Поняття “алфавітний каталог”. Значення та функції

Сучасні проблеми редагування алфавітних каталогів

Відображення в алфавітному каталозі літератури, виданої різними мовами

Організація алфавітного каталогу

Поняття “алфавітний каталог”. Значення та функції

План

Тема 6.2. Методика організації алфавітного каталогу

Ключові слова: алфавітний каталог, основні бібліографічні записи, допоміжні бібліографічні записи, оформлення каталогів, редагування каталогів

Алфавітний каталог є обов'язковим для всіх бібліотек, оскільки виступає основним елементом їхнього довідково-бібліографічного апарату. Бібліографічні записи розташовуються в каталозі в ал­фавітному порядку заголовків та основних назв творів. Така струк­тура сприяє створенню в алфавітному каталозі авторських комплексів, оскільки в одному місці, поруч розташовуються записи на твори одного автора незалежно від їхнього змісту, наявності спів­авторів, від кого, виступала дана особа власне автором чи редак­тором, перекладачем, укладачем тощо. Завдяки своїй структурі, алфавітний каталог має змогу інформувати про авторський склад фонду, причому не тільки індивідуальних, а й колективних авторів.

Основні питання, з якими звертаються до нього: чи є в бібліо­теці певний документ та які твори певного автора є в її фонді. Наявність у каталозі додаткових записів дає змогу здійснити по­шук за другорядними ознаками — за прізвищами другого, третього автора, редактора, укладача тощо. Виконання алфавітним каталогом інформаційної функції полегшується тим, що він найповніше відображає фонд, адже тут мають бути представлені всі наявні передруки, повторні видання тощо. За допомогою алфавітного ка­талога можна навести різноманітні бібліографічні довідки, наприк­лад, коли і де були видані конкретні книги, хто написав перед­мову або проілюстрував художній твір, скільки примірників книги наявно в бібліотеці тощо.

Формальна побудова алфавітного каталога зумовлює в першу чергу його орієнтацію на виконання інформаційної функції, але йому, хоч і в меншій мірі, притаманні й інші функції.

Розкриття бібліотечного фонду в авторському аспекті має важ­ливе значення для виконання каталогом освітньої функції, оскіль­ки бібліотека спроможна пропагувати твори видатних вітчизняних і зарубіжних учених, письменників, громадських діячів, офіційні і відомчі документи. Працюючи з алфавітним каталогом, читачі знайомляться з творчістю певних авторів, здобувають інформацію про невідомі їм твори. Це особливо важливо, коли певна особа працювала в різних галузях знань і її твори в систематичному ка­талозі перебувають у різних місцях. Саме алфавітний каталог дає уявлення про діяльність вченого, письменника, громадського діяча в цілому. Таким чином, він сприяє пропаганді творчості певної особи, певного твору, викликає читацькі інтереси.

У бібліотеках можуть створюватись алфавітні каталоги зі спе­ціальними функціями. Прикладом такого каталога є обліковий каталог у ЦБС. Це службовий каталог і його головне призначення реєструвати фонд бібліотеки.

У залежності від типу, виду бібліотеки, складу її фондів, скла­ду читачів організовують один або кілька алфавітних каталогів. В основному алфавітному каталозі відображають книжкові видан­ня (книги, брошури, альбоми, атласи тощо). На інші види доку­ментів (географічні карти, ноти, кіно-фото-фонодокументи тощо) складають самостійні алфавітні каталоги. У великих бібліотеках створюють алфавітні каталоги за призначенням — читацькі і служ­бові.

Як головний довідково-пошуковий апарат бібліотеки основний алфавітний каталог має зв'язки з іншими, каталогами, з фондом бібліотеки, з обліковими документами. Зв'язки з систематичним і предметним каталогами встановлені шляхом зазначення класифі­каційних індексів і предметних рубрик на картках алфавітного каталога, з каталогами і картотеками на окремі фонди — шляхом посилань. У верхньому лівому кутку картки каталога проставля­ють шифр зберігання документа і таким чином здійснюється зв'я­зок з книжковими полицями, де розставлений фонд. Інвентарні номери книг на звороті карток алфавітного каталога зв'язують його з обліковими документами.

Алфавітний каталог широко використовується читачами бібліо­тек, оскільки навіть мало підготовлені з них легко орієнтуються в його структурі.

Крім безпосереднього обслуговування читачів, каталог викори­стовується у внутрішній роботі бібліотеки. За його допомогою здійснюють комплектування, встановлюючи, чи є в фонді конкрет­на книга та кількість примірників. Важливе значення має даний каталог для перевірки фонду, вилучення застарілої літератури. Він використовується при обробці нових надходжень, щоб запобігти різниці в складанні бібліографічних описів, систематизації і предметизації однакових або схожих за оформленням за змістом документів. Без цього каталога неможливо обійтись у довідко­во-бібліографічній та інформаційній роботі бібліотеки при виконанні різноманітних довідок, складанні оглядів, списків літера­тури, бібліографічних покажчиків. Готуючи масові заходи, біб­ліотечні працівники завжди звертаються до алфавітного ката­лога.

Дата добавления: 2014-11-20