Оформление списка использованной литературы

Оформление таблиц и рисунков

Дипломная работа не обходится без таблиц, так как это основной способ систематизированного представления цифровой важной информации. Важнейшие требования к таблице состоят в том, чтобы она содержала весь необходимый материал и была легко читаема. Небольшие таблицы желательно помещать в тексте по ходу изложения материала, а большие таблицы, занимающие целую страницу и более, желательно выносить в приложении. В дипломной работе должно содержаться не менее 7-8 таблиц и 3-4 рисунка. Графики, диаграммы, схемы и т.д. в тексте работы называются рисунками.

Все таблицы должны иметь порядковый номер и название, отражающее содержание. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется слева далее ставится тире по центру должно быть название таблицы (см. Приложение 6). Слово «рисунок» пишется сокращенно: Рис. 2.1.1. (без знака №), причем название рисунка пишется под ним, рядом с номером (см. Приложение 6).

Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или соотноситься с номером раздела и подраздела. Например, если таблица или рисунок включены в текст первого подраздела второго раздела, нумерация следующая: Таблица 2.1.1 -, Рис. 2.1.1 - Последняя цифра означает порядковый номер таблицы (или рисунка) в данном параграфе (см. Приложение 6). Таблица помещается в качестве следующей страницы после первого упоминания о ней в тексте.

Необходимо указывать год, за который приводятся данные, названия и измерители показателей, а также источник, на основе которого составлена таблица. Если таблица целиком заимствована или составлена по нескольким источникам, то под таблицей следует ссылка на источник. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем дипломной работы на основе первичных материалов.

В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10пт или 12пт. Названия таблиц и рисунков следует выделять полужирным шрифтом. Во всех таблицах и рисунках должны быть проставлены единицы измерения.

Если документы или таблицы объемом превышают одну страницу, то они выносятся в Приложения, которые нумеруются арабскими цифрами (например: Приложение 1,2,3). Объем всех страниц Приложений не учитывается в общем объеме дипломного проекта. Документы и таблицы, вынесенные в Приложения не нумеруются.

В «Содержании» пишется «Приложение», если оно одно, и «Приложения», если их несколько и указывается страница, с которой Приложения начинаются

Для того, чтобы диаграммы, гистограммы и т.д. легко читались, они могут быть выполнены в цветном виде.

Список использованной литературы – обязательный раздел дипломной работы, который характеризует уровень ознакомления студента с современным состоянием проблемы, над которой он работает. В данном списке указываются все использованные автором источники, а не только те, на которые есть ссылки в тексте работы.

Список использованной литературы должен состоять из трех обязательных разделов:

I. Нормативно-правовые материалы;

II. Специальная литература;

III. Текущий архив организации.

Образец оформления списка использованной литературы представлен в Приложении 8 в соответствии с ГОСТом 7.1-2008 «Библиографическое описание документа».

В первом разделе «Нормативно-правовые материалы» должны быть представлены все использованные в работе нормативно-правовые акты, располагаемые в следующей иерархической последовательности:

– Конституция Российской Федерации;

– Федеральные законы Российской Федерации;

– Указы Президента Российской Федерации;

– Постановления Правительства Российской Федерации;

– Нормативные акты различных федеральных государственных комитетов, министерств и ведомств;

- ГОСТы;

– Решения органов государственной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов.

Все нормативные акты приводятся в хронологическом порядке с обязательным указанием даты их принятия, номера и источника официального опубликования. Ссылки на эти источники можно найти, используя справку, в информационных системах «Гарант» или «Консультант».

1. ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.

2. ГОСТ Р 51074-2003 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования. [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 2006. – 29 с.

3. ГОСТ Р 53590 – 2009 Майонезы и соусы майонезные. Общие технические условия. [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 2010. – 16 с.

4. ГОСТ Р 53595 - 2009 Майонезы и соусы майонезные. Правила приемки и методы испытания [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 2010. – 32 с.

Во втором разделе «Специальная литература» отражается использованная специальная литература: монографии, статьи в периодических изданиях, в сборниках научных трудов, учебники и учебные пособия и т.д. Все они располагаются в алфавитном порядке по фамилии авторов или, если автор не указан, по названию работы. В списке литературы приводятся полные данные о работе: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания и наименование издательства, год опубликования, общее количество страниц; если статья опубликована в сборнике или журнале, то после ее названия указывается наименование сборника или журнала, год его издания, номер и диапазон страниц.

