Оцінювання та аналіз організаційних структур управління

На процес формування структури управління підприємством впливають різноманітні фактори. Необхідно виділити три основні фактори – розмір підприємства, форма підприємницької (виробничо-господарської, громадської) діяльності, вид діяльності. Організаційна структура управління в системі менеджменту підлягає постійним змінам під впливом факторів внутрішнього та зовнішнього се­редовища, а також результатів виробничо-господарської діяльності під­приємства. Вивчення вітчизняного та іноземного досвіду дозволяє виз­начити способи оцінювання та аналізу діючих організаційних структур управління і встановлення на цих засадах напрямків їх удосконален­ня. Класифікацію можливих способів оцінювання організаційних струк­тур управління наведено на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Класифікація способів оцінювання організаційних структур управління

На багатьох підприємствах використовується експертний спо­сіб оцінювання організаційної структури управління, сутність яко­го полягає у попередньому дослідженні чинної організаційної структури управління, виявленні її недоліків та характерних особливос­тей. Для цього проводиться діагностичне дослідження системи менедж­менту з метою вивчення її стану на основі порівняння фактичних зна­чень відповідних показників із нормативними (плановими). Подальший аналіз цих показників дозволяє визначити недоліки в організаційних стру­ктурах управління, виявити резерви вдосконалення. Ця робота супрово­джується проведенням індикативного аналізу, завданням якого є вивчен­ня поведінки діючої системи в динаміці, виявлення тенденцій її зміни, а також установлення причин, які обумовлюють ці зміни. Експертний спо­сіб оцінювання у практиці вдосконалення організаційних структур управ­ління використовується як за кордоном, так і у нашій країні. Хоча з роз­витком кількісних методів аналізу, усунення недоліків нормативної бази його роль зменшується.

Спосіб структуризації цілей і завдань розглядає організації як багатоцільові системи. Він передбачає структуризацію цілей і про­блем організації за певними ознаками, які стають основою виді­лення видів діяльності, функцій, складу управлінських робіт. Гру­пування управлінських робіт дає можливість сформувати структурні підрозділи та зорієнтувати їх діяльність на досягнення конкретної виро­бничо-господарської мети.

Спосіб організаційного моделювання базується на викорис­танні формальних показників системи управління і створенні від­повідних моделей. На особливу увагу заслуговує підхід, в основі якого лежить декомпозиція інформаційного процесу виконання управлінських робіт. При цьому виділяються місця, які потребу­ють управлінського впливу, встановлюється характер і періодичність впливів, їх черговість, склад і обсяги інформації, необхідні технічні засо­би тощо. На засадах характеристик функцій та процесів управління (їх націленості, періодичності, трудомісткості та ін.) встановлюють чисе­льність працівників, їх підпорядкованість у ході виконання управлінсь­ких робіт, склад підрозділів апарату управління.

Дата добавления: 2014-01-07