Анализ обеспеченности основными средствами

S

ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА

АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются од­ним из важнейших факторов любого производства. Их состоя­ние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений предполагает конку­рентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают тру­довые коллективы к постоянному поиску резервов повыше­ния эффективности использования всех материально-вещест­венных факторов производства, в том числе и основных фон­дов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техниче­ского прогресса - главного фактора повышения эффективнос­ти любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия спо­собствует улучшению всех его технико-экономических пока­зателей «росту производительности труда, повышению фондо-

отдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе­стоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использова­ния основных производственных фондов являются: установ­ление обеспеченности предприятия и его структурных подраз­делений основными фондами - соответствия величины, соста­ва и технического уровня фондов потребности в них; выясне­ние выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изу­чение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; опреде­ление степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективнос­ти использования оборудования во времени и мощности; оп­ределение влияния и использования основных фондов на объ­ем продукции и другие экономические показатели работы предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели­чения объема продукции и прибыли за счет улучшения ис­пользования основных фондов.

Источники информации: план экономического и социаль­ного развития; бизнес-план; план технического развития; ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»; ф. № 4 «Отчет о движении денежных средств»; ф. № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел № 3 «Амортизируемое имущество»); ф. № 1-п (годо­вая, месячная) «Отчет предприятия (объединения) по продук­ции; ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»; ф. № БМ «Баланс произ­водственной мощности»; ф. № 7-ф «Отчет о запасах неуста­новленного оборудования, находящегося на складах в капи­тальном строительстве»; ф. № НО-1 «Бланк переписи неуста­новленного оборудования, кроме излишнего»; ф. № НО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудова­ния»; ф. № 1-фонды «Единовременный учет движения основ­ных фондов и использования денежных средств», ф. № 1-пере­оценка; ф. № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов основ­ных фондов и использовании инвестиций в основной капи­тал»; журнал-ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций

основных средств, а также учета их использования; данные специальных обследований и др.

При проведении анализа обеспеченности предприятия ос­новными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производ­ства и его организация.

Основные производственные фонды неоднородны, выполне­ние ими разнообразных функций и различное их целевое исполь­зование обусловили разделение основных фондов на разные группы В зависимости от функционального назначения в произ­водственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на: фонды основного вида деятельности (в дальнейшем промыш-ленно-производственные основные фонды); основные фонды других отраслей, производящих товары; основные фонды других отраслей, оказывающих услуги Из указанных трех групп про-мышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес Их наличие проследим поданным табл 7 1 и 7.2.

Данные табл 7 1, составленные по ф № 11, показывают, что промышленно-производственные основные фонды увеличились за год на 21764 млн р, или на 0,7 %, а удельный вес их в составе всех фондов не изменился (табл 7 2), так как основные фонды других отраслей, производящих товары, и основные фонды дру-1их отраслей, оказывающих услуш, на предприятии отсутству­ют Такое отсутствие, связанное с недавним выделением пред­приятия в самостоятельную хозяйственную единицу, нельзя признать положительным. Очевидно, что в ближайшем будущем предприятию потребуется возведение производственных основ­ных фондов Topi овли, общественного питания, сельского хозяй­ства, а также основных фондов других отраслей, оказывающих услуги строительство детского садика, объектов здравоохране­ния, физкультуры, коммунального хозяйства, бытового обслу­живания и т д. На это потребуются определенные средства, кото­рые трудовому коллективу предстоит заработать.

