им прибыли).

Поскольку никакая оргструктура не может быть создана раз и навсегда в неизменной форме, процесс ее формирования и оптимизации протяжен во времени.

Логика функционирования системы управления финансами предприятия представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Структура и процесс функционирования системы управления финансами хозяйствующего субъекта

Краткая характеристика основных элементов данной системы.

Любая система управления состоит из двух ключевых элементов – субъекта управления и объекта управления; субъект воздействует на объект с помощью общих функций управления (анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование), руководствуясь при этом системой целей, стоящих перед хозяйствующим субъектом.

В приложении к управлению финансами предприятия субъект управления, или управляющая подсистема, может быть представлена как совокупность шести базовых элементов: оргструктуры управления финансами, кадров финансовой службы, финансовых методов, финансовых инструментов, информации финансового характера и технических средств управления финансами.

1) организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности;

2) финансовые методы, приемы, модели – основа инструментария, практически используемого в управлении финансами. Все приемы и методы делятся на:

общеэкономические (кредитование, ссудозаемные операции, система кассовых и расчетных операций, система страхования, система расчетов, система финансовых санкций, трастовые операции, залоговые операции, трансфертные операции, система производства амортизационных отчислений, система налогообложения и др.). Общая логика подобных методов, их основные параметры, возможность или обязательность исполнения задаются централизованно в рамках системы государственного управления экономикой, а вариабельность в их применении достаточно ограниченна;

прогнозно-аналитичес кие (финансовое и налоговое планирование, методы прогнозирования, факторный анализ, моделирование и др.);

специальные (дивидендная политика, финансовая аренда, факторинговые операции, франчайзинг, фьючерсы и т.п.).

Финансовые модели применяются для описания имущественного и финансового положения предприятия, характеристики стратегии финансирования деятельности предприятия в целом или отдельных ее видов, управления конкретными видами активов и обязательств, прогнозирования основных финансовых показателей, финансового анализа и др. (нормативные, стохастические, балансовые модели и др.).

3) финансовые инструменты – любой договор между двумя контрагентами, в результате которого одновременно возникают финансовый актив у одного контрагента и финансовое обязательство долгового или долевого характера – у другого. (кредиты, займы, облигации, другие долговые ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим операциям и др.)

4) информация финансового характера – бухгалтерская отчетность, сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, данные товарных, фондовых и валютных бирж и др.

5) технические средства управления финансами – применение стандартного программного обеспечения и специализированных пакетов (1С-бухгалтерия).

Объект системы управления – совокупность трех взаимосвязанных элементов: финансовые отношения, финансовые ресурсы, обязательства.

1) финансовые отношения – отношения между различными субъектами (физическими и юридическими лицами), которые влекут за собой изменение в составе активов и (или) обязательств этих субъектов.

2) финансовые ресурсы – долгосрочные материальные, нематериальные и финансовые активы, производственные запасы, дебиторская задолженность и денежные средства и их эквиваленты.

Дата добавления: 2013-12-12