Практична робота № 8

План

Мета

Тема

Практична робота № 7

MS Word. Форматування документа. Списки.

Створити титульну сторінку і відформатувати заданий текст за взірцем.

1. Форматування тексту.

2. Шрифти.

3. Списки.

Теоретичні відомості

1. Форматування тексту. Сформатувати текст — це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який має деякий взірець (еталон).

Щоб форматувати текст, його спочатку треба виокремити (також кажуть вибрати, виділити). Такий текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на початку фрагмента й, утримуючи натиснутою клавішу Shift, переміщають вказівник миші над текстом до кінця фрагмента. Щоб виокремити фрагмент без миші, користуються клавішами-стрілками. Швидкі способи виокремлення елементів тексту:

♦ щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

♦ щоб виокремити рядок, клацають у полі зліва від рядка;

♦ щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

♦ щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 22) або команд з пункту Формат (рис. 23).

Рис. 22. Меню програми MS Word, панелі Стандартна і Форматування.

Вони дають змогу задати такі параметри (відповідно до розташування кнопок на панелі форматування):

♦ стиль документа Звичайний чи інший;

♦ назву шрифту;

♦ розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

♦ види шрифту:

* жирний (кнопка Ж),

* курсив (К),

* підкреслений (П);

♦ вирівнювання рядків абзацу:

* до лівого краю,

* до центру,

* до правого краю,

* до обох боків;

♦ нумерований список (див. план роботи);

♦ маркований (позначений) список (див. цей текст);

♦ багаторівневий список (див. цей текст вище);

♦ зміщення фрагмента ліворуч;

♦ зміщення фрагмента праворуч;

♦ фрагмент у рамці повністю або частково;

♦ заливку кольором вибраного фрагмента;

♦ колір букв у вибраному фрагменті тексту.

2. Шрифти. Часто виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Агіаl, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним набрана ця книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman

Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font (розміри такого шрифту можуть бути будь-які). Розмір шрифту вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у це поле потрібне число з клавіатури (див. рис. 22).

Є три головні види (накреслення) шрифтів: жирний, курсив, підкреслений. До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові різновиди шрифтів (Формат => Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, тиснених контурів, тіней, усі символи великі тощо. Є такі ефекти анімації (ефекти руху) над шрифтами: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

3. Списки. Списки бувають нумеровані, марковані та багаторівневі. Приклади всіх трьох видів списків наведені вище. Списки створюють так: спочатку вводять рядки тексту без нумерації і маркерів як окремі абзаци. Вибирають потрібні рядки (абзаци) і застосовують команду Нумерований чи Маркований список, які представлені кнопками на панелі форматування.

Щоб створити список другого рівня, виокремлюють потрібні абзаци і застосують кнопку-команду Зміщення фрагмента праворуч. Щоб ліквідувати багаторівневість, потрібно застосувати до відповідного фрагмента списку команду-кнопку Зміщення фрагмента ліворуч. Усі ці дії можна виконати за допомогою команди Список пункту меню Формат. Ця команда дає змогу внести зміни в стандартні списки, зокрема, підібрати різноманітні маркери чи способи нумерації (арабські цифри, римські, літери алфавіту). Рис. 23. Меню команди

Стартова ситуація

Щоб відформатувати текст за взірцем, потрібно мати на диску файл з неформатованим текстом (це може бути раніше створений файл Текст1), а взірець – перша сторінка розділу II. Заготовку і взірець може також запропонувати викладач. Файл заготовки повинен називатися Заготовка. Рекомендуємо як заготовку брати текст з цієї книжки, тоді не треба буде готувати взірці.

Хід роботи

1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.

Паролі не задавайте. Перевірте і у разі потреби задайте параметри сторінки (формат А4, поля по 3,5 см), а інші режими можете змінити згодом.

