Тема 9. Информационные технологи управления проектом

Информационные системы управления проектом: персональные компьютерные системы; интегрированные информационные системы поддержки принятия решений и их основные функции на различных стадиях (фазах) жизненного цикла проекта.

Сравнительный анализ программного обеспечения для управления проектами: критерии анализа программного обеспечения. Обзор программного обеспечения по управлению проектами, представленного на российском рынке. Особенности внедрения информационных систем управления проектами.

2. Планы и методические указания к семинарским занятиям по дисциплине «Управление проектами»

Занятие №1 по теме «Концепция управления проектами»

(2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Анализ исходных положений концепции управления проектами.

2.Функциональные направления работ по управлению проектами.

3.Обобщенная структура организации работ по управлению проектами.

4.Процессы управления проектами и их функции.

Методические указания к занятию №1.

Необходимо рассмотреть этапы развития управления проектами, начиная с 70-х годов XX столетия и значимость концепции управления проектами для развития организаций в различных сферах деятельности. Анализируются функциональные направления работ по управлению проектами, и показывается их взаимосвязь в рамках обобщенной структуры организации работ.

Занятие №2 по теме «Содержание и структура проектами»

(2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Разновидности проектов, определяемые их функциональными назначениями и объемом (стоимостью).

2.Анализ взаимосвязи работ на отдельных фазах жизненного цикла проекта.

3.Принципы структуризации проектов, использование специальных моделей и матриц.

4.Системное представление проекта. Участники проекта, окружение проекта.

Методические указания к занятию №2.

Рекомендуется рассмотреть классификацию проектов по их параметрам и сферам использования. Следует подробно проанализировать задачи, которые необходимо решать руководству проектной группы на всех фазах (стадиях) жизненного цикла проекта, и показать взаимосвязь работ, выполненных в течение всего жизненного цикла проекта.

Рекомендуется на конкретных примерах показать структуризацию работ по проекту создания сложного изделия и рассмотреть принципы декомпозиции проекта, а также использование специальных моделей: дерево целей, дерево решений, дерево работ. Следует показать значимость для управления проектом матрицы ответственности за выполнение отдельных видов работ по проекту, определить функции всех участников проекта, а также оценить окружение проекта, в том числе факторы внешней среды.

Занятие №3 по теме «Организация управления проектами»

(2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Организационные структуры управления проектами.

2.Формирование концепции проекта и декларации о намерениях.

3.Применение маркетинга проекта на начальной и остальных стадиях жизненного цикла.

4.Проектный анализ и технико-экономическое обоснование проекта.

Методические указания к занятию №3.

Анализируются преимущества и недостатки организационных структур, ориентированных на управление проектами, в частности матричные структуры.

Рекомендуется рассмотреть основные виды работ, выполняемых на начальной фазе ЖЦП, а также структуру технического задания на выполнении проекта, содержание технико-экономическое обоснования (ТЭО) для выбора проекта.

Занятие №4 по теме «Управление начальной (прединвестиционной) фазой проекта»

(4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Планирование сроков выполнения работ проекта.

2.Определение ресурсного обеспечения проекта и его стоимости.

3.Обеспечение качества проекта и определение рисков в проекте.

4.Анализ контрактной работы по проекту.

Методические указания к занятию №4.

Рекомендуется подробно рассмотреть организацию планирования работ по проекту в виде структуры взаимосвязанных сетевых графиков, а также решить задачи по формированию сетевых графиков для заданных наборов операций с проведением прямого и обратного анализа.

Следует оценить взаимосвязь всех основных работ на данной стадии ЖЦП.

Занятие №5 по теме «Управление планированием и разработкой проекта»

(2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Планирование проекта по временным параметрам.

2Планирование стоимости проекта.

3.Определение рисков в проекте.

4.Виды договоров и контрактов.

Методические указания к занятию №5.

Рекомендуется проанализировать взаимосвязь и взаимозависимость всех основных видов работ на данной фазе (стадии) ЖЦП, показать необходимость проведения контроля, мониторинга и управления изменениями.

Занятие №6 по теме «Управление реализацией (осуществлением) проекта.

(4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Управление выполнением сводного плана.

2.Организация контроля работ по проекту и его основных параметров.

3.Регулирование работ по проекту с учетом возможных изменений.

4.Информационное обеспечение и система документов проекта. Организация документооборота.

Методические указания к занятию №6.

Рекомендуется проанализировать взаимосвязь и взаимозависимость всех основных видов работ на данной фазе (стадии) ЖЦП, показать необходимость проведения контроля, мониторинга и управления изменениями. При этом следует показать эффективность использования комплексного подхода к управлению работами по проекту и к управлению работой команды проекта.

Следует указать на общие характеристики и возможности применения программных средств, в частности Microsoft Project 2003.

Занятие №7 по теме «Управление завершением проекта»

(4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Этапы закрытия проекта.

2.Организация процедуры банкротства.

3.Послепроектное обслуживание.

4.Анализ эффективности проекта.

Методические указания к занятию №7.

Рекомендуется проанализировать процедуры банкротства,виды банкротства. Методологию после проектного обслуживания, анализа накопленных данных в процессе реализации проекта. При этом следует показать эффективность использования комплексного подхода к управлению работами по проекту и к управлению работой команды проекта.

Следует указать на общие характеристики и возможности применения программных средств, в частности Microsoft Project 2003.

Занятие №8 по теме «Организация и управление завершением проекта»

(4 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Оценка результатов проекта и эффективности управления работами проекта.

2.Организация послепроектного обслуживания объекта проекта.

3.Формирование предложений по развитию функционального направления в рамках работ по выполняемому проекту.

Методические указания к занятию №8.

Рекомендуется проанализировать функции управления проектом на данной фазе ЭНЦП и показать необходимость организации процедуры сдачи результатов проекта заказчику, а также показать необходимость проведения дальнейшей работы по внедрению результатов проекта в практику.

Занятие №9 по теме «Организация и управление командой проекта»

(1 часа)

Вопросы для обсуждения:

1.Принципы формирования и развития команды.

2.Анализ функциональных обязанностей руководителя и членов команды проекта.

3.Повышение эффективности управления персоналом команды проекта. Развитие организационной культуры и учет социально-психологических факторов управления персоналом.

Методические указания к занятию №9.

Рекомендуется рассмотреть подходы к организации команды проекта и повышению эффективности ее функционирования.

Дата добавления: 2014-01-07