Поиск и замена текстовой информации

ООО «Орион» ФЕДОРОВ А.П.

Генеральный директор

Для этого блока текста необходимо назначить ключевое слово. Например «НашДиректор», для того, чтобы везде, где требуется подпись директора при вводе данного ключевого слова выводился бы сразу весь фрагмент текста.

ВНИМАНИЕ! «Мелочь это то, чему не придается должного значения!». Рассматриваемые средства являются составным элементом технологии обработки текстовой информации.

Выделите приведенный выше фрагмент текста.

Нажмите Alt+F3 или Вст а вка ® Автотекст ® Создать.

Введите ключевое слово – имя элемента автотекста как это показано на рисунке.

Нажмите Ok для подтверждения создания элемента автотекста.

Теперь после ввода текста «НашДиректор» и нажатия клавиши F3, будет выведен фрагмент текста, ассоциированный с данным словом.

Поиск и замена информации – составной элемент технологии обработки текстовой информации.

Для того, чтобы найти в документе необходимую информацию необходимо:

1. Вызвать диалог П равка ® Н айти. (Ctrl + F).

2. Ввести искомый текст в строку поиска как показано на рисунке.

3. Нажать кнопку Найти далее.

В случае успешного поиска курсор ввода переместится в точку документа, где обнаружен искомый текст.

Нажимая Найти далее можно продолжить поиск текста до конца документа. Если в тексте документа необходимо что-либо подправить, то необходимо щелкнуть мышкой по рабочей области документа, внести изменения и снова переместится в диалог Найти и заменить с помощью мыши. При этом диалог Найти и заменить останется на экране и возможно будет продолжить поиск следующей позиции, где встречается введенный в строку поиска текст.

Замена текстовой информации в документе производится схожим образом. Необходимо:

1. Вызвать диалог П равка ® З аменить. (Ctrl + H).

2. В строку поиска «Найти:» ввести искомый текст.

3. В строку «Заменить на:» ввести текст, который будет вставляться вместо строки поиска.

4. Нажать Найти далее для поиска текста.

5. Если текст найден и подлежит замене, то нажать Заменить. Если найденный текст не нужно заменять, то необходимо нажать кнопку Найти далее для продолжения поиска заменяемого текста.

Если весь найденный текст подлежит замене на другой текст, то в рассмотренной выше последовательности необходимо один раз нажать кнопку Заменить все.

Нельзя не сказать о существовании возможности отмены любых действий пользователя над документом. Для этого предназначены кнопки

- - отмена последнего действия пользователя ( П равка ® О тменить ввода или Alt+BackSpace);

- повтор отмененного действия ( П равка ® Вернуть ввод или F4).

Внимание! Если после отмены действия произвести сохранение документа, то возможность отмены последнего действия, как возможность возврата отмененного действия будет утрачена!

Дата добавления: 2014-11-16