Тема 16. Рационализация трудовых процессов и операций в деятельности сотрудников органов внутренних дел

Рационализация трудовых процессов и операций работы являет­ся одним но основных элементов НОУТ, обеспечивающим экономию времени и повышающим эффективность управленческого труда. По­средством рационализации методов работы сотрудники получают возможность более эффективно организовывать свой трудовой про­цесс по выполнению своих обязанностей, высвобождаются в возмож­ных пределах от трудовых операций технического характера и тем самым получают более благоприятные условия для осуществления функций творческого характера

Методы работы сотрудников органов внутренних дел можно раз­делить условно на две группы - общие и частные. Общие методы (они довольно близки к методам управленческого труда вообще) ха­рактерны для всех сотрудников органов внутренних дел (имеется в виду оперативно-начальствующий состав). Частные методы ха­рактерны для работников конкретных служб и видов деятельности в органах внутренних дел (оперативные работники, следователи, руко­водители органов внутренних дел и т. д.). Здесь рассматриваются об­щие методы работы сотрудников органов внутренних дел.

Рационализация работы сотрудников органов внутренних дел представляет собой два взаимосвязанных направления: организа­ционное и техническое.

Организационное направление включает в себя комплекс мер, способствующих повышению эффективности труда сотрудников ор­ганов внутренних дел за счет наилучшей организации осуществления различных управленческих операций. К ним относятся рационализа­ция технологии работы с документами, совершенствование организа­ционно-технической подготовки, методики и стиля проведения сове­щаний, устранение избыточных перемещений и т. д.

Техническое направление заключается в использовании разнооб­разных технических средств, оргтехники и вычислительной техники, позволяющих сократить время на выполнение технических операций, облегчить управленческим работникам умственной и физический труд.

Использование различных средств механизации автоматизации управленческого труда тесно связано о организационным направле­нием и подчинено ему. Например, копировально-множительная тех­ника позволяет размножить и заранее разослать материалы участни­кам совещания для предварительного ознакомления. В этом случае экономится время и совершенствуется организация проведения со­вещания, в ходе которого доклады не зачитываются, а лишь обсуж-

- 104-

даются. Только сочетание этих двух направлений создает возмож­ность максимально рационализировать управленческий труд и повы­сить его эффективность.

Использование средств механизации и автоматизации управлен­ческого труда является одним из основных направлений, обеспечи­вающих значительное повышение эффективности труда работников в сфере управления Средства механизации и автоматизации управ­ленческих работ принято подразделять на dee группы: средства орг­техники и средства вычислительной техники

В действующем общесоюзном классификаторе выделяются сле­дующие группы средств оргтехники:

1) средства составления документов (машины пишущие, диктофо­ны и т. д.);

2) средства размножения и копирования документов;

3) средства обработки документов (оборудование листоподбороч-ное, для защитных покрытий, номенклатурно-адресовальное и т. д);

4) средства хранения, поиска, транспортировки документов (кар­тотеки, оборудование поисковых систем ручных перфокартой т. д.),

5) средства для чертежных работ и счетных операций (чертежные приборы, машины, инструменты и приспособления, справочные ме­ханические таблицы и т. д.);

6) мебель и оборудование для служебных помещений;

7) средства сигнализации и информации (поисково-вызывные и информационные устройства).

Средства вычислительной техники включает в себя электрон­но-вычислительные машины (ЭВМ) и другую счетную технику, отли­чающиеся исключительным быстродействием и способностью ре­шать логические задачи.

Основное содержание работы по механизации и автоматизации управленческого труда заключается в широком использовании совре­менных технических средств сбора, передачи обработки, хранения, размножения, копирования и отображения информации.

К техническим средствам передачи информации, используемым в органах внутренних дел, относятся различные радиотелефонные и телевизионные установки, средства дистанционного наблюдения и контроля, аппаратура звуковой и световой сигнализации и связи, телетайп, фототелеграф и т. п.

В органах внутренних дел для фиксации информации широко ис­пользуются магнитофоны и диктофоны, позволяющие записывать ин­формацию на магнитную ленту или магнитные диски для последую­щего воспроизведения текста на бумаге. Большое распространение получают диктофонно-машинописные центры, создаваемые в круп­ных горрайорганах внутренних дел, МВД, УВД. Сотрудник в микрофон или, набрав по телефону соответствующий номер, может продикто­вать на диктофон определенный текст, а затем тут же прослушать его

- 105-

и, в случае необходимости, исправить. Например, следователь дикту­ет полученную в процессе допроса информацию на диктофон и дает указание отпечатать текст. Оператор-машинистка печатает дословно содержание допроса и передает его следователю. Он знакомит с со­держанием протокола допроса допрашиваемое лицо и производит все другие предусмотренные уголовно-процессуальным законом дейст­вия по оформлению протокола.

В работе органов внутренних дел нередко возникает потребность в быстром изготовлении копий документов или в изготовлении значи­тельного числа экземпляров одного документа. Для этих целей слу­жат копировальные и множительные устройства, фотокопировальная и светокопировальная техника, средства изготовления копий на рота­торах, ротапринтах, ризографах и т. п. Использование того или иного типа копировальной техники зависит от необходимого количества ко­пий требуемого их качества и ряда других факторов

Информация проходит техническую и логическую обработку. Для технической обработки используются средства первичной обработки и регистрации входящей и исходящей документации - ножницы, кон-вертовскрыватели, конвертооткрыватели, печати, штампы и т. п.;

средства сортировки документации-папки, подставки, лотки с разде­лителями; средства подбора и систематизации документов - скрепки, бумагодержатели, средства брошюрования.

Логическая обработка информации осуществляется о помощью различных счетно-решающих устройств вычислительной техники, включая ЭВМ.

К средствам хранения информации, используемым в органах внутренних дел, относятся различные папки, скоросшиватели, а также специальные устройства для хранения перфокарт.

- 106-

Дата добавления: 2014-10-17