Тема 5. Структура управления

Сущность и содержание системы управления проявляются в ее функциях, а форма - в ее организационной структуре.

Выполнение функций управления возможно при использовании различных организационных форм, типов, структур. Важно, чтобы они наилучшим образом соответствовали содержанию и методам вы­полнения работ и способствовали их эффективности.

Организационная структура - это состав (специализация), взаи­мосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подраз­делений и отдельных должностей.

Рис. 1. Основные факторы, определяющие организационную структуру

Требования, предъявляемые к организационной структуре:

1. Направленность на достижение целей.

2. Перспективность.

3. Способность к развитию.

4. Согласование интересов.

5. Индивидуализация.

6. Экономичность.

Методы построения организационных структур

Выделяют следующие методы построения организационных структур:

1. Разделение по функциям;

2. Разделение по производимой продукции;

3. Разделение по группам потребителей;

4. Разделение по этапам производства;

5. Разделение по рабочим сменам;

6. Разделение по географическому положению;

7. Комбинированное разделение.

Организационная структура управления (ОСУ) фирмой характеризует состав и взаимосвязь ее подразделений и отдельных должностных лиц. Связи между ними принято подразделять на горизонтальные (координации), вертикальные (подчинения) и диагональные (согласования). Структурные подразделения, выполняющие определенные функции, составляют звенья управления, а совокупность звеньев одного уровня называют ступенью управления. Звенья и ступени управления в их взаимной связи образуют структуру аппарата управления.

Каждая организация - это сложная система, имеющая разный характер взаимодействия. На уровне взаимодействия с внешней средой различают организации механистического и органического типа, на уровне взаимодействия с человеком - корпоративные и индивидуалистские, а на уровне взаимодействия подразделений - традиционные, дивизиональные и матричные.

Разные организационные структуры имеют свои преимущества и недостатки.

К традиционным относятся структуры, построенные по линейному и функциональному принципу. Линейные структуры характеризуются развитой иерархией управления и высокой степенью разделения труда.

Рис. 1. Линейная структура

Рис. 2. Функциональная структура

Функциональные структуры характеризуются определенной функциональной специализацией на всех уровнях управления.

На использовании преимуществ обоих структур основаны линейно-функциональные структуры. Для оказания помощи линейным руководителям появляются штабные подразделения.

В дивизиональных структурах в качестве основных структурных элементов в аппарате управления выделяются автономные производственные (в торговле - торговые) отделения, выпускающие (закупающие) определенные виды продукции и несущие полную ответственность за ее разработку (закупку), производство (хранение) и сбыт (продажу). Это деление организации по продуктовому, региональному принципу, или учитывающих различные группы потребителей.

Рис. 3. Продуктовый принцип построения организации

Адаптивный характер имеют матричные структуры.

Смысл проектной структуры управления состоит в том, что начальники функциональных подразделений выделяют своих специалистов в проектную группу на все время ее работы. Члены проектной группы подчиняются руководителю проекта и руководителям функциональных подразделений.

Генеральный директор

Функциональные подразделения

Руководитель

проекта №1 ____________________________________Цель №1

Руководитель

проекта №2 ____________________________________Цель №2

Руководитель

проекта №3 ____________________________________Цель №3

Рис. 4. Проектная организационная структура

Бюрократические и адаптивные структуры представляют собой две крайности во множестве форм. Реальные структуры реальных организаций лежат между ними, обладая признаками той и другой в разных соотношениях.

В настоящее время на базе известных развиваются новые виды ОСУ - сетевые, модульные, венчурные, предпринимательские и некоторые другие.

Дата добавления: 2014-12-08