Примерная система внутришкольной документации

Ежедневная информация
Содержание	Источники	Собирают	Используют
Наличие учителей в школе	Сообщение по телефону	Дежурный администратор	Зам. директора
Посещаемость по классам, ГПД	Тетрадь дежурного по школе	Старосты классов, учащиеся дежурного класса	Дежурный администратор
Посещаемость и поведение «трудных» детей	Тетрадь дежурства по школе	Дежурный учитель, классные руководители	Директор
Дисциплина (наличие «ЧП»)	Тетрадь дежурного администратора	Дежурный учитель, дежурный администратор	Директор
Питание	Журнал врача школы, тетрадь дежурного администратора	Врач, член ПК, директор	Директор
Еженедельная информация
Выполнение планов работы администрации за неделю	Планы работы администрации, план ВК	Зам. директора, председатель ПК	Директор
Внеклассные и внешкольные мероприятия за неделю	План работы школы, планы классных руководителей	Зам. директора по воспитательной работе	Зам. директора по воспитательной работе
Состояние дневников и тетрадей учащихся	Школьная документация, рейды учебной комиссии	Классные руководители, правление учебной комиссии	Зам. директора
Индивидуальная работа со слабоуспевающими и «хорошистами»	Школьная документация, собеседование	Председатели МО (зав. кафедрами), учителя-предметники	Председатель методсовета
Питание и санитарное состояние	Проверка работы буфета, школьной столовой, рейды	Директор, председатель ПК, штаб «Порядок»	Председатель ПК
Ежемесячная информация (используется на совещаниях при директоре, заседаниях МО и др.)
Ход выполнения программ	Классные журналы	Руководители МО	Зам. директора
Накопляемость оценок, тематический учет знаний	Классные тетради учащихся, классный журнал	Учителя, руководители МО, члены совета школы, профкома	Зам. директора
Организация преподавания в конкретной образовательной области, в том числе в профильных, специализированных классах	Наблюдения, журналы, учебный план школы, программы и др.	Классные руководители, зам. директора, учителя	Директор
Работа со слабоуспевающими (отстающими) учащимися, «хорошистами»	Беседы, наблюдения, классный журнал.	Классные руководители, учком.	Директор, зам. директора
Работа факультативов, кружков, предметные недели.	Журналы, планы руководителей кружков, факультативов, наблюдения.	Дежурный администратор, зам. директора, руководители МО.	Директор, зам. директора
Работа в ГПД	Журналы, планы воспитателей	Классные руководители, зам. директора	Директор, Зам.директора
Работа школьной столовой. Санитарное состояние школы	Наблюдения, документация	Зам по АХЧ, врач, профком	Директор, Зам.директора
Работа органов ученического самоуправления	Планы работ, наблюдения, беседы	Председатель учкома, зам.директора	Зам.директора
Работа с молодыми учителями	Планы работ, беседы, посещение уроков	Руководители МО, зам.директора	Зам.директора
Выполнение нормативных документов	Данные внутришкольного контроля, собеседование	Администрация	Директор
Четвертная информация (используется на педсоветах, производственных совещаниях и др.)
Успеваемость по предметам и классам, поведение учащихся	Школьная документация, данные внутришкольного контроля	Классные руководители, учителя-предметники	Директор, зам. директора
Выполнение планов классных руководителей Состояние профориентационной работы	Планы классных руководителей, наблюдения, беседы Планы классных руководителей, совета профориентации, наблюдения	Классные руководители	Директор
Состояние обучения в УПК, профильное обучение	Документация, посещения занятий, внутришкольный контроль, наблюдения, др.	Классные руководители, зам. директора, руководители методобъединений	Директор
Обеспеченность учебниками. Сохранность учебников	Материалы рейда, доклады классных руководителей, учителей-предметников	Классные руководители, библиотекарь	Директор
Внеклассное чтение школьников	Читательские формуляры, наблюдения, планы классных руководителей, учителей литературы, библиотекарей	Библиотека, руководители методобъединений	Директор, зам. директора
Положение в «трудных» семьях	Рейды, наблюдения, собеседования	Классные руководители, родительский комитет, социальные педагоги, школьный психолог	Зам. директора, директор
Учебно-материальная база	Документация, план работы, наблюдения	Зам.директора школы по АХЧ, зав.кабинетами, директор	Директор, зам. директора
Родительские собрания в классах	Беседы, наблюдения	Классные руководители, зам. директора по воспитательной работе, социальные педагоги, школьный психолог	Директор
Работа методобъединений учителей	План работы, беседы	Зам. директора	зам. директора
Полугодовая информация (используется на специальных оперативных совещаний и др.)
Учет детей в микрорайоне	Данные ЖЭК, материалы рейдов, беседы	Рейдовая бригада, директор	Директор
Директорские контрольные работы	График проведения, данные контрольных работ	Руководители МО, зам. директора	Директор
Сохранение здоровья учеников	Результаты медосмотров, наблюдения, беседы	Медицинская служба, классные руководители, зам. директора	Директор
Общешкольные ученические собрания	Беседы, наблюдения, протоколы	Председатель ученического органа самоуправления, зам. директора	Директор
Общешкольные родительские собрания	Протоколы собраний, беседы	Зам. директора, директор	Директор
Работа школьной библиотеки	Отчет библиотекаря, наблюдения	Зам. директора	Директор
Работа общественных органов управления (совет школы, Попечительский совет, педагогический совет, совет выпускников и др.)	Протоколы, беседы	Директор, секретари советов	Директор
Хозяйственные вопросы и материально-техническая база	Документация, инструкции, планы работы	Помощник по АХЧ, председатель ПК, ответственный за информатизацию школы, директор	Директор