Табл 72 Наличие, состав и структура основных фондов

Группы основных фондов и их наимено вания	На начало года	На конец года	Изменение за год
сумма, млн р	удель­ный вес, %	сумма, млнр	удель­ный вес, %	сумма млнр	удель пый вес, %
1 Промышленпо-производственные основные фонды					+21764
1 1 Здания		45,7		45,4	+408	-0,3
1 2 Сооружения		1,2		1,2	+ 11	-
1 3 Передаточные устройства		0,2		0,3	+ 1967	+0,1
1 4 Машины и обо­рудование		51,2		50,9	+3162	-0,3
141 Силовые маши­ны и оборудование		0,5		0,5	+ 1467	~
14 2 Рабочие маши ны и оборудование		45,7		45,4	+256	-0,3
143 Измеритель­ные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное обо­рудование		2,8		2,8	^56
14 4 Вычислитель­ная техника		2,2		2,2	+ 1495	~
1 5 Транспортные средства		0,9		1,1	+6470	+0,2
1 6 Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных фондов		0,8		1,1	+9746	+0,3
2 Основные фонды других отраслей про­изводящих товары
3 Основные фонды дру| их отраслей,ока­зывающих услуги
В с е i о основных фондов					+21764	~~

Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 21764 млн р. сложилось под воздействием их по­ступления на 36459 млн р. (и введения на такую же величину) и выбытия на 14695 млн р. (в том числе было ликвидировано на 5725 млн р.).

Роль основных фондов в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые усло­вия для труда и является пассивной.

Среди экономистов нет единого мнения о составе активной части фондов. В большинстве отраслей промышленности к ак­тивной части фондов принято относить машины и оборудова­ние (силовые и рабочие машины и оборудование, измеритель­ные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания и сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (нефтедобывающей, газовой, элек­троэнергетике) сооружения входят в состав активной части фондов. В дальнейших расчетах по анализируемому предпри­ятию к активной части фондов отнесена стоимость машин и оборудования, которая непосредственно влияет на рост вы­пуска продукции, повышение производительности труда и оп­ределяет динамику фондоотдачи.

Повышение удельного веса активной части фондов спо­собствует росту технической оснащенности, увеличению про­изводственной мощности предприятия, возрастанию фондо­отдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части ос­новных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесо­образно иметь определенную долю основных фондов других отраслей, производящих товары, и основных фондов других отраслей, оказывающих услуги, которые способствуют расши­рению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что, в свою очередь, влияет на рост эффективности производства.

По анализируемому предприятию активная часть промыш­ленно-производственных основных фондов возросла за отчет­ный период на 3162 млн р., или на 0,2 % (табл. 7.1), в том числе

поступило на 13122 млн р., выбыло на 9960 млн р., из которых ликвидировано на 5252 млн р.

Оценку обеспеченности предприятия основными фондами можно проследить также по данным табл. 7.3, составленной на основе ф. № 11, плановых и учетных показателей. В ней пред­ставлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по срав­нению с предыдущим годом возросла на 2,7 %, а по сравнению с планом снизилась на 11,2 %. Активная часть фондов умень­шилась по сравнению с планом на 192695,1 млн р. (1680776 -- 1873471,1), но доля их увеличилась на 0,5 % (51 - 50,5).

Табл 7 3 Анализ обеспеченности предприятия основными фондами

Показатели	За предыду­щий год	За отчетный год	Фактические тем­пы роста, %
по плану	фактически	к преды дутему году	к плану
1 Среднегодовая сто­имость промышлен­но-производствен­ных основных фондов, млн р		3709843,75		102,7	88,8
11В том числе сред­негодовая стоимость активной части про­мышленно-произ­водственных основ­ных фондов, млн р	1588592,61	1873471,1		105,8	89,7
2 Удельный вес ак­тивной части про­мышленно-произ­водственных основ­ных фондов %	49,5	50,5

Для определения изменений, произошедших в составе про­мышленно-производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру (см. табл 7 2), которая опре­деляется спецификой производства и отражает особенности данного предприятия Данные табл 7 2 показывают, что, хотя стоимость зданий и возросла на 408 млн р., удельный вес их снизился на 0,3 % За прошедший год стоимость машин и обо­рудования увеличилась на 3162 млн р., но удельный вес их

снизился на 0,3 %, что является не совсем благоприятной тен­денцией. Для выяснения конкретных причин анализ следует углубить, привлекая дополнительные данные Удельный вес транспортных средств возрос на 0,2 %, а инструмента, произ­водственного и хозяйственного инвентаря и других видов ос­новных фондов - на 0,3 %.

