Линейно - функциональная организационная структура

Линейная (вертикальная) организационная структура построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.

Линейная структура встречается на малых предприятиях, когда собственник фирмы и директор – одно и то же лицо. Тогда аппарат управления состоит из директора и бухгалтера (который тоже может отсутствовать при упрощенной схеме бухгалтерского учета). Иногда линейная организационная структура применяется и на достаточно крупных предприятиях с однотипным производством и устойчивым сбытом.

В отношении наименований должностей следует также добавить, что наименования руководителей и специалистов могут быть снабжены обозначениями производных должностей.

Поясним некоторые из них:

Вице - (от лат. vice - вместо, наподобие) - частица, прибавляемая в начале слова для обозначения заместителя крупного должностного лица, представителя власти. Как правило, "вице -" имеет задачей обозначить "второе" лицо в организации, которое является непосредственным заместителем, помощником руководителя по всем (отдельным) частям управления и занимает временно место руководителя на время отсутствия и болезни. Как правило, употребление наименования должностей с частицей вице- характерно для крупных корпораций (вице-президент банка) и для органов власти (вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер).

Заместитель руководителя - лицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя на время его отпуска, болезни, отсутствия, увольнения, но вместе с тем вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей.

Помощник руководителя и специалиста. Зачастую "помощник" и "заместитель" рассматриваются как синонимы. Различия все же есть - уже при толковании слова "помощник" - (человек помогающий, содействующий) очерчивается круг обязанностей. Это обязанности:

общего характера - выполнение работ по поручению руководителя или специалиста (например, помощник юрисконсульта по поручению юрисконсульта может подготовить список нормативно-правовой информации по заданной тематике; произвести работы небольшого объема по контролю за состоянием дел в органах государственной регистрации юридических лиц, и т.д.);

определенного характера - выполнение как части работ, возложенных на руководителя или специалиста так и отдельных служебных поручений.

В обязанности помощника не входит замещение руководителя на время болезни, отпуска, болезни. Исключение составляют те случаи, когда у руководителя нет заместителя и тогда помощник может быть назначен отдельным приказом временно заменяющим.

Следует учитывать, что квалификационные требования к заместителю руководителя и помощнику руководителя также могут существенно различаться. Так, например, на должности заместителей начальников финансовых отделов могут назначаться лица, имеющие высшее профессиональное образование по экономической специальности, а помощником руководителя могут назначаться лица еще обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по экономической специальности (последние курсы).

В отношении должностей заместителя и помощника установлены различия и по оплате. Так, должностные оклады заместителей руководителей негосударственных организаций, как правило, устанавливаются на 5-15 процентов, а помощников - на 30 - 50 процентов ниже должностных окладов соответствующих руководителей.

"Главный" - должностное наименование, устанавливаемое по должностям главных специалистов (главных инженеров, главных бухгалтеров и др.) для возможного их введения в крупных организациях, с возложением на соответствующих работников функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности учреждения, а также по координации и методическому руководству группами специалистов.

"Старший" - должностное наименование, устанавливаемое при условии, если служащий наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему работниками. Должностное наименование "старший" может устанавливаться служащему также в виде исключения и при отсутствии непосредственно в его подчинении работников, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Для должностей служащих, по которым устанавливаются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста более высокой квалификационной категории. Напомним, что квалификационная категория - соответствующий нормативным критериям уровень квалификации, профессионализма и продуктивности труда, обеспечивающий работнику возможность решать профессиональные задачи определенной степени сложности.

Установление должностного наименования "ведущий" производится в тех случаях, когда на специалиста возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемых в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях.

Властные полномочия могут быть делегированы с верхнего уровня иерархии на более низкие. Процесс делегирования часто сопряжен с проблемами. Менеджеры не всегда готовы расстаться с полномочиями, в частности из-за того, что делегирование отнюдь не предполагает «расставания» с персональной ответственностью за результаты выполнения рабочих заданий. Рекомендации по повышению эффективности делегирования:

2. Делегируйте рабочую задачу в полном объеме. Не стоит разделять полномочия и обязанности между несколькими подчиненными. Это повышает ответственность и облегчает контроль.

3. Правильно выбирайте сотрудников.

4. Добивайтесь баланса властных полномочий и ответственности. Делегирование – это не просто формулирование новых задач. Нередко менеджеры стремятся возложить на подчиненных ответственность, не подкрепленную правом принятия решений. Ответственность за выполнение задачи неразрывна с полномочиями сотрудников на принятие решений относительно выбора эффективных методов.

5. Обеспечьте все необходимые инструкции. Успешное делегирование предполагает получение сотрудником информации о том, «что?», «где?», «когда?», «кто?», «как?». Возможно, следует специально записать условия передачи полномочий (дополнительные ресурсы, формы и сроки отчетности)

6. Оценка и вознаграждение. Менеджер должен оценивать результаты работы, а не методы ее выполнения. Если они отвечают заданным показателям, менеджер должен вознаградить работников (благодарность, премия, обещание продолжить практику делегирования).

Дата добавления: 2014-12-16