Системы автоматизации бухгалтерского учета

Управление современным предприятием невозможно без автоматизации учетной информации, возникающей в процессе хозяйственной деятельности. В этой связи системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) являются существенным инструментом, облегчающим трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечивающим оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия управленческих решений. В них осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах, их обработка, формирование финансово-экономических показателей, передача информации для анализа и принятия решений. В САБУ, на основе единой первичной информации, происходит интеграция различных видов учета: оперативного, бухгалтерского, налогового и статистического. При этом слияние этих видов учета не происходит, т.к. каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

Управление любой системой, а также и предприятием, всегда требует обратной связи. В этом смысле САБУ являются единственным источником достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений. В отличии от других систем управления, САБУ характеризуются возможностью автоматизации на всех участках, начиная с процесса сбор и регистрации информации.

Пользователи бухгалтерской информации подразделяются на внутренние и внешние. Внутренними пользователями являются руководство, руководители подразделений, менеджеры и т.д. На основе бухгалтерской информации проводится:

1. Оценка чистой прибыли предприятия за конкретный период деятельности.

2. Анализ соответствия фактической нормы прибыли ожидаемой.

3. Определение наиболее прибыльных направлений деятельности.

4. Определение себестоимости производимой продукции.

5. Анализ финансового состояния предприятия, активов и уставного капитала и т.д.

Эта информация помогает руководителю не только понять текущее состояние, но и проводить прогнозирование результатов деятельности предприятия при принятии различных вариантов управленческих решений.

Внешними пользователями бухгалтерской информации являются акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и поставщики, аудиторы и инспекторы налоговых служб. Акционеров интересует эффективность использования собственного капитала. Кредиторов интересуют вопросы необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты и расплачиваться с долгами. В силу изложенного можно отметить, что бухгалтерская информация в большей степени связана с технико-экономическим обоснованием и бизнес-планированием при привлечении инвестиций. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому положению дел, обоснованность цены и возможность гарантийного обслуживания. Государственные органы интересуются полнотой и правильностью определения прибыли, начисления налогов и соблюдение антимонопольного, валютного законодательства.

На рынке САБУ существует множество программных разработок. Наиболее известными среди них на сегодняшний день являются:

1. Разработки фирмы «1С».

2. Системы «Парус», «БЭСТ» и «Инфо-Бухгалтер».

3. Комплексы «Монолит» и «Гепард».

4. Иностранные системы для крупного бизнеса «Sun System», «Platinum», «SAP», «Avalon» и «Triton».

5. Отечественные системы для крупного бизнеса «БОСС» и «Галактика».

САБУ различаются по следующим признакам:

· Отраслевой направленностью.

· Ориентированностью на малые или крупные предприятия-корпорации.

· Наличием иностранного капитала (совместные с иностранными компаниями предприятия) и т.д.

Последний признак обусловлен существованием некоторых различий в системе бухгалтерского учета и налогообложения стран-участниц.

6.1. Бухгалтерские системы фирмы «1С»

Одной из наиболее популярных бухгалтерских систем на сегодняшний день является система серии «1С». Она относится к разряду комплексных систем. Особенностью этой системы является модульность. Другими словами, пользователю для начала достаточно приобрести модуль «Бухгалтерия», а затем, по мере необходимости, докупить модули: «Заработная плата», «Кадры», «Торговля» или «Коммерческий склад» и т.д. В то же время, в силу специфики бухгалтерского учета, существуют версии этой системы, ориентированные на: бюджет и не бюджет; медицину; торговлю и производство. Версии системы подразделяются на корпоративные и автономные. Корпоративные системы предназначены для больших предприятий, имеющих круг региональных представительств и филиалов, работающих в едином сетевом информационном пространстве. Автономные системы в основном предназначены для небольших малых предприятий и, чаще всего рассчитаны на одно рабочее место. Последние версии этой системы позволяют наряду с бухгалтерским учетом проводить оперативный (торговля) и налоговый учет, имеют Internet поддержку. Ядром системы является подсистема «1С Бухгалтерия» версии 8.0. Здесь же остановимся лишь на дополнительных возможностях и приложениях к этой системе, связанных с Internet технологиями.

Система поддерживает электронную платежную систему Клиент-Банк и имеет Web приложения, позволяющие проводить:

· управление отношениями с клиентами;

· управление продажами (оптовая, розничная и комиссионная торговля);

· управление закупками;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· управление складскими запасами;

· управление денежными средствами;

· учет коммерческих затрат и НДС

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности;

· публикацию информации на web-витринах и обработка электронных заказов и т.д.

Рис. 6.1. Обобщенная структура системы «1С» версия 8.0

Дата добавления: 2014-11-25