ДОДАТКИ 3 страница

Сувій - старовинний рукописний документ, згорнутий у рулон. Сургучева печатка - відбиток металевої, кам'яної або іншої

печатки-матриці, переважно на червоному сургучі, накладе-

ному в розігрітому стані на документ чи підвішеному до до-

кумента. Сфрагістика - спеціальна історична дисципліна, яка вивчає

історію створення і використання печаток. Схема єдиної класифікації документної інформації - мето-

дичний посібник для класифікації вторинної документної

інформації в систематичних архівних каталогах у вигляді

переліку класифікаційних ділень, розташованих у логічній

послідовності.

Схема систематизації документів архівного фонду - схема організації архівних документів, відповідно до якої одиниці зберігання розташовуються у межах архівного фонду.

Табуляграма - документ, що містить інформацію, зафіксова-

ну в письмовому і/або графічному вигляді за допомогою та-

булятора або друкарського пристрою електронної цифрової

обчислювальної машини. Таємний архів - архів, про існування якого його власником не

оголошено публічно. Тайнопис - див. Криптографія.

Тезаурус - див. Інформаційно-пошуковий тезаурус. Текст документа - 1) послідовність знакових одиниць, поєдна-

на смисловим зв'язком, основними властивостями якої

є взаємопов'язаність та цілісність; 2) мовний твір, зафіксова-

ний будь-яким типом письма або звукозапису, що містить усю

або основну частину мовної інформації документа; 3) фізи-

ко-хімічна основа письмових знаків на певному носії. Текстовий документ - документ, який містить мовну інфор-

мацію, зафіксовану будь-яким типом письма або певною сис-

темою звукозапису. Текстологія - історико-філологічна дисципліна, яка вивчає

історію текстів, встановлює їх автентичність і авторство. Тектоніка архіву - наукове групування всього складу фондів

архіву за комплексами відповідно до прийнятої схеми кла-

сифікації, що створюється, як правило, з урахуванням

діяльності фондоутворювачів, документи яких зберігаються

в архіві. Тематико-експозиційний план виставки - основний доку-

мент в організації виставки, який детально відображає її те-

матику і побудову експозиції. Тематична виставка документів - вид використання інфор-

мації архівних документів, коли експонуються документи

або їх копії за певною темою. Тематична документальна публікація - вид документальної

публікації, що включає документи з однієї теми, незалежно

від їх виду і фондової належності. Тематичне виявлення документів - інформаційний пошук

за певним тематичним запитом. Тематичний архівний каталог - див. Предметно-тематичний

архівний каталог. Тематичний запит - запит з певної теми, який вимагає для

його задоволення інформаційного пошуку.

Тематичний огляд документів - вид огляду документів, що включає систематизовані відомості про склад і зміст доку-ментів одного або кількох архівних фондів з певної теми з джерелознавчим аналізом цих документів.

Тематичний перелік документів - вид інформаційного доку-мента архіву, що містить список заголовків справ або доку-ментів з певної теми із зазначенням їх дат і пошукових даних.

Тематичний путівник по фондах архіву/архівів - вид путівника по фондах архіву/архівів, що характеризує ту частину документів цих фондів, в якій міститься інформація з теми, і вказує назву або номери архівних фондів.

Температурно-вологісний режим зберігання документів -режим зберігання, що забезпечує захист матеріальної осно-ви документів від пошкоджувальних дій температури та во-логості повітря.

Теорія архівної справи - система основних ідей і знань у га-лузі архівознавства, що дає цілісне уявлення про зако-номірності його розвитку.

Терміни зберігання документів - встановлений шляхом екс- пертизи період обов'язкового зберігання закінчених діловод-ством документів з віднесенням до категорій постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового зберігання.

Термографія - репрографічні способи копіювання доку-ментів, що ґрунтуються на теплочутливих властивостях копіювальних матеріалів.

Термокопія - копія документа, зроблена термографічним спо-собом.

Технічний архів - архів, призначений для зберігання та вико-ристання технічної документації.

Технологічне обладнання архіву - обладнання, устаткуван-ня, прилади і матеріали, призначені для виконання функцій архіву.

Тимчасова виставка архівних документів - виставка архівних документів, що організовується на тимчасовий, як правило, нетривалий термін.

Тимчасове зберігання документів - 1) зберігання документів до проведення експертизи їх цінності; 2) зберігання документів в установі протягом встановлених нормативно-правовими актами термінів до передавання до архіву або до знищення.

