А3. Ввести данные об отпуске материала в базу данных, распечатать оборотные ведомости

А2. Забрать документы об отпуске материала со склада.

А1. Отпустить материал со склада.

Модель «Бюро ТМЦ. Отпуск материалов со склада».

Описывает процессы, происходящие при отпуске материалов со склада.

Состоит из следующих процессов:

Выполняет кладовщик на складе.

На склад поступают документы, служащие основанием для отпуска материалов со склада. Такими документами являются:

Для отпуска материалов в производство:

· Заказы

· Требования

· Лимитно-заборные карты

· Акты на строительные материалы

· Ведомость выдачи ГСМ (горюче-смазочных материалов)

Для отпуска материалов сторонним организациям:

· Накладная отпуска на сторону, корешок приходного кассового ордера

Для отпуска в счет заработной платы:

· Подписанное заявление об отпуске материалов, накладная с отметкой бюро расчета зарплаты об удержании стоимости материалов из зарплаты

Кладовщик на складе отпускает материал. При этом кладовщиком выписывается расходный ордер на отпущенный материал (несколько экземпляров). В расходном ордере указываются наименование, цена и количество отпущенного материала, наименование склада, с которого отпускается материал.

Данные об отпущенном материале заносятся кладовщиком в карточку складского учета материала. Карточки складского учета материала постоянно хранятся на складе у кладовщика.

Выполняет – сотрудник бюро учета ТМЦ.

Сотрудники бюро учета ТМЦ забирают документы у кладовщиков со складов.

Периодичность - один раз в неделю (т.е. в бухгалтерии становится известно об отпущенном материале только через неделю!).

Бухгалтер бюро учета ТМЦ обрабатывает расходные ордера: выполняет бухгалтерскую проводку по документу - вручную вписывает корреспондирующие счета, рассчитывает сумму проводки (вручную или с использованием калькулятора), проставляет номенклатурный номер отпущенного материала.

Затем расходные ордера раскладываются по пачкам, подсчитывается итоговая сумма по каждой пачке и пачки сшиваются. Копия расходного ордера с бухгалтерскими проводками и рассчитанными суммами относится на ИВЦ.

Выполняет – ИВЦ.

На ИВЦ вводят данные по отпущенным материалам с расходных ордеров. Данные об отпущенных материалах сохраняются в базе данных. Копии расходных ордеров возвращаются в бюро ТМЦ.

Один раз в месяц в конце отчетного периода ИВЦ готовит и распечатывает отчетные ведомости: ведомость расхода материалов со складов, оборотную ведомость о движении материалов (столбцы: входящие остатки, приход, расход, исходящие остатки по материалам на складах). Оборотные ведомости забирает бухгалтер бюро ТМЦ.

Сформированные бухгалтерские проводки по расходу материалов со складов в электронном виде (в виде файлов) передаются оператору ИВЦ, выполняющему формирование итогового бухгалтерского баланса по предприятию.

Дата добавления: 2014-11-16