Аудит расчетов чеками

Аудит расчетов платежными поручениями

Поручение представляется в банках установленной формы, оно действительно в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается). Поручения принимаются к исполнению банком только при наличии средств на счете, если между банком и владельцем счета нет других договоренностей.

Платежные поручения используются в расчетах в порядке плановых платежей при равномерных и постоянных поставках. Новые явления в организации расчетов платежными поручениями, которые должны учитываться в ходе аудиторской проверки, состоят в том, что по договоренности сторон платежи могут совершаться в следующих вариантах:

- авансовые платежи – до отгрузки товара;

- после отгрузки товара – путем прямого акцепта товара;

- частичные платежи при крупных сделках.

Поручения используются для перевода денег через предприятия связи (пенсии, алименты, заработная плата и т.д.).

В процессе аудирования этой формы расчетов должны быть проверены все этапы документооборота и контроля в банке по выдаче и оплате чеков, их соответствие принятым нормам.

При расчетах чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное распоряжение плательщику, банку, выдавшему счет на уплату определенной суммы денег, указанной в чеке, чекодержателю (получателю средств). Чеки используются как физическими, так и юридическими лицами, но в расчетах между физическими лицами не разрешается их использовать. Чек является ценной бумагой, а бланки чеков являются бланками строгой отчетности.

Покрытием чека в банке чекодателя могут быть:

- средства, депонированные чекодателем на отдельном счете;

- средства по счетам клиента, но не свыше суммы, гарантированной банком.

Банк может по просьбе клиента гарантировать ему оплату чеков за счет своих средств при временном отсутствии их у клиента.

В ходе аудиторской проверки необходимо тщательно изучить все первичные документы по оформлению чеков с учетом действующего стандарта.

Чек должен быть предъявлен к оплате в учреждении банка в течение 10 дней, не считая день его выдачи. Установлены определенные правила заполнения чека банковскими учреждениями.

В чеке указывают наименование банка, выдавшего чек, его двадцатизначный номер, номер лицевого счета чекодателя, наименование чекодателя – юридического лица, номер его счета, а также предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек, – на оборотной стороне чека.

Сумма лимита чека указывается цифрами и прописью, заверяется печатью и подписями должностных лиц банка. Это один из основных контрольных моментов при проверке чека в банке получателя денег и выявления фальшивых чеков. Вместе с чеками банк обязан выдать клиенту идентификационную карточку (чековую карточку). Чековая карточка выдается клиенту в одном экземпляре независимо от количества чеков и идентифицирует чекодателя по каждому выданному им чеку.

Дата добавления: 2013-12-13