Трьохспрямована структура проекту

Облік затрат

Коли комбінуються два коди, визначаються затрати стосовно WBS і OBS. Наприклад, код затрат 82-43 надає таку інформацію:

1. Вказує на затрати, необхідні для підготовки приміщення, щоб здійснити поставку і монтаж устаткування.

2. Перші дві цифри визначають затрати, необхідні для завер­шення частини роботи, яка належить до елементу 82 WBS, тобто поставки і монтажу устаткування. Решта затрат з цими двома цифрами у коді також належать до цього субпроекту.

3. Код 43 OBS визначає ці затрати як роботу і відповідаль­ність елементу 43 OBS, а саме — ремонтної бригади.

WBS-словник або CTR-каталог

У зв'язку зі створенням WBS/OBS-структур та кодуванням їх потрібно створити словник, який би визначав елементи й облік затрат (табл. 5.3). Це гарантує розуміння кожним залученим до проекту значення і змісту кожного з елементів WBS або OBS. Словник може бути розширений визначенням обсягу робіт, вит­рат, ресурсів та обмежень за часом. Це може бути подано у виг­ляді каталогу «Витрати — час — ресурси» (Cost — Time — Resources, або CTR).

Таблиця 5.3

CTR-словник

Номер	Код роботи	Зміст роботи	Затрати, грн.	Трива­лість, дні	Необхідні ресурси
… 3.	813-42	Навчання систем­них аналітиків			Тренери — 2 особи Аудиторія — 5 днів

Роботу зі систематизації і поєднання робіт треба обов'язково виконати на певній стадії планування проекту. Для кожного ви­ду діяльності потрібно визначити час, ресурси і затрати, щоб у подальшому формувати систему планів і здійснювати їх конт­роль, причому сума затрат і ресурсів за видами діяльності має відповідати затратам і ресурсам, виділеним для цього підрозді­лу, і навпаки.

Трьохспрямована структура проекту (рис. 5.5) створюється додаванням до двоспрямованої структури третьої — структури затрат (Cost Breakdown Structure — CBS).

CBS утворюється за алгоритмом, аналогічним алгоритму створення WBS і OBS (рис. 5.6). Перший рівень — це всі витрати на проект. Другий рівень — основні елементи CBS: матеріали, вузли, комплектуючі; витрати на утримання устаткування; тру­дові витрати; інші витрати.

Третій рівень — подальша розбивка. Як показано на рисун­ку 5.6, для трудових витрат це будуть: витрати на добір і навчан­ня; витрати на оплату праці з поставки і монтажу устаткування; витрати на оплату праці з програмного забезпечення.

Четвертий рівень — подальша розбивка, наприклад, для опла­ти праці з програмного забезпечення: оплата праці програмістів; оплата праці системних аналітиків; оплата праці операторів.

Ця структура дає змогу збирати інформацію про затрати, ана­лізувати й готувати звіти по затратах будь-якого підрозділу або елементу робіт.

Таким чином, проведена за всіма напрямами структуризація проекту формує необхідну інформацію для подальшого плану­вання і контролю його строків, ресурсів і затрат.

Завдання та запитання для самоконтролю

1. Розробіть робочу структуру проекту ремонту квартири «під ключ» будівельною фірмою за замовленням фізичної особи.

2. Для проекту, наведеного у п. 2, сформуйте організаційну структу­ру проектної команди.

3. За результатами роботи у пп. 2 і 3 побудуйте двоспрямовану структуру проекту.

4. Проведіть кодування робочої та організаційної структур, побу­дуйте CTR-словник.

Рекомендована література: [3;66-83], [17;68-81]

Дата добавления: 2014-12-08