Принципы организации структур и процессов

Признаки эффективной организационной структуры

1) Структура соответствует стратегии

организации.

2) Структура соответствует среде функционирования организации

3) Отсутствие противоречий между элементами организационной структуры

4 основные шага по приведению структуры в соответствие со стратегией:

1) Четкое определение основных видов деятельности и ключевых звеньев в цепочке ценностей, которые имеют кардинальное значение для успешной реализации стратегии. Сделать их основными элементами организационной структуры.

2) Если все аспекты стратегически значимого вида деятельности не могут быть подчинены одному руководителю - установить связи между подразделениями и обеспечить необходимую координацию.

3) Определение объема власти (круг полномочий), необходимый для руководства каждым подразделением, с учетом баланса между преимуществами централизации и децентрализации.

4) Определение того, могут ли не основные виды деятельности осуществляться вне организации более успешно и эффективно, чем самой организацией.

Принципы формирования организационной структуры:

Классификация А.А.Богданова

1.1. Системный подход

1.2. Принцип относительности

1.3. Принцип соотносительности организационной формы системы и ее внешней среды

1.4. Принцип совместимости компонентов системы друг с другом по различным параметрам

1.5. Принцип специализации

1.6. Принцип единства и согласованности организационных методов

1.7. Принцип пропорциональности компонентов системы по различным параметрам

1.8. Принцип параллельности протекания частичных процессов в пространстве и времени

1.9. Принцип слабого звена

1.10. Принцип непрерывности изменений в системах

1.11. Принцип подбора (отбора) компонентов системы

1.12. Принцип цепной связи компонентов в системе, их взаимозависимости

1.13. Принцип однородности и подражания искусственных систем (социальных, производственных, технических) биологическим системам в природе

II. Современная классификация

2.1. Приоритет функций

Принцип приоритета функций над структурой при создании организаций

2.2. Приоритет объекта над субъектом (для действующих организаций)

2.3. Соответствие между целями и ресурсами

2.4. Соответствие распорядитель - подчиненность

2.5. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации

2.6. Соответствие эффективности (результативности) и затрат

III. Общие принципы организации

3.1. Совместимость компонентов системы

3.2. Актуализация функций компонентов системы

3.3. Нейтрализация дисфункций элементов системы

3.4. Ориентация (сосредоточение) на превращение связей, отношений в системе в устойчивые, необходимые и упорядоченные функции

3.5. Лабильность функций системы управления

IV. Принципы организации структуры управления:

4.1. Экономичность и гибкость структуры управления

4.2. Сокращение числа ступеней и звеньев в структуре

4.3. Сокращение затрат на содержание аппарата управления

4.4. Четкое разграничение линейного и функционального управления

4.5. Единство распорядительности и ответственности

4.6. Соблюдение норм управляемости

4.7. Соответствие прав и обязанностей

V. Принципы организации процесса управления:

5.1. Обеспечение максимальной управляемости

5.2. Ориентация на достижение поставленных целей, а не на устранение возмущающих воздействий

5.3. Определение степени рациональности централизации управления

5.4. Принцип равномерности распределения работ

5.5. Обеспечение необходимых информационных характеристик управления

5.6. Принцип упрощения процедурной части

5.7. Сведение к минимуму необходимости дополнительных согласований

5.8. Максимальное исключение влияния субъективных факторов

5.9. Рациональное сочетание регламентирования, нормирования и инструктирования

5.10. Использование стандартизации в управлении

Дата добавления: 2014-01-05