Оформлення документів, що дають право доступу до при- міщень державної архівної установи

2.1. Доступ до приміщень державної архівної установи
здійснюється за відповідними документами.

2.2. Документ, що дає право на вхід до приміщень архіву,
оформлюється на підставі документа, що посвідчує особу (пас-
порт, службове посвідчення тощо).

2.3. Документами, що дають право на вхід (вихід) до
приміщень архівів, є:

- членський квиток - для членів Спілки архівістів України;

- перепустка до читального залу - для користувачів доку-
ментів, які працюють у читальному залі;

- разова перепустка - для осіб, які звертаються за отриман-
ням довідок та з інших питань.

2.4. Відвідувачі державних архівних установ при вході до
архіву зобов'язані показати черговому на посту охорони
відповідний документ, що дає право на вхід.

2.5. Представники органів законодавчої і виконавчої влади,
суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки й міліції мають
право проходити до приміщень архіву за своїми службовими
посвідченнями.

2.6. Оформлення перепустки до читального залу здійснює
співробітник, відповідальний за роботу читального залу.

Перепустка підлягає поверненню співробітникові, відповідаль-ному за роботу читального залу, після закінчення терміну її дії.

2.7. Разову перепустку замовляє директор архіву, його заступ-
ник або співробітник відповідного структурного підрозділу
архіву. Перелік співробітників, які мають право замовляти разові
перепустки, затверджується наказом директора архіву. Оформ-
лення разової перепустки здійснює черговий на посту охорони.

2.8. Разова перепустка для групи осіб оформлюється на
керівника групи із зазначенням кількості відвідувачів.

2.9. Разова перепустка, підписана особою, яка її замовляла,
здається відвідувачем або керівником групи на пост охорони
при виході з архіву.

2.10. В окремих випадках дозволяється відвідування примі-
щень архіву без оформлення разової перепустки. У цьому разі
відвідувачів реєструють у книзі обліку відвідувачів після
пред'явлення документа, що посвідчує особу. Книга обліку
відвідувачів архіву ведеться на посту охорони.

2.11. Члени експертно-перевірних комісій і методичних рад
(методичних комісій) архівів, студенти-практиканти, особи,
які прибувають для участі в конференціях, нарадах, семіна-
рах, інших заходах, допускаються до приміщень архіву за
списком, підписаним директором архіву або його заступни-
ком, після пред'явлення документа, що посвідчує особу. Спи-
сок подається на пост охорони заздалегідь.

2.12. Громадяни іноземних держав допускаються до примі-
щень архіву на загальних підставах.

2.13. Кур'єри з поштою допускаються до приміщень архіву
за службовими посвідченнями.

2.14. Пост охорони має бути забезпечений зразками доку-
ментів, зазначених у п. 2.3, та підписів відповідальних посадо-
вих осіб архіву.

2.15. Вхід до приміщень архіву заборонений у таких випадках:

- за відсутності у відвідувача документа, що дає право на
вхід до приміщень архіву;

- при неправильному оформленні перепустки, її
невідповідності встановленим зразкам;

- при невідповідності підписів на перепустці зразкам.

2.16. Вхід до приміщень архіву відвідувачів з портфелями, гос-
подарськими та спортивними сумками, пакунками заборонений.

2.17. Внесення до приміщень архіву фотоапаратів, кінока-
мер, множильних апаратів і т. п. без погодження з директором
архіву заборонене.

2.18. Користувачі документів, які працюють у читальному
залі, мають право за погодженням із керівництвом архіву

вносити власні технічні засоби (сканери, фотоапарати, циф-рові та портативні копіювальні апарати, відеокамери) для ви-готовлення копій документів.

2.19. Адміністрація архівної установи зобов'язана створити умови для тимчасового зберігання верхнього одягу та пред-метів, вхід з якими до приміщень архіву заборонений.

Дата добавления: 2014-12-17