Закон информированности-упорядоченности

Из закона самосохранения организаций можно вывести следствие – закон информированности-упорядоченности. Формулировка закона такова: чем большей информацией обладает организация, тем большую вероятность устойчивого функционирования она имеет.

Можно сформулировать закон математически (12):

, (12)

где Ci – i-ое свойство информации.

Кi – коэффициент важности данного свойства информации для функционирования организации.

Отсюда можно вывести следствие (13):

(13)

Скорость изменения соотношения собственного потенциала организации, отнесенная к ресурсам, направленным на ликвидацию будет равна 0, при наличии оптимального объема информации. Условие (13) является ограничением на (12), обуславливающем сбор только действительно необходимой информации.

С законом информированности-упорядоченности связано понятие энтропии. Энтропия (в представлении теории организации) – мера неопределённости поведения организационной системы, информация же в данном случае рассматривается как противоположность энтропии. Выполняемость условия (13) зависит от возможности быстрого получения информации и её действительной ценности. Поэтому, энтропия системы выражают обычно через вероятность получения нужной информации.

Сформулируем теорему Крылова для зависимости энтропии (S) от вероятности получения информации i-го вида (Pi) (14-15):

, (14)

из чего следует:

(15)

Если вероятность Pi получения информации равна единице, то энтропия в системе отсутствует.

Если вероятность Pi будет меньше единицы, энтропия будет принимать значения от 0 до 1.Наибольшей энтропией S=1 обладает объём информации в один бит при нулевой вероятности получения исчерпывающих сведений об окружении организации.

Рассматриваемый закон также, как и предыдущие, является объективным и поэтому может проявляться в трех вариантах.

1. При отсутствии знания о законе в организации будут бессистемно накапливаться большие объёмы информации, в которые попадут и ложные сведения, что в итоге приведёт к непроизводительным затратам ресурсов.

2. Если о существования закона знает лишь руководитель, он будет лично занят систематизацией информации и отбором нужной. Это приведёт к недостаточному вниманию с его стороны к другим организационным процессам.

3. Оптимальный уровень обработки информации будет достигнут, в случае, если её сбор и систематизация будут целенаправленно проводиться на всех уровнях при условии, что все члены организации знают о законе информированности-упорядоченности.

Дата добавления: 2014-11-26