Нового виробу— тостера

Перелік робіт за проектом впровадження у виробництво

Код роботи	Робота	Попередня робота
А	Розробити конструкторську пропозицію	—
В	Підготувати зразок	А
С	Розробити план дослідження ринку	—
D	Підготувати рекламні матеріали	А,С
Е	Визначити рівень затрат	В
F	Провести дослідження ринку	B,C,D
G	Підготувати звіт про результати досліджень	F,E
Н	Підготувати доповідь-презентацію	G

Щоб урахувати ймовірність терміну виконання робіт, потрібно одержати три оцінки можливої тривалості для кожної роботи. Це:

• оптимістичний час (а) — термін виконання роботи, якщо все буде забезпечено ідеально;

• найбільш імовірний час (т) — очікуваний термін виконан­ня роботи за нормальних умов;

• песимістичний час ф) — термін виконання роботи, якщо виникнуть суттєві перешкоди.

Три оцінки часу дають змогу менеджеру висловити свої припу­щення щодо найбільш імовірного часу на виконання роботи і потім відобразити невизначеність, запропонувати кращий (оптимістич­ний) і гірший (песимістичний) варіант оцінки часу (табл. 6.4).

Таблиця 6.4

Оцінка тривалості робіт (у тижнях)

Код роботи	Оптимістичний час	Найімовірніший час	Песимістичний час	Очікуваний час	Варіація
А					1,77
В					0,11
С					0,11
D					0,11
Е	0,5				0,34
F					2,78
G		1,5			0,45
Н	0,5		1,5		0,03

Повернімось до нашого прикладу. Очікуваний час виконан­ня робіт обчислюється за формулою:

(6.7)

Наприклад, для роботи A: 7 (тижнів).

Для визначення можливих коливань або мінливості цих зна­чень використовуємо відому статистичну міру мінливості — дис­персію, або варіацію значень часу на виконання робіт:

(6.8)

Значення очікуваного часу і варіацій наведені у табл. 6.4.

Як бачимо, чим більша різниця між оптимістичним і песиміс­тичним часом, тим більше , тобто зростає ступінь невизначено­сті в оцінці тривалості робіт. Ці розрахунки базуються на припу­щенні, що невизначеність часу на виконання роботи можна отримати -розподілом імовірності.

Проставляємо очікуваний час виконання робіт на сітковому графіку як фіксовані тривалості виконання робіт (рис. 6.13). Піс­ля цього визначаємо критичний шлях:

Рис. 6.13. – Сітковий графік проекту розробки нового тостера

Критичний шлях — А — В — F — G — Н.

Термін виконання — 21 тиждень.

Як впливатиме невизначеність в оцінках тривалості робіт на загальну тривалість виконання проекту?

Оскільки роботи критичного шляху визначають загальний тер­мін виконання проекту, мінливість цих робіт впливатиме на мінли­вість часу виконання проекту в цілому. Інші роботи мають запас ча­су, і тому їх коливання не впливають на загальну тривалість.

Якщо позначити тривалість проекту в цілому як Т, то

T=t_A + t_B + t_F+t_G + t_H.

Варіація загального часу визначається сумою варіацій робіт кри­тичного шляху:

За умов незалежності термінів виконання окремих робіт стандарт­ним відхиленням є:

Це припущення полягає в тому, що розподіл часу (Т) завер­шення проекту є нормальним, дзвоноподібним (рис. 6.14).

Маючи цей розподіл, можемо обчислити ймовірність завер­шення проекту в установлені строки. Наприклад, якщо ми встановили Т< 24 тижні, шукаємо значення

Рис. 6.14. – Розподіл часу завершення проекту

Маючи таблицю нормального розподілу бачимо, що імовір­ність виконання проекту за 24 тижні становить 0,8132. Таким чи­ном, хоча зміна терміну виконання робіт може викликати збіль­шення строку завершення проекту, тобто перевищити 21 тиждень, Можемо сподіватися на високу ймовірність завершення його ско­ріше ніж за 24 тижні.

Отже, сіткові графіки ми можемо використати для планування Проектів з невизначеними оцінками часу виконання, оцінки трива­лості проекту ймовірності завершення проекту в бажаний термін.

6.5 Календарне планування проектів

Календарне планування проекту, яке полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт, ставить за мету координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забез­печення його успішного завершення, створення умов задля реа­гування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, Що гарантує ефективність інвестицій.

Календарний план як перелік тільки планових параметрів проект­них робіт втрачає свій сенс без порівняння з фактичними термінами їх виконання, тому частіше ведуть мову про календарні графіки.

Календарний графік відбиває планові й фактичні дані про початок, кінець і тривалість кожного робочого елементу WBS.

У ньому також відмічається можлива гнучкість у даті початку роботи без ускладнення виконання усього проекту (тобто запас часу по некритичних роботах). Для найскладнішого календарно­го графіка записується чотири версії для дат початку, кінця, три­валості та запасу: рання, пізня, запланована календарна, фактична.

Цілі календарного графіка:

• забезпечити вчасне надходження фінансування;

• координувати надходження ресурсів;

• вчасно забезпечити потрібні ресурси;

• передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат і ресурсів та раціональний розподіл їх між проектами;

• забезпечити вчасне виконання проекту.

Види календарних графіків,

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:

— табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

— діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

У таблиці вміщується перелік робіт на певному рівні WBS із датами початку, кінця, тривалості по кожній з робіт. Цей спосіб дає необхідну інформацію для планування і контролю, проте йому бракує наочності.

Розгляньмо проект ремонту центральної кімнати будинку. У таб­личній формі календарний план матиме такий вигляд (табл. 6.7).

Таблиця 6.7

Дата добавления: 2014-12-08