2. Уведіть перший текст – титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, неформатуючи його, тобто так:

Міністерство освіти і науки України

Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу)

Предмет чи кафедра (тут введіть назву предмета чи кафедри)

Лабораторна робота № 7

Тема: Редактор текстів. Форматування текстів

Варіант: (тут введіть номер варіанта)

Виконав: прізвище та ініціали

Група: (введіть шифр групи)

Дата: 30 вересня 2008 р.

Викладач: прізвище та ініціали

Місто-2008

3.Сформатуйте текст, задаючи розміри і вигляд шрифту так, щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд

(клавішею пропуск користуватися не можна, переміщення праворуч виконати за допомогою кнопки зміщення фрагмента праворуч чи лінійки):

Міністерство освіти і науки України

Навчальний заклад

Предмет чи кафедра

Лабораторна робота N 7

Тема: Редактор текстів. Форматування текстів

Варіант 17

Виконав: Прізвище І.ТЇ.

Група

Дата: 30 вересня 2008 р.

Викладач: Прізвище І.П.

Місто-2008

4. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.

Застосуйте команду чи кнопку Попередній перегляд. Перегляньте текст. Для виходу з режиму перегляду застосуйте кнопку Закрити. Вставити порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві – клавішею Delete або Backspace. Виконайте цей пункт ще раз.

4. Застосуйте до першого рядка видозміну букв на всі великі з тінню, а до другого і третього — два ефекти анімації.

Формат => Шрифт => Закладки Шрифт, Анімація => ОК.

6. Дослідіть якість форматування за допомогою команди
Символи, що не друкуються.

Натисніть на кнопку, на якій зображений символ ¶ Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а закінчення абзаців – символом ¶. Внесіть необхідні корективи, якщо під час форматування допущено помилки. Щоб забрати символи з екрана, знову натисніть на кнопку ¶.

7. Збережіть створений текстовий документ у власній папці з новою назвою – Титульна.

8. Відкрийте неформатований текстовий документ Текст1 чи Заготовка викладача.

Якщо такого файлу немає, то створіть його самостійно – введіть без форматування першу сторінку розділу II або скопіюйте файл із сусіднього комп'ютера. Якщо файл Текст1 неповний, то доповніть його текстом першої сторінки розділу II.

9. Збережіть файл під назвою Форматований.

10. Текст сформатуйте згідно зі зразком (див. першу сторінку розділу II чи розданий викладачем взірець).

Задайте розмір робочого поля так, як у книжці – 11x18 см. Для цього застосуйте команду Параметри сторінки... Виберіть формат аркуша А4 і поля по 5 см або формат А5 і поля: ліве та праве по 2 см, верхнє та нижнє – по 1,5 см. Застосуйте шрифт Times New Roman для тексту і шрифт Arial для назв команд і заголовків.

Задайте розмір шрифту для тексту – 11 пунктів, а для заголовків – 13 і 15. Задайте на лінійці абзацний відступ 1 см. Вирівняйте абзаци до обох боків.

Виконайте переноси вручну, щоб не було розріджених рядків. Символ => вставте за допомогою програми «Таблиця символів», використавши шрифт Wingdings. Виправте граматичні помилки.

11. Створіть маркований список так, як у взірці, застосувавши маркер ♦.

12. Перетворіть план на нумерований список з римською нумерацією пунктів: І, II, НІ, IV, V.

Для цього застосуйте команду Формат => Список.

13. Перетворіть план на маркований список.

14. Створіть багаторівневий список на базі останнього пункту плану.

Для цього введіть під ним у стовпець чотири команди головного меню, виберіть їх і застосуйте кнопку Зміщення фрагмента праворуч чи команду Список...

15. Змініть значок маркера першого рівня на зірку.

Виберіть список і застосуйте команду Список... => Змінити... => Знак...

16. Змініть значок маркера другого рівня на малюнок. Застосуйте команду Список... => Змінити... => Малюнок...

17. Збережіть документ з назвою Форматований у власній папці.

18. Продемонструйте викладачеві два створені документи.

19. Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

Дата добавления: 2014-10-23