Принципы рационализации

В любой организации постоянно происходят различного рода изменения либо по инициативе руководства, либо по инициативе рядовых работников, либо по стечению обстоятельств. Проводником таких изменений является человек, как на уровне разработки решения, так и на уровне исполнения. Изменения в организации являются объективным процессом и регулируются законом единства анализа и синтеза. Принципы рационализации формируют механизм таких преобразований.

Рационализм – усовершенствование, формирование более це­лесообразной организации чего-либо, например, производства, принятие решений по ранее разработанным алгоритмам, правилам, законам.

Рационализация как процесс должна привести к новому состоянию организации (к новой результативности), т.е. к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических условиях.

Основные принципы рационализации следующие. Результативность включает семь составляющих:

- удовлетворенность потребителя;

- настроение и подготовку работников; внутреннюю производительность;

- нововведения;

- подготовку и результативность руководства;

- операционную (финансовую) смету;

- социальную ответственность.

Результативность организационной системы характеризуется действенностью и экономичностью затрат, прибыльностью, качеством трудовой жизни, внедрением новшеств.

Действенность определяется достижением заданного уровня трех критериев: качества, количества и своевременности.

Качество – это степень соответствия организационной системы внутренним требованиям (стандартам) организации. Оно включает требования к спецификациям, техническим параметрам и ожиданиям. Качество может измеряться в баллах, уровнях и т.д., может носить объективный и субъективный характер.

Количество определяет масштабность организационной системы, набор ее элементов и место в окружающей срок.

Своевременность базируется на характеристиках информации, создаваемой или потребляемой организационной системой.

Экономичность (Э) затрат определяется по следующему соотношению (2):

(2)

где Рп – ресурсы, подлежащие потреблению;

Рф – ресурсы, фактически потребленные.

Если экономичность более 100%, то можно говорить о положительной экономичности, при значениях менее 100% экономичность считается отрицательной.

Прибыльность (П) определяется по следующему соотношению (3):

(3)

где Д – валовые доходы;

И – совокупные издержки.

Принципы рационализации формируют механизм преобразований в организации. Этот механизм включает технологию мыслительных аспектов деятельности человека, технологию консультационной деятельности, социологическую и психологическую палитры восприятия перемен организацией, самоорганизацию работников в форме кружков качества и т.д.

Лекция 9 «Фундаментальные законы функционирования организации»

Дата добавления: 2014-11-26