Тип архівної установи - сукупність архівних установ, спорід-нених за організаційною формою або призначенням.

Тип документа - класифікаційний ряд документів, побудова-ний за найсуттєвішою для певної галузі ознакою (цільовим призначенням, змістом, формою, способом фіксації та відтворення інформації тощо).

Тип документальної публікації - певна кількість докумен-

тальних публікацій, об'єднаних сукупністю ознак, що ви-

значаються цільовим призначенням публікації (наукова,

науково-популярна, навчальна). Типова номенклатура справ - див. Примірна (типова) номен-

клатура справ. Тиснення - опуклі зображення або текст на кришках оправи,

палітурки, папки тощо, одержані шляхом видавлювання. Тонфільм - фонодокумент, інформація якого зафіксована

фотографічною (оптичною) системою звукозапису на

кіноплівці. Топографічний покажчик - письмово закріплені (як правило,

на картках) відомості про місцезнаходження архівних фондів

у архівосховищі. Топоніміка - розділ ономастики, який вивчає назви геогра-

фічних об'єктів. Транскрипція - спосіб письмового передавання вимови, що

застосовується при описуванні або опублікуванні доку-

ментів з іншомовним текстом. Транслітерація - спосіб політерного передавання написання

слів однієї мови абеткою іншої мови при описуванні або

опублікуванні архівних документів. Тривкий папір - папір з підвищеною стійкістю до старіння

і терміном збереженості в архівних умовах не менш як 500-

1000 років.

Удосконалення архівного опису - комплекс робіт, спрямова-ний на підвищення інформаційно-пошукового рівня архів-ного опису, і складається з уточнення (редагування) заго-ловків справ опису, складання необхідного довідкового апа-рату до опису, його передруковування.

Укладач збірника документів - особа чи організація, яка ук-лала збірник та опрацювала документи для опублікування.

Унікальна документальна пам'ятка - особливо цінний до-кумент Національного архівного фонду, який має виняткове історико-культурне значення для держави та суспільства, не має собі подібних і, з погляду юридичної сили, автографіч-ності чи зовнішніх ознак, не може бути відновлений у разі непоправного пошкодження чи втрати.

Уніфікована система документації - система докумен-тації, створена за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої докумен-тації (УСОРД) - комплекс стандартів і методичних ма-теріалів, що встановлюють правила, положення та вимоги до змісту, побудови та оформлення документів, які створю-ються для вирішення певного виду управлінських завдань.

Уніфікована форма документа (УФД) - сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, що підлягають вирішенню у певній сфері діяльності, і розташованих у визначеному порядку.

Управління справами - структурний підрозділ установи, як правило, міністерства, відомства, який здійснює докумен-таційне забезпечення управління.

Управлінська документація - сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовується для вирішення завдань уп-равління.

«Усна історія» - 1) інформація, одержана шляхом опитування і запису спогадів учасників і/або свідків історичних подій; 2) свідоме документування (у третьому значенні) фактів, подій, явищ минулого з метою створення документальних джерел.

Успадкування документів - поповнення архіву документами шляхом вступу власника архіву в права наслідування.

Утилізація документів - використання документів як вто-ринних матеріальних ресурсів.

Факсимільна копія - копія документа, яка найточніше відтво-

рює зовнішні ознаки письмових і графічних документів. Факсимільне видання - тип наукової публікації документа

(документів) з точним відтворенням графічного текстового

оригіналу. Фактографічна довідка - відповідь на запит, яка містить фак-

тичні відомості. Фактографічна інформаційно-пошукова система - інформа-

ційно-пошукова система, призначена для пошуку і видаван-

ня за запитом відповідних даних, одержаних з документів. Фальсифікат - документ, який не є оригіналом, але видаєть-

ся за такий і виготовлений як підробка для засвідчення

(підтвердження) чогось такого, чого насправді не було. Фасцикула - одиниця зберігання писемних документів, що є

в'язкою документів різного змісту, розташованих у порядку

реєстраційних номерів. Фізична реставрація документів - комплекс реставраційних

операцій зі знепилювання документів, монтажу фрагментів

аркушів, доповнення частин, яких не вистачає, зміцнення

основи, пересування, ламінування тощо.

Філігранезнавство - спеціальна історична дисципліна, яка

вивчає історію паперу і філіграней (