Таблица 4 - Примерная система внутришкольной документации

6. Документация заместителя, директора по учебно-воспитательной работе (УВР). В качестве примера приведем примерный список документации зам директора по УВР:

1. Расписание: (уроков; кружковых, факультативных занятий; занятий в УПК и учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, ведущих занятия в профильных классах, работы ГПД; работы районных семинаров, заседаний; занятия учителей на курсах ИПК ПК; занятий учащихся надомного, семейного обучения, экстерната и пр.).

2. Графики: дежурства администрации и учителей по школе; дежурства классов по школе; прохождения аттестации учителями; посещения учителями курсов повышения квалификации; проведения административных, городских контрольных работ.

3. Папки: образовательная программа; Устав школы; внешняя нормативно-правовая база (Закон об образовании, Конвенция о правах ребенка, инструкции, приказы, распоряжения и картотека на них); приказы директора школы; распоряжения заместителя директора по УВР; образовательные стандарты; план работы завуча (на год, на месяц, на неделю); план методической работы школы; планы работы методических объединений; планы работы с одаренными детьми, с учащимися, имеющими низкую, повышенную и высокую мотивацию к учебо-познавательной деятельности; копии ведомостей на зарплату (табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка); регистрация замены; внутришкольный контроль; аттестация учителей; функциональные обязанности по категориям; положения о методобъединении, кафедре, лаборатории, совете и т.п.; положения о проведении конкурсов, олимпиад, интеллектуальных марафонов и т.п.; данные по ПГК и ЕНТ (отдельно по каждому выпускному классу); учебный план, учебные программы; аналитические справки; Правила внутреннего распорядка школы; профориентационная работа «Куда пойти учиться?» (9-е и 11-е классы отдельно); работа с «трудными» учащимися.

5. Журналы: классные; факультативных занятий; кружковой работы по предмету; индивидуальных занятий; пропусков и замены уроков (пронумерован, скреплен подписью директора школы и печатью школы).

6. Тетради: ежедневного планирования работы завуча; записи посещенных уроков; учета повышения квалификации и самообразования; индивидуального собеседования с учителями; совещания в школе, районе; учета качества успеваемости и степени обученности учащихся по классам; работы с одаренными детьми; индивидуальной работы с учащимся и родителями; проверки школьной документации.

7. Тесты, административные контрольные работы.

8. Анализы административных, районных и городских контрольных работ.

9. Списки учителей, воспитателей ГПД, специалистов школы и лаборантов (банк данных): по предметным областям;

10. Списки учащихся по: классам; профилям; кружкам, секциям; факультативным занятиям; олимпиадам и пр.

6. Структура действий руководителя по подготовке к сбору информации:

- подбор способов (методов) получения информации;

Важнейшей задачей директора школы является осуществление контроля за качеством методических средств, используемых заместителями директора, педагогами, психологами, социальными педагогами.

а) не допускать использование специалистами методик, предназначение которых не соответствует области применения;

б) контролировать степень освоенности методического средства специалистом;

в) не допускать использования в деятельности специалистов школ случайных анкет, методик, диагностических материалов, не имеющих методического описания и теоретического обоснования и история создания которых не известна;

г) осуществлять контроль за использованием информации педагогами, психологами, полученной с помощью специальных средств;

д) создать внутришкольную нормативную базу, регулирующую проведение сбора любых видов массовой информации путем анкетирования, диагностирования интервьюирования и т.д. школьников, опросов родителей, педагогов, общественности.