Принципы динамической организации

Динамическая группа включает следующие этапы жизненного цикла: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организацию, находящуюся на этапах динамической группы, называют динамической организацией. Специалисты консультационных фирм пред­почитают работать со статическими организациями, тогда как руково­дителям приходится работать с динамическими организациями.

В такой организации преобладают координирующие дей­ствия. Соответственно, принципы, действующие на этих этапах жизненного цикла организации, называют принципами динамической организации.

Принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях. В реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры – лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются. Создается уникальная для каждой организации атмосфера взаимодействия. Для сохранения этой атмосферы имеется очень небольшой диапазон изменения структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев; увольнения или приема работников в рамках сокращения или увеличения выполняе­мых функций. При превышении этого диапазона организация можетне справиться с новыми функциями. Действующая организация располагает небольшим выбором среди новых наборов функций.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом для действующих организаций. Руководители и главные специалисты организации должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости. Например, главный бухгалтер организации уходит на пенсию. Коллектив бухгалтерии вправе рассчитывать, что его преемник будет не хуже прежнего. Поэтому в задачу руководства входит поиск адекватной замены либо из состава бухгалтерии, либо со стороны.

Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами. Каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и человеческих ресурсов, призванных обеспечивать выполнение набора задач. Принимая во внимание, что задачи конкретизируются набором функций, необходимо, чтобы они были материализованы с учетом обязательного резерва. В противном случае одна или несколько функций не будут реализованы, а стоящие за ними цель и задачи также не будут выполнены.

Принцип соответствия эффективности производства и экономичности. Для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет в большинстве случаев принадлежит эффективности. Так, ее увеличение всегда связано с увеличением качества изделий, что в свою очередь приводит к увеличению затрат.

Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления. Для каждой организации должно быть найдено наилучшее соотношение между объемом линейных, функциональных и патронажных связей управления организацией. Как показывает практика, микроорганизации (до пяти человек) и очень большие организации работают менее эффективно, чем их промежуточные аналоги. В Японии возникло даже новое понятие «синдром большого бизнеса». Многие руководители не замечают, что их организации постепенно превращаются в большие монстры с нарастающими трудностями производства и управления. Вовремя произвести объединение организации или ее разъединение на филиалы – важная задача руководителей. Критериями необходимости проведения этой работы являются снижение спроса на товары, рост незапланированных увольнений персонала, увеличение затрат на управленческий аппарат.

Принцип прямоточности. Производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций.

Принцип ритмичности. Производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам.

Принцип пропорциональности. Производственные и информационные процессы должны соответствовать графику, чтобы не было простоев и затоваривания.

Принцип синхронизации (системный принцип). Среди производственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений. Например, в университете центром синхронизации являются студенческие группы.

Упрощенно схему процесса организации на основе перечисленных принципов представим на рисунке 1.27. Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта управляя на всех его фазах, этапах и стадиях. Если изменений нет, то нет и самого процесса.

Рисунок 1.27 – Упрощенная схема процесса

Каждый этап состоит из набора процедур и операций. Набор процедур для всех этапов одинаков и включает: разработку, согласование, утверждение, организацию и принятие решений. Любая процедура включает следующий набор операций: определение, формулировка, разработка вариантов, накопление, хранение, обработка, анализ и оценка, разработка средств реализации и др.

В зависимости от построения, выбора того или иного сочетанияпроцедур и операций, процесс организации может получить следующие свойства: устойчивость или изменчивость, непрерывность или дискретность цикличность или однократность.

Устойчивость. При возникновении возмущающих воздействий на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме (рисунок 1.28).

Рисунок 1.28 – Схема устойчивого процесса

Изменчивость. При возникновении возмущающих воздействий на бом этапе, процесс будет протекать по новой схеме: Ц1 - С1 - П1 - Р1 (рисунок 1.29)

Рисунок 1.29 – Схема изменчивого процесса

Непрерывность. При возникновении возмущающих воздействий на любом этапе, процесс протекает по сложившейся схеме:
Ц - С - П - Р, путем постепенного изменения (увеличения или уменьшения) объема работ, выполняемых на всех этапах одновременно.

Рисунок 1.30 – Схема непрерывного процесса

Дискретность. При возникновении возмущающих воздействий на любом этапе процесс протекает по сложившейся схеме:
Ц - С - П - Р путем постепенного изменения (увеличения или уменьшения) объема работ, выполняемых полностью на каждом этапе: сначала на одном, затем на другом и т.д. (рисунок 1.31).

Рисунок 1.31 – Схема дискретного процесса

Цикличность. При возникновении возмущающего воздействия процесс в системе протекает по сложившейся схеме Ц_i - С_i - П_i - Р_i путем многократного ее повторения (рисунок 1.31).

Рисунок 1.32 – Схема цикличного процесса

Однократность. При возникновении возмущающих воздействий г любом этапе, процесс протекает по сложившейся схеме: Ц - С -П -Р, путем однократного прохождения по всем этапам процесса (Рисунок 1.33).

Рисунок 1.33 – Схема однократного воздействия

Дата добавления: 2014-11-26