Введення початкових залишків

Можливості програми

Бухгалтер може вводити інформацію в програму в найбільш зручному для себе виді. Існує можливість введення інформації в режимі:

ü ручного введення операцій (при введенні в журнал вказується дата, кореспонденція рахунків, сума і зміст операції);

ü типових операцій (дозволяє автоматизувати введення стандартних операцій, які часто використовуються; при введенні типових операцій створюються одна чи декілька проводок, причому суми цих проводок можуть обчислюватися автоматично)

ü автоматичного формування операцій по документах (в журнал операцій вносяться дані про деякий документ обліку і зв'язані з ним проводки, що автоматично розраховуються по заданих формулах)

Введення початкових залишків потрібно в тому випадку, якщо організація до моменту переходу на облік у 1С:Бухгалтерії 7.7 уже веде господарську діяльність.

Залишки варто вводити за станом на початок облікового періоду – року (кварталу, місяця). Для цього датою введення початкових залишків повинна бути дата останнього календарного дня попереднього року (кварталу, місяця).

Залишки по деяких рахунках можна, а по деяким навіть необхідно вводити за допомогою документів типової конфігурації. Серед таких документів «Остатки ТМЦ», «Остатки взаиморасчетов» і «Начисление зарплати».

Початкові залишки по рахунках із установленою другою аналітикою «ТМЦ» (20, 21, 22, 26, 28) можна вводити за допомогою документа «Остатки ТМЦ» (рис.13). Документ зробить правильні проводки навіть у тому випадку, коли по зазначеному ТМЦ у базі даних уже є бухгалтерські залишки.

Початкові залишки по рахунках, що відбивають господарські відносини з контрагентами (36, 37, 63) у типовій конфігурації зручно вводити за допомогою документа «Остатки взаиморасчетов» (рис.14). Для перегляду введених документів «Остатки ТМЦ» і «Остатки взаиморасчетов» служить журнал «Ввод остатков».

Уведення початкових залишків по зарплаті виконується документом «Начисление зарплаты» із указівкою виду виплати «Внесение остатков» (рис.15). Документ із цим видом виплати призначений для введення сальдо по розрахунках зі співробітниками на самому початку роботи з типовою конфігурацією. У цьому варіанті розрахунково-платіжної відомості її таблична частина містить реквізити "Начислено", "Подоходный", "К выплате". У тому випадку, якщо Ви плануєте формувати регламентований звіт "Форма № 1ДФ" автоматично, варто внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом "Начисление зарплаты". Звертаємо увагу, що в реквізиті "К выплате" показується заборгованість організації перед співробітником, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами.

Рис. 13 Електронна форма документа «Ввод остатков»

Залишки по інших рахунках уводяться ручними операціями, що містять проводки в кореспонденції з допоміжним рахунком 00. Дебетові залишки на рахунку вводяться по дебету даного рахунка і кредиту рахунка 00. Кредитові залишки на рахунку вводяться по кредиту даного рахунка і дебету рахунка 00. Залишки по рахунках, для яких у плані рахунків установлений режим ведення аналітичного обліку, уводяться з указівкою конкретних об'єктів аналітичного обліку (субконто). Якщо по рахунку ведеться кількісний облік, необхідно вказувати також залишок у кількості. Якщо по рахунку ведеться валютний облік, необхідно вводити залишки по кожній валюті окремо, із указівкою валютної суми і відповідного цій валюті гривневого еквівалента.

Рис. 14 Електронна форма документа «Остатки взаиморасчетов»

Якщо залишки введені правильно, дебетовий оборот рахунка 00 буде дорівнює кредитовому обороту. Перевірити обороти можна, побудувавши оборотно-сальдову відомість за період, що включає дату введення початкових залишків.

Рис 15 Електронна форма документа «Начисление зарплаты» з вказівкою виду виплати «Внесение остатков»

Дата добавления: 2014-12-16