В дополнение к такому анализу целесообразно также вы­яснить структуру активной части промышленно-производ-ственных основных фондов в разрезе структурных подразде­лений предприятия по среднегодовым показателям. Это мож­но проследить по данным табл. 7.4.

Табл 74 Структура основных фондов в разрезе структурных подразделений

Цехи	Среднегодовая стоимость активной части про-мышленно производственных основных фондов	Отклонение от плана
по плану	фактически	сумма млн р	удельный вес, %
сумма, млн р	удельный вес, %	с)мма млн р	удечьиыи вес %
№ 1		7,14		8,02	+ 1070	+0,88
№2		7,46		8,14	-2790	+0,68
№3		6,93		7,41	-5191	+0,48
Итого	187347,1				-192695,1	-

Например, по цеху № 1 план выполнен на 100,8 % (134870 133800 100), а по цеху № 3 план выполнен на 96 % (124579.129770 100).

Обобщающую оценку движения основных фондов дают ко­эффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизвод­ства, которые также характеризуют техническое состояние ос­новных средств

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным,

Коэффициент обновления (К₀) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (Ф_п) и их стоимости на конец этого же периода (Ф_к):

активной их части, отдельным группам промышленно-произ-водственных основных фондов и основным видам оборудова­ния. Их также можно рассчитывать отдельно по всем посту­пившим основным фондам и отдельно по введенным в дей­ствие. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (К_в).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счет какой части основных фондов в большей степе­ни происходит ее обновление. Более высокий коэффициент об­новления по активной части, чем по всем основным фондам, по­кажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имею­щихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется овеществленный труд в конструктивных элемен­тах и узлах, не подлежащих замене. Обновление техники ха­рактеризует также коэффициент автоматизации (К_авт), рассчитываемый по формуле

где Ф_авт - стоимость автоматизированных средств; Ф_м - об­щая стоимость машин и оборудования.

Коэффициент выбытия (К _выб) характеризует степень ин­тенсивности выбытия основных фондов из сферы производ­ства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов (Ф_выб) к их стоимости на начало этого же периода (Ф_н):

Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по­веем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, отдельным группам промышле-ленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидиро-

ванным В последнем случае такой коэффициент следует на­звать коэффициентом ликвидности (К_ЛИКВ)

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия по всем основным фондам (промышленно-производственным) и вы­яснить, за счет какой части происходит ее выбытие Более высо­кий коэффициент выбытия по активной части, чем по всем ос­новным фондам, покажет, что их выбытие на предприятии осу­ществляется как раз за счет активной части и отрицательно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи

Коэффициент прироста (К_пр) характеризует уровень при­роста основных фондов или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста ос­новных фондов (Ф_пр) к их стоимости на начало периода (Ф_н)

Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных фондов

При проведении анализа коэффициенты обновления, вы­бытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязанно Привлекая дополнительные данные, целесо­образно выяснить, осуществляется ли обновление основных фондов за счет нового строительства или модернизации, заме­ны старого оборудования на новое, более высокопроизводи­тельное, и сделать соответствующий вывод об эффективности применения основных фондов

По анализируемому предприятию данные о степени обнов­ления, выбытия и прироста основных фондов сформированы на основании ф № 11 в табл 7 5

Коэффициент воспроизводства основных фондов рассчи­тывается как отношение капитальных вложений к стоимости вводимых основных фондов

Обобщающими показателями технического состояния основ­ных фондов являются коэффициенты амортизации и годности

Коэффициент амортизации (К_а) определяется как отно­шение суммы амортизации (А) к первоначальной стоимости основных средств (Ф)

Коэффициент годности (К_Г) - это отношение остаточной стоимости основных средств (Ф_о) к первоначальной (Ф).

