Загальні положення

Методика і критерії виявлення і включення унікальних документальних пам'яток Національного архівного фонду України до Державного реєстру національного культурного надбання (Київ, 1998).

Методичні рекомендації

1. Методичні рекомендації по організації проведення пе-
ревірки наявності і стану справ та уточненню облікових доку-
ментів у державних архівах України. Схвалено Методичною
комісією Головархіву України 19 червня 1995 р., протокол № 2.

2. Методичні рекомендації з розробки та застосування
примірних та типових номенклатур справ (Київ, 1997).

3. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галу-
зевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього
зберігання (Київ, 1997).

5. Рекомендації по заповненню бази даних «Аркуш фонду»
таблиці програми «Архівні фонди України» (затверджено нака-
зом Державного комітету архівів України № 61 від 25.07.2001).

6. Методичні рекомендації щодо створення та організації
страхового фонду унікальних і особливо цінних документів
з паперовою основою (Київ, 2001).

7. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-
2003 «Державна уніфікована система організаційно-розпоряд-
чої документації. Вимоги до оформлювання документів»
(Схвалено протоколом засідання Методичної комісії Держком-
архіву України № 7 від 07.11.2003, Київ, 2004).

Номенклатури справ

1. Примірна номенклатура справ територіального органу Дер-
жавної комісії з цінних паперів та фондового ринку (Київ, 1999).

2. Примірна номенклатура справ апарату обласних, Київської
та Севастопольської міських державних адміністрацій (Київ, 2003).

3. Примірна номенклатура справ апарату районної держав-
ної адміністрації області (Київ, 2004).

Норми часу

1. Примірні норми часу (виробітку) на основні види робіт в архівних підрозділах органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

Інструкції

1. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використан-
ня документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є влас-
ністю держави (затверджено постановою Кабінету Міністрів
України від 27.11.1998 № 1893).

2. Інструкція про порядок витребування документів
соціально-правового характеру для громадян України, інозем-
них громадян та осіб без громадянства (затверджено наказом
Міністерства закордонних справ України та Державного
комітету архівів України № 116/53 від 11.06.2001).

3. Інструкція про порядок зберігання й обліку бланків
свідоцтв про державну реєстрацію документів Національного
архівного фонду, звітності про їх використання та ведення
книг державної реєстрації документів (затверджено наказом
Державного комітету архівів України № 89 від 04.07.2003).

4. Інструкція про порядок передання до архіву суду,
зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів
судових справ та документів діяльності суду (затверджено на-
казом Державної судової адміністрації України № 277 від
14.07.2003).

Правила роботи

1. Основні правила роботи державних архівів України
(Схвалено колегією Держкомархіву України від 03.02.2004 р.,
протокол № 2).

2. Правила роботи з науково-технічною документацією
в державних архівах України (Київ, 2000).

3. Правила роботи архівних підрозділів органів державної
влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і ор-
ганізацій (Київ, 2001).

4. Правила пожежної безпеки для державних архівних ус-
танов України (затверджено наказом № 68 Державного коміте-
ту архівів від 08.05.2003).

Правила видання документів і пам'яток (1990-2000)

1. Передача текстів документів і пам'яток (1990).

2. Правила видання пам'яток, писаних українською мовою
та церковнослов'янською української редакції (1995).

3. Видання україномовних епістолярних джерел кінця XIX -
середини XX ст. (2000).

4. Оформлення та зразки бібліографічних посилань і архів-
них легенд для друкованих видань архівних установ, публіка-
цій на веб-сайті (пам'ятка) (Київ, 2002).

V. Архівні стандарти Державні стандарти

1. Система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. ГОСТ 6.38-90.

2. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення.
ДСТУ 2732-94.

Галузеві стандарти

1. Документи з паперовими носіями. Правила зберігання
Національного архівного фонду. Технічні вимоги.
ГСТУ 55.001-98.

2. Фотодокументи. Правила зберігання Національного
архівного фонду. Технічні вимоги. ГСТУ 55.002-2002.

3. Кінодокументи. Правила зберігання Національного
архівного фонду. Технічні вимоги. ГСТУ 55.003-2003.

Додаток 2

ПОРЯДОК ДОСТУПУ ДО ПРИМІЩЕНЬ І НА ТЕРИТОРІЮ ДЕРЖАВНИХ АРХІВНИХ УСТАНОВ

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України
«Про Національний архівний фонд і архівні установи», «Поло-
ження про Державній комітет архівів України», затвердженого
Указом Президента України від 22 березня 2000 р.
№ 486/2000, «Порядку користування документами Національ-
ного архівного фонду України в державних архівах України»,
зареєстрованого Мін'юстом 5 квітня 2001 р. за № 3173504.

1.2. Порядок встановлює основні вимоги до організації та
оформлення доступу громадян та юридичних осіб до приміщень
і на територію архівних державних установ (далі - архівів).

1.3. На підставі цього Порядку державні архівні установи
здійснюють розробку нормативних документів, що регламен-
тують порядок доступу до архівів з урахуванням особливостей
розміщення своїх фондів та режиму роботи.

Дата добавления: 2014-12-17