Складання та оформлювання наказів з основної діяльності

Підготовка проекту наказу

Накази (розпорядження) з основної діяльності видають:

· на виконання нормативно-правових актів вищих органів влади і управління;

· для здійснення власної виконавчо-розпорядчої діяльності, що випливає з функцій і завдань, поставлених перед організацією, так звані ініціативні накази. Ініціативний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають у межах самого підприємства.

Складаючи проект наказу, потрібно:

· погоджувати пропозиції, що утримуються в ньому, з раніше виданими із цього питання документами, щоб уникнути повторень або протиріч;

· викладати текст коротко, послідовно, чітко, не допускаючи можливості його подвійного тлумачення;

· призначати конкретних виконавців і реальні терміни виконання доручень;

· забезпечувати юридично правильне (однозначне) написання назв підприємств і посад, що згадуються в ньому;

· зазначати посадових осіб, на яких покладається контроль за виконанням наказу (розпорядження);

· дотримувати терміни підготовки проектів розпорядчих документів, установлені керівництвом організації;

· вказувати акти, що підлягають скасуванню або втратили чинність.

Дата добавления: 2014-01-04