Організація алфавітного каталогу

Організація алфавітного каталогу — це виявлення його струк­тури, наповнення, процес його внутрішнього і зовнішнього оформ­лення. Алфавітний каталог має просту структуру, згідно з алфаві­том. Проте не можна розглядати складання алфавітного каталога як чисто технічний процес; головне, чому слід приділяти увагу, — наповнення каталога, його відповідність завданням пропаганди літератури. Розставляючи картки, виходять із перших слів бібліографічних записів, чи то прізвище або найменування автора, чи то назва документа. Основні і додаткові записи складають один алфавітний ряд. У цей же ряд вміщують і допоміжні картки. Вони не мають бібліографічних записів, їх призначення — допомогти читачам розібратися в структурі алфавітного каталога. Є два види допоміжних карток — посилальні та довідкові. Запис, що відсилає від заголовка, під яким у каталозі матеріал не збирається, до ін­ших, які його збирають, зветься загальним посиланням, його характерною ознакою є слово «див.» (дивись):

Косач Л. П.

див.

Українка Леся

В алфавітному каталозі використовують також і часткові по­силання, хоча й не так часто, як загальні. Їхня характерна озна­ка - «див. також». Таке посилання використовується у винятко­вих випадках, коли в заголовках використовуються різні форми авторського заголовка:

Харківський інститут культури

див. також

Харківський бібліотечний інститут

Довідкова картка, крім заголовка, має пояснюючий текст. Вона може складатися на дійсне прізвище автора і на псевдонім, пояснювати складові частини заголовка:

Салтиков-Щедрін М. Є

Справжнє прізвище автора: М.Є.Салтиков; писав також під псевдонімом Н.Щедрін

Довідкові картки складають також, щоб роз'яснити, як розшуку­вати видання колективного автора, документи з типовими назвами, наприклад:

Міністерство

Видання міністерств див. у каталозі під найменуванням країни з наступною за ним назвою міністерства. Наприклад: Україна. Міністерство культури і туризму.

Розставляючи бібліографічні записи в каталозі, слід дотриму­ватися деяких правил, що стосуються їх певних груп.

Бібліографічні записи творів під авторами розставляють в ал­фавітному порядку авторських прізвищ. Записи творів авторів з однаковими прізвищами розставляють за алфавітом авторських ініціалів. Слід намагатись, щоб на картках були наведені два іні­ціали, інакше твори одного автора можуть опинитися в різних місцях. Подвійні прізвища при розстановці карток розглядають як два слова. Картки на твори авторів з такими прізвищами ставлять після карток на твори авторів, прізвища яких збігаються з першою частиною подвійного прізвища.

Якщо початкові слова різних записів тотожні але в одному випадку таке слово означає прізвище автора, в другому — найме­нування колективу, в третьому — перше слово назви, то записи розставляють в такому порядку:

Харківський М.О. (індивідуальний автор)

Харківський інститут культури (колективний автор)

Харківський історичний музей (назва книги)

Слід зазначити, що суворий алфавітний порядок у розташуванні бібліографічних записів не завжди забезпечує найбільшу зруч­ність і оперативність пошуку, тому в деяких випадках замість гру­пування записів за алфавітом використовують в розстановці еле­менти систематизації, що сприяє створенню логічних комплексів. Використання елементів систематизації не є обов'язковим для всіх бібліотек, це факультативний прийом, але переважна більшість бібліотек нашої країни логічні комплекси створюють, оскільки це полегшує пошук і дає змогу більш активно і цілеспрямовано про­пагувати твори окремих індивідуальних і колективних авторів. Так, розставляючи записи творів одного автора, вводять елементи систе­матизації, порушуючи дещо алфавіт. Бібліографічні записи розташовують у порядку зменшення повноти видань: повне зібрання творів, зібрання творів, твори, вибрані твори, окремі твори і тема­тичні та жанрові збірники в єдиному алфавіті назв. Така розста­новка забезпечує кращу пропаганду творів певного автора, полег­шує довідково-бібліографічну роботу.

Рильський М. Т.

Зібрання творів

Рильський М. Т.

Твори: в 10 т.

Рильський М. Т.

Твори: в 3 т.

Рильський М. Т.

Дата добавления: 2014-11-20