Отражение в учёте её результатов

Инвентаризация производственных запасов,

Материальных ценностей

Резервы под снижение стоимости

Для учёта резервов под снижение стоимости материальных ценно­стей предназначен счёт 14 "Резервы под снижение стоимости матери­альных ценностей". Этот счёт является контрарным; он предназначен для уточнения оценки материалов.

Перед составлением годового бухгалтерского баланса фактическую себестоимость заготовления (приобретения) материалов сравнивают с текущей рыночной стоимостью (стоимостью возможной продажи). Та­кое сопоставление проводят по испорченному сырью и материалам, а также, если запасы полностью или частично морально устаревают или рыночные цены на них устойчиво снижаются. Когда фактическая себе­стоимость оказывается ниже текущей рыночной стоимости, в качестве балансовой оценки материалов принимается фактическая себестои­мость. Если текущая рыночная стоимость ниже фактической себестои­мости, то материалы показывают в балансе по текущей рыночной стои­мости.

Под текущей рыночной стоимостью, или стоимостью возможной продажи материалов, понимают ту сумму денежных средств, которую организация может получить в случае продажи запасов.

Сопоставление фактической себестоимости с текущей рыночной стоимостью проводят по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материалов. На суммы снижения стоимости мате­риалов образуются резервы за счёт прибыли отчётного года.

В учёте на сумму резервов под снижение стоимости материалов де­лается запись по дебету счёта 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счёта 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". В начале следующего отчётного периода остаток по счёту 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", переходящий с преды­дущего периода, закрывается путём обратной записи.

Инвентаризация – способ проверки фактического наличия имущест­ва и его соответствия остаткам на счетах бухгалтерского учёта на дату проведения инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руково­дителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Согласно Федеральному Закону № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" и Положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчёт­ности в РФ № 34н обязательные инвентаризации следует проводить:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму­щества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Этими же документами установлен порядок отражения в учёте ре­зультатов инвентаризации. Общие правила проведения инвентаризации, правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и фи­нансовых обязательств, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации конкретизированы Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина РФ от 13 июля 1995 г. №49.

Здесь мы будем вести речь об инвентаризации материалов. Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие материалов и проверить со­ответствие их остатку на счёте 10 на дату проведения инвентаризации. Остатки на этом счёте показывают количество материалов по данным учёта, фактическое же их наличие определяется с помощью инвентари­зации.

Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные ко­миссии: основная и рабочая. Председателем комиссии является руково­дитель предприятия или финансовый директор, членами комиссии – компетентные лица, в том числе главный бухгалтер и материально-ответственные лица. Решение о проведении инвентаризации и состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия.

По времени проверки проводятся плановые и внезапные инвентари­зации. По объёму проверки инвентаризации могут быть полными и вы­борочными. Полная инвентаризация проводится перед составлением го­дового отчёта, выборочные могут проводиться ежемесячно по каждому материально-ответственному лицу.

Перед началом инвентаризации с материально-ответственных лиц берут расписки о том, что к началу проверки не оприходованных и не списанных в расход ценностей по складу не имеется. Сведения о факти­ческом наличии имущества и реальности учётных финансовых обяза­тельств записываются в инвентаризационные описи или акты инвента­ризации, которые составляют в двух экземплярах. Незаполненные строки в конце описи прочёркиваются. Инвентаризационные описи подпи­сывают все члены инвентаризационной комиссии.

Для выявления результатов инвентаризации по тем производственным запасам, по которым выявлены отклонения, бухгалтерия предпри­ятия составляет по каждому материально-ответственному лицу сличи­тельные ведомости. Ведомости составляются в одном экземпляре. Ин­вентаризационная комиссия проверяет правильность сличительных ве­домостей, и своё решение отражает в протоколе (акте инвентаризации), в котором указываются результаты инвентаризации, причины и винов­ники недостач, потерь и излишков материально-производственных запа­сов.

Протокол (акт инвентаризации) рекомендуется составлять в трёх эк­земплярах, каждый из которых утверждается руководителем предпри­ятия. Первый экземпляр вместе с инвентаризационной описью и сличи­тельной ведомостью подшивают в дело инвентаризации, второй экземп­ляр передаётся материально-ответственному лицу вместе с описью, тре­тий является основанием для отражения результатов инвентаризации в учёте.

Результаты инвентаризации отражаются в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвен­таризации – в годовом бухгалтерском отчёте.

В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки или недоста­чи материально-производственных запасов. Излишки приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответст­вующая сумма зачисляется в доход предприятия.

Учёт недостач и потерь от порчи материальных ценностей ведётся на активном счёте 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету этого счёта записываются выявленные инвентаризацией недостачи и по­тери от порчи ценностей, по кредиту – списание их за счёт предприятия или виновных лиц. Остатка на счёте 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" не должно быть, если он имеется, то означает недостачу ма­териально-производственных запасов, не списанную с баланса в уста­новленном порядке.

Дата добавления: 2014-11-18