Слайд 15) Управление ценностью ИС

Управление ценностью ИС – оценка привлекательности использования ИС с точки зрения ее влияния на бизнес и улучшения экономических показателей.

(Слайд 16) 4.Проектирование (развитие, обновление) ИС.

При развитии (внедрении) в организации ИС возникает проблема правильного и взвешенного решения вопроса выбора внедряемого проекта. Целесообразно выделить следующие этапы проектирования ИС: (Слайд 16)

1 этап. Оценка целесообразности проекта. Производится анализ экономической, технической, технологической и социальной целесообразности проекта.

Техническая целесообразность: оценивается достаточность существующей технической базы для внедрения проекта, строятся различные сценарии развития ТО, стоимость и время реализации выбранных изменений технической базы.

Технологическая целесообразность: оценка возможностей повышения качества работ бизнес- персонала, достижения более высоких результатов в экономической деятельности.

Социальная целесообразность: готовность бизнес- персонала переобучению и повышению квалификации, к повышенным нагрузкам, соответствие проекта требованиям и ожиданиям персонала.

Экономическая целесообразность: сопоставимость затрат на проект и ожидаемой экономической выгоды. На основании собранной информации принимается решение о внедрении проекта ИС.

2 этап. Разработка функциональных требований проекту. Детальные требования к ИС должны быть определены еще до выбора конкретного проекта. Результатом этого этапа является документ «Требования к ИС», который является часть тендерной документации (передается проектировщику).

(Слайд 17) Основные требования:

Ÿ Основные характеристики ИТ (производительность, гибкость, открытость. Способ построения пакета)

Ÿ Возможность интегрирования новых ИТ с действующими в организации, а также с банком данных организации.

Ÿ Возможности перенастройки и наращивания

Ÿ Возможность перехода на электронный документооборот

Ÿ Требования к формированию отчетности

Ÿ Требования информационно безопасности

Ÿ Контроль действий пользователя

Ÿ Возможности экспорта-импорта данных

Ÿ Возможность регулярного контроля данных

Ÿ Требования к интерфейсу

Ÿ Возможность управления доступом пользователей

Ÿ Требования парольной политики и т.д.

(Слайд 18) 3 этап. Выбор проекта ИС. Целесообразно проведение тендора на выбор проекта заключение договора. Целесообразность проведения тендора: независимость выбора проекта, удобство работы с проектировщиком, сокращение организационно периода.

(Слайд 18) Возможны две формы тендора:

-Открытая форма, которая предполагает официальное объявление о проведении тендора и приглашает всех желающих.

-Закрытая форма предполагает выбор и оповещение узкого круга участников по выбору организации.

Ÿ передача «Требований к ИС» проектировщикам, подтвердившим свое участие

Ÿ ознакомительные показы действующих проектов участников

Ÿ составление список проектировщиков прошедших 1 круг отбора(3-4 фирмы)

Ÿ планирование встреч с представителями проектировщиков. Желательно составление жесткого графика встреч.

Ÿ Знакомство и анализ предлагаемых проектов ИС. Выявляется: степень соответствия проекта «Требованиям ИС», возможность доработки проекта, предварительная стоимость проекта и сроки проведения работ, опыт и репутация проектировщика.

Ÿ Выбор 2 проектов оптимального (лидер тендора) и страховочного.

Ÿ Заключение контракта с проектировщиком. Рекомендуется заносить в договор: детальное пояснение специальных терминов, ключевые точки проекта и признаки их достижения, требование согласованности действий проектировщика, перечень санкций за задержку работ, сроки и стоимость проекта.

Ÿ Проведение работ проектировщика. Внедрение ИС

Ÿ Пробный запуск ИС. Выполнение контрольных действий. Устранение выявленных неполадок.

Дата добавления: 2014-01-11