Политика формирования запасов

Политика управления денежными средствами

Управление дебиторской задолженностью

Политика формирования запасов

Исходя из этого определяют политику предприятия в области оборотного капитала

Главными в этой части управления оборотным капиталом является

Рассмотрим подробнее

Запасы предприятия включают следующие составляющие

Запасы:

· Товарно-материальные запасы

· Незавершенное производство

· Готовая продукция на складе

Управление запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспекте. С позиции управления финансами организации запасы — это иммобилизованные средства, т.е. средства, в известном смысле отвлеченные из оборота (Проблема косвенных потерь или упущенной выгоды.)

Формализация политики управления запасами требует ответа на следующие вопросы:

1) можно ли в принципе оптимизировать политику управления величиной запасов;

2) какой объем запасов является минимально необходимым;

3) когда следует заказывать очередную партию запасов;

4) каков должен быть оптимальный объем заказываемой партии?

Политика управления запасами заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации размера текущих запасов товарно- материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель Уилсона или «Модель экономически обоснованного размера заказа» (EOQ - The economic ordering quantity model). Разработанная в 1952 году модель оптимальной партии заказа базируется на следующих допущениях:

• 1) годовая потребность в запасах (годовой объем реализации) может быть точно спрогнозирована;
• 2) объемы реализации равномерно распределены в течение года;
• 3) не происходит задержек в получении заказов.

Этапы управления запасами:

• - Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде;
• - Определение целей формирования запасов
• - Оптимизация размера основных групп текущих запасов
• - Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов
• Построение эффективных форм контроля за движением запасов на предприятии
• Построение эффективных форм контроля за движением запасов на предприятии

Рис. 11. Зависимость суммы операционных затрат по размещению заказов от размера партии поставки товаров

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:

1) анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей данного анализа является выявле­ние уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов;

2) определение целей формирования запасов. Ими могут быть:

■ обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов),

■ обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции)',

■ накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде;

3) оптимизация размера основных групп текущих запасов. (модель экономически обоснованного размера заказа). Эта модель может быть использована как для оптимизации размера производственных запасов, так и запасов готовой продукции. Расчетный механизм этой модели основан на оптимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов в организации. Эти затраты предварительно разделяются на две группы:

а) сумма затрат по размещению заказов (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров)

где

Z₂ — сумма операционных затрат по размещению заказов;

О — объем производственного потребления товаров в рассматриваемом периоде;

Q — средний размер одной партии поставки товаров.

S — средняя стоимость размещения одного заказа;

Т. Е при неизменном объеме про­изводственного потребления и средней стоимости размещения одного заказа общая сумма операционных затрат по размещению заказов минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров;

2) сумма затрат по хранению товаров на складе:

где

Z1 — сумма операционных затрат по хранению товаров на складе;

Q — средний размер одной партии поставки товаров

С — стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Т.е при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

Выбор политики управления запасами практически заключается в ответе на один, достаточно простой вопрос, какая величина запасов! является для организации оптимальной.

Очевидно, что запасы организации нужны для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на приобретение товаров в нужном количестве и в установленные сроки. Однако запасы требуют расходов на их содержание, пока они не «дождутся своего часа» и не будут реализованы. Причем потери организации возрастают, прежде всего за счет отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы. Поэтому организация должна найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной.

Дата добавления: 2014-01-04