Урок №7

Классификация функций управления

Понятие функций управления

Классификация функций управления

Понятие функций управления

Сущность и состав функций управления

- основные функции управления

- конкретные функции управления

Функции управления – относительно обособленные направления управленческой деятельности, которые позволяют осуществить, определенное воздействие на управляемый объект в целях достижения поставленной задачи. Функции управления определяют специфику управленческого труда. Они тесно связаны с другими категориями науки управления: структурой, методами, техникой, кадрами управления, информацией и управленческими решениями.

Изучение содержания функций управления и их четкая классификация необходимы для разработки рациональных основ построения аппарата управления, установки объема работ по каждой функции, определения численности по ней, в конечном счете - проектирования самой структуры, установления оптимального уровня централизации и децентрализации, обязанностей, прав и ответственности структурных звеньев (отделов, групп) и отдельных работников.

Аппарат управления представляет собой систему различных служб, секторов и отдельных работников, которые обеспечивают выполнение всей совокупности функций управления, необходимой для правильного функционирования предприятия.

Как процесс управления, его функции отличаются богатством содержания и многообразными формами проявления, что получает отражение их классификации. Методологической основой любой такой классификации является определенная концепция управления производством.

Необходимость выполнения той или иной функции управления определяется характером производства. Требования производства с учетом возможностей использования научно – технического прогресса определяют состав функций управления. В свою очередь, функция определяет необходимость в соответствующем органе управления.

Различают так же основные и конкретные функции управления.

К основным относят планирование, планирование, организация, мотивацию, контроль и координацию. Они существуют в каждой управляющей системе и на каждом уровне управления.

Планирование выступает как стадия процесса управления, в рамках которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а также методы более эффективные в данных условиях.

Организация - основной задачей выступает формирование структуры предприятия, а также обеспечение всем необходимым для его нормальной работы - персоналом, материалами, оборудованием, денежными средствами и др.

Мотивация – важный род деятельности менеджмент, имеющий целью активизировать людей, работающих на предприятии, побудить их трудиться более эффективно для выполнения целей поставленных в планах.

Контроль - участок управленческой деятельности, целью которой являются количественная и качественная оценка труда и учет результатов работы организации.

Координация - центральная функция процесса управления, обеспечивающая его сложность, бесперебойность и непрерывность. Цель координации достижения согласованности в работе всех звеньев предприятия посредством налаживания рациональных связей между ними.

Конкретные функции обычно связывают с разделением управленческого труда.

Конкретные функции управленческого персонала включают:

- общее руководство;

- управление технологической и технической подготовкой производства;

- управление трудовыми ресурсами и социальным развитием коллектива;

- управление планово-экономической деятельностью;

- управление бухгалтерским учетом, отчетностью и финансами;

- управление строительством и реконструкцией;

- управление материально-техническим снабжением и реализации продукции;

- управление природопользованием и охраной окружающей среды;

- управление охраной труда и техникой безопасности и т. д.

По характеру работ функции управления можно разделить на административные, технические, производственные, экономические и хозяйственные.

К административным относятся функции общего руководства. Их выполняют, как правило, линейные руководители. К этой группе может быть отнесена и кадровая служба.

К техническим (технологическим) функциям относится техническая и технологическая подготовка производства, контроль качества продукции, охрана труда и техники безопасности и т. д., к производственным – оперативное управление, экономическим – технико-экономическое планирование, организация труда и заработной платы, бухгалтерский учет, управление финансами и др. К хозяйственным относятся функции материально-технического снабжения, общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание.

Высокий уровень управления производством достигается тогда, когда функции четко распределены между конкретными исполнителями и выполняются качественно, при тесном взаимодействии руководителей специалистов и технических исполнителей.

Вопросы для самоконтроля:

1. Перечислите основные функции управления.

2. Какие функции входят в состав конкретных?

Тема: Сущность стратегического менеджмента

Дата добавления: 2014-01-14