Коэффициенты амортизации и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату) Чем ни-

Табл. 7 6. Анализ амортизации основных средств

Показатели	Единица измерения	На начало года	На конец года	Изменение за год (+, -)
1. Первоначальная стои­мость основных средств	млн р.			+21764
2. Амортизация основных средств за время их экс­плуатации	млн р.			+27156
3. Степень амортизации основных средств	%	37,87	38,44	+0,57
4 Степень годности основ­ных средств	%	62,13	61,56	-0,57

Экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амор­тизации, не соответствует их физическому и моральному износам Поэтому приведенные проценты амортизации лишь относительно характеризуют сте­пень амортизации.

же коэффициент амортизации (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основ­ные фонды.

По анализируемому предприятию данные о степени амор­тизации основных средств приведены в табл. 7.6.

Если первоначальная стоимость основных средств возрос­ла на 21764 млн р., то амортизация за время их эксплуатации увеличилась на 27156 млн р. Это привело к росту степени амортизации (уменьшению степени годности) основных средств на 0,57 %, что относительно оценивает ухудшение их технического состояния.

Технический уровень основных фондов и степень их мо­рального износа характеризует возрастной состав оборудова­ния. В первую очередь он дает возможность выявить устарев­шее оборудование, которое требует замены. Для анализа дей­ствующее оборудование группируется по видам, а внутри этих видов - по продолжительности использования; исчисляется их удельный вес (табл. 7.7).

При проведении анализа исходят из того, что срок около се­ми (максимум десяти) лет является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Из приведенных в табл. 7.7 данных видно, что металлорежущие станки со сроком

Табл 7.7 Анализ возрастного состава оборудования

Возраст­ные груп­пы, лет	Виды оборудования,ед
	четал- лорежу щее	кузиеч- но-прсс- совое	подъем мо-транс-портпос	терми­ческое	при­боры	робо ты, ма­нипу­ляторы	про­чее	всего	удель­ный вес, %
До 5
От 5 до 10						-			11,2
От 10 до 20					-	-			33,4
Ог20и более					~	~			28,4
Всего
Удельный вес,%	62,3	12,7	14,7	3,8	1,7	1,7	3,1		X

но-прессовое оборудование - 38,3 %, подъемно-транспортное -32 %, термическое - 38,3 %, приборы - 100 %, роботы и мани­пуляторы - 100 %. Анализ показывает, что около трети уста­новленного оборудования (28,4 %) имеет срок службы 20 лет и более и является явно устаревшим.

Для характеристики состояния рабочих машин, силового обо­рудования, приборов, инструмента и приспособлений применяют группировку по технической годности, выделяя следующие груп­пы: годное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; оборудование негодное, подлежащее списанию.

Техническое состояние основных фондов зависит от своевре­менного и качественного ремонта. План ремонта на рассматривае­мом предприятии выполнен следующим образом (табл. 7.8). Табл 7 8 Анализ выполнения плана ремонта основных фондов

Показатели	По плану, м in р	Фактичес­ки ман р	Огк юнение <я тана, м in p	Выполнение тана %
1 Затраты па рсмоиг(в(его по предприяшю)				98,1
1 1 Зснраты на рсмош мро-мышлешю-производсгисн-пых основных фондом				99,5
1 1 1 3aipaihi на рсмош машин и оборудования			+ 190	101.4

Как видно из табл. 7.8, в целом план по ремонту выполнен только на 98,1 %, а по ремонту промышленно-производствен-ных основных средств - на 99,5 %.* В то же время план по ре­монту машин и оборудования перевыполнен на 1,4 %. Привле­кая дополнительные данные, необходимо выяснить конкрет­ные причины отклонений (отсутствие запчастей, превышение сметы и т.д.). Используя данные отделов главного механика и энергетика, анализируют выполнение плана ремонта по конк­ретным видам оборудования. Особое внимание обращают на сроки выполнения ремонтных работ и их качество.

Дата добавления: 2014-11-06