Внешнеторговый контракт

Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов

Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать:

Унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков с двумя разделителями "/", сформированных следующим образом:

ББ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ или ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ, где

первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления;

вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским класификатором «Предприятия и организации» (ОКПО);

третья группа состоит из пяти цифр и предстовляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Дата подписания контракта, оформляемая следующим образом:

ДД. ММ. ГГ., где

ДД — день (2 цифры);

ММ — месяц (2 цифры);

ГГ — год (2 последние цифры года).

Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой.

Место подписания контракта.

Стороны по контракту — полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя.

Страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара — приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.

Предмет контракта

Указываются:

Наименование и полная характеристика товара — полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию.

Тара/упаковка, маркировка товара — наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)». Описание и требования к маркировке товара.

Объем, вес, количество товара, единицы измерения — приводится объем груза, его вес с упаковкой (брутто) или без нее (нетто) в согласованных единицах измерения. В случае необходимости приводится количество товара в единицах измерения в соответствии с таблицей измерений, приведенной в ТН ВЭД.

Цена и сумма

Указывается общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара ("ИНКОТЕРМС-2000"). Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемых для целей таможенного оформления.

В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

Условия платежа

Дается описание условий платежа.

Валюта платежа — указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления.

Курс валюты платежа (валютная оговорка).

Способ оплаты — указываются сроки платежа и условия рассрочки, при ее предоставлении. Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае их непоступления. Указываются полные наименования почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

Документы по оплате — перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Срок поставки

Приводится порядок поставки товаров, то есть дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

Условия приемки товара по качеству и количеству

Указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Форс-мажор

Формулируются форс-мажорные обстоятельства.

Прочие условия и обстоятельства сделки

Оговариваются:

Þ отношение к предыдущей переписке.

Þ вступление в силу и окончание.

Þ язык контракта, на котором оформляется контракт.

Также оговариваются — гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.

Рассмотрение споров

Приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в Арбитраже. Указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту

Штрафные санкции

Указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторон, в частности за просрочки в поставке товара и/или просрочки в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего количества и качества.

Адреса покупателя и продавца

Юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс организации (предприятия) — Продавца и Покупателя.

Подписи сторон

Даются подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью, с указанием их Ф.И.О. и должностей.

Дата добавления: 2014-11-25