Например:

5. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности торгового предприятия [Текст]: учебник / М. С. Абрютина. – М.: Дело и сервис, 2005. – 272 с.

6. Анализ рынка майонеза [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.restko.ru/market/. - Загл. с экрана.

7. Бабич, Т.Н. Планирование на предприятии [Текст]: учебное пособие / Т. Н. Бабич. – М.: КНОРУС, 2005. – 336 с.

8. Обзор рынка майонеза [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.allmedia.ru/. - Загл. с экрана.

9. Обзор рынка майонеза [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mygb.ru/. - Загл. с экрана.

10. Позняковский, В.М. Экспертиза мяса и мясопродуктов. Качество и безопасность [Текст]: учеб.-справ. пособие / В.М. Позняковский. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. – 528 с.

В третьем разделе «Текущий архив организации» отражаются такие документы, как:

– Устав торгового предприятия;

– Положение о предприятии или о его структурном подразделении;

– Ассортиментный перечень

– Отчет о прибыли и убытках

– Бухгалтерский баланс

3.4. Титульный лист и содержание

Дипломная работа обязательно должна иметь титульный лист, отпечатанный на стандартном листе бумаги (см. Приложение 2). На титульном листе обязательными реквизитами являются подпись студента, научного руководителя и подпись заведующего кафедрой, свидетельствующая о допуске студента к защите работы перед ГАК.

Важным качественным элементом дипломной работы выступает раздел «Содержание», который отражает всю структуру исследования и включает в себя: введение, максимум три раздела с подразделами, выводы и предложения, список использованной литературы и приложения. Рубрикация дается арабскими цифрами, слова «Раздел», «Параграф» не пишутся. По правой стороне текста содержания указываются номера страниц, с которых начинается раздел или подраздел (Приложение 3). Вверху справа страницы с введением проставляется цифра 3 (три).

3.5. Аннотация

Аннотация является кратким описанием исследованной в работе проблемы и полученных результатов.

Вторым абзацем в аннотации выделяются ключевые слова - набор слов, представляющих содержание текста и не связанных между собой синтаксически.

Объем аннотации – 100-200 слов (ключевые слова не входят в общий объем). Аннотация составляется на русском языке. Аннотацию дают после листа задания и страница не нумеруется.

4. Порядок подготовки дипломной работы к защите

Завершенная дипломная работа подписывается студентом на титульном листе и сдается на регистрацию менеджеру кафедры. После этого работа передается на письменный отзыв научному руководителю.

Заведующий кафедрой назначает рецензента из числа ведущих специалистов организаций, вузов, научно-исследовательских организаций..

Предпочтение отдается специалистам тех фирм, организаций, предприятий, где студент проходил преддипломную практику.

После этого дипломная работа с отзывом и рецензией передается заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой знакомится с дипломной работой, отзывом и рецензией и при благоприятном исходе подписывает работу на титульном листе. При несоблюдении требований к оформлению и содержанию дипломная работа возвращается студенту на доработку.

Дипломные работы, не сданные на кафедру в установленный срок к защите не допускаются. Готовая работа, а также ее электронный вариант и презентация, должны быть сданы на кафедру за 20 дней до защиты.

4.1. Отзыв руководителя на выпускную квалификационную работу (дипломную работу)

Согласно инструкции о подготовке дипломных работ в высших учебных заведениях научный руководитель дает отзыв на завершенную работу (см. Приложение 4).

4.2. Рецензирование дипломной работы

Рецензия является одним из основных документов, учитываемых Государственной аттестационной комиссией при оценке качества выполненной работы и ее соответствия предъявляемым требованиям (см. Приложение 5).

Подписанная рецензентом и заверенная печатью организации, которую он представляет, рецензия поступает на кафедру.

4.3. Предзащита дипломной работы

Выпускающей кафедрой проводится две предзащиты дипломной работы. Ее цель – утверждение листа задания, оценка обоснованности для студента выбранной темы.

