Организационные формы внутрифирменного планирования

Организация процесса планирования у большинства крупных фирм осуществляется по принципу «сверху вниз». Это означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления. Здесь определяются цели, основные направления и главные задачи развития фирмы, делаются попытки увязки всех звеньев производственного механизма. Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления. Высшее звено системы планирования составляют комитеты при Совете директоров. На некоторых фирмах – это плановые комитеты, в других – комитеты развития или центральное управление развитием. Подготавливаемые ими рекомендации вносятся на рассмотрение Совета директоров, и после одобрения включаются в форме конкретных мероприятий в перспективном плане развития фирм.

Центральная служба планирования занимается разработкой перспективных и текущих планов, согласованием их производственными подразделениями или дочерними фирмами, корректировкой или уточнением плановых показателей, контролем за их выполнением. Она составляет формы плановой документации и консультирует высшее руководство по вопросам планирования.

На некоторых фирмах функции центральной службы планирования выполняют отделы планирования, находящиеся в составе других центральных служб, в частности, это имеет место в производственных подразделениях, где аппарат планирования представлен отделом планирования, в функции которого входит составление годовых, полугодовых, квартальных, месячных планов, а также сводных и текущих производственных планов в целом по подразделениям.

Практика показывает, что, например, в американских компаниях планы составляются в производственных подразделениях. При этом 2/3 американских компаний планируют «снизу вверх»; 1/3 компаний планируют на основе взаимодействия всех уровней управления (а планирование «сверху вниз» практически отсутствует). План, разрабатываемый в подразделениях, рассматривается центральной плановой службой, службой по трудовым отношениям, советом управляющих. И после утверждения советом директоров, план принимает директивный характер.

В английских фирмах преобладает формирование планов в производственных подразделениях, где готовится исходный план. Плановый отдел компании вырабатывает директивы, которые поступают в линейный отдел для учета его показателей, для составления исходного плана. Также как и в американских компаниях в основу планирования положен принцип: планирует исполнитель.

В японских компаниях процесс принятия стратегических решений осуществляется либо «сверху вниз», либо взаимосвязано высшим и низшим уровнем. Центральный плановый отдел играет более важную роль, чем в американских компаниях. Именно он осуществляет разработку плана при некотором участии линейных плановых отделов и отделом по персоналу. Составленный плановым отделом план рассматривается комитетом по управлению, а окончательное решение принимается президентом компании, который обычно является и главным управляющим.

Дата добавления: 2014-01-05