Контроль

Функция контроля в управлении рассматривается как процесс, при помощи которого руководство получает информацию о выполнении плана, о ходе решения задач

Формы контроля. Фирмы широко используют две формы контроля - финансовый и административный. Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичным для местных и зарубежных дочерних компаний. Административный, контроль призван систематически следить за обеспечением выполнения текущих задач, программ, планов. Процесс контроля состоит из: 1) установления стандартов; 2) сопоставления со стандартами реальных результатов и 3) проведения необходимых корректирующих действий, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов. По времени осуществления контрольных действий выделяют предварительный, текущий и заключительный контроль.Предварительный контроль. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Текущий контроль. Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Заключительный контроль. В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как работа выполнена.

14) Структура и организационная структура управления предприятием

Для успешной коллективной работы необходимо отделение мер по координации от непосредственного выполнения заданий, т. е. вертикальное разделение труда, в результате которого образуется иерархия управленческих уровней. Главной особенностью такой иерархии является формальная подчиненность лиц на каждом уровне.

Уровни управления. Самая развитая (по количеству управленцев) горизонталь управления (низовой уровень управления) – младшие руководители (бригадиры, мастера, зав. отделами и т. д.). Они непосредственно выдают задания, осуществляют контроль за их выполнением, регулируют, устраняют нарушения, непрерывно обеспечивая верхние уровни оперативной информацией о ходе процессов.

Средний уровень управления – руководители среднего звена. Они готовят задания, координируют и контролируют работу по их выполнению руководителями низового уровня.

Руководители высшего звена отвечают за принятие важнейших (стратегических) решений для предприятия в целом. Это – вершина “пирамиды власти” предприятия: президенты компаний, генеральные директора, председатели советов и т. п.

Организационная структура управления – это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Организационная структура управления в значительной мере определяет результативность взаимодействия подразделений и эффективность функционирования управляющей системы в целом.Термин “структура” в переводе с латинского означает строение, расположение, устройство.

Дата добавления: 2014-11-20