Поступления материалов

Документальное оформление

Для учёта движения материально-производственных запасов приме­няется первичная учётная документация, утверждённая Постановлением государственного комитета РФ по статистике от 30.10.97 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных акти­вов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве".

Доставку материалов на склад от поставщиков осуществляет экспе­дитор. Чтобы поставщик мог отпустить экспедитору материалы, бухгал­терия предприятия-покупателя выписывает на имя экспедитора в одном экземпляре доверенность (форма № М-2 и № М-2а) и выдаёт её ему под расписку. Если получение материальных ценностей по доверенности но­сит массовый характер, то применяют форму № М-2а. Выдачу этих до­веренностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурован­ном журнале учёта выданных доверенностей. При использовании формы № М-2 обычно журнал учёта выдачи доверенностей не ведётся, так как заполняются корешки доверенностей.

Груз экспедитор может получить либо непосредственно со склада поставщика, либо от транспортных организаций (железной дороги, при­стани). При этом он тщательно проверяет состояние тары, пломбы. Если обнаружит повреждение тары или пломб, то требует проверки всего груза. При обнаружении недостачи или порчи груза составляется коммер­ческий акт, который является основанием для предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику. Если никаких поврежде­ний нет, экспедитор сдаёт груз на склад материально-ответственному лицу, которое тоже сверяет документы поставщика с фактическим коли­чеством, качеством и ассортиментом поступивших от поставщика мате­риалов. Если фактическое поступление соответствует сопроводитель­ным документам (счетам-фактурам, спецификациям, отвесам, наклад­ным сертификатам, удостоверениям и т.п.), то материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер формы № М-4 в од­ном экземпляре. Обнаруженные при приёмке материалов расхождения оформляют актом о приёмке материалов (форма № М-7). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Со­ставляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным уча­стием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. После приёмки ценностей акты с приложенными документами поступают: один экземп­ляр – в бухгалтерию предприятия для учёта движения материальных ценностей, другой – отделу маркетинга или бухгалтерии для составления претензии поставщику или сообщении ему о наличии излишка.

При приёмке материалов, полученных от разборки и демонтажа ос­новных средств, оформляется акт об оприходовании материальных цен­ностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

При оприходовании материалов от своих цехов выписывают наклад­ную на внутреннее перемещение: требование-накладную (форма № М-11). Накладная составляется в двух экземплярах. Один остаётся у сдат­чика, второй – у получателя.

Дата добавления: 2014-11-18