Вторая предзащита проходит за месяц до защиты. Ее цель - проверка готовности работы и студента к защите. Вторая предзащита может рассматриваться как генеральная репетиция защиты дипломной работы, поэтому на нее следует приходить с готовой распечатанной работой, тезисами выступления и наглядными материалами (презентацией).

Студент, не прошедший предзащиты, решением кафедры не допускается к защите.

4.4. Защита дипломной работы

Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет наглядные пособия, продумывает ответы на замечания рецензентов.

Защита дипломной работы проводится на заседании ГАК как составного элемента итоговой государственной аттестации выпускника. Расписание работы ГАК доводится до общего сведения студентов не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных работ. Перед защитой секретарь ГАК передает дипломную работу и другие документы ее председателю, после чего дипломник получает слово для выступления в соответствии с регламентом в пределах 10 минут. Во время выступления студент может пользоваться записями, но чтение заранее подготовленного текста не допускается.

В своем выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить актуальность темы, теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа, результаты проведенного анализа изучаемой проблемы, конкретные предложения и рекомендации по ее решению. Необходимо сосредоточить внимание на собственных исследованиях, разработках и предложениях.

В процессе выступления необходимо использовать наглядные пособия для усиления доказательности выводов и предложений студента. В качестве наглядных пособий могут использоваться раздаточный материал (подборка материалов, иллюстрирующих основные моменты выступления студента, предварительно размноженная для всех членов ГАК); слайды-шоу (проведение презентаций Microsoft PowerPoint с помощью презентационного оборудования: ноутбука, проектора, экрана) и т.д.

После выступления студента, оглашения отзыва руководителя и рецензий дипломник отвечает на заданные ему вопросы и замечания научного руководителя, рецензентов, председателя и членов ГАК, а также присутствующих на защите. Ответы должны быть краткими и состоять из двух-трех предложений.

По окончании публичной защиты члены ГАК на закрытом заседании обсуждают результаты защиты дипломных работ, оценивают их с учетом сдачи государственных экзаменов и принимают решение о присвоении студенту соответствующей квалификации. Решение ГАК об оценке защиты дипломной работы сообщается студенту на открытом заседании после окончания защиты всех работ.

Студент, не защитивший дипломную работу, допускается к повторной защите только один раз в течение года после завершения обучения.

Для студентов, не защитивших дипломную работу в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, руководством НГТТИ по представлению кафедры и по решению деканата факультета Технологии и торгового дела может быть назначена защита в другие сроки.

4.3. Требования к презентации

Презентация должна содержать иллюстративный материал к докладу по дипломной работе.

На первом слайде должно содержаться название дипломной работы, ФИО дипломника и номер его группы, ФИО и регалии научного руководителя. На втором слайде кратко описывается актуальность темы исследования, на третьем – цель и задачи исследования, на четвертом – предмет, объект и база исследования. Начиная со следующего слайда, представляются результаты исследования. Результаты должны быть представлены в наглядном виде, т.е. в таблицах и графиках, и не должны в текстовом виде дословно повторять текст доклада. На двух последних слайдах представляются соответственно выводы (как по теоретической, так и по практической части) и заключение по работе.

Презентация должна быть легко читаемой, поэтому ее фон и текст должны быть контрастными (например, белый фон и черные буквы, темно-синий фон и белые буквы и т.п.). Шрифт следует сделать достаточно крупным. У рисунков и таблиц должны быть названия и необходимые пояснения. Не следует настраивать автоматическое переключение слайдов, чтобы при необходимости можно было легко изменить темп доклада или вернуться к определенному слайду при ответе на вопросы. В презентации следует избегать излишней анимации (в отношении смены слайдов, появления букв и пр.). В то же время, приветствуются фотоматериалы, иллюстрирующие работу дипломника на торговом предприятии.

Приложение 1

Образец задания на выпускную квалификационную работу (дипломную работу)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ГАОУ ВПО «Набережночелнинский государственный торгово-технологический институт»

Факультет Технологии и торгового дела

Кафедра товарного консалтинга и экономики

«Утверждаю»

Зав. кафедрой_____________

А.А. Юсупова

«_____»____________2012 г.

ЗАДАНИЕ

Дата добавления: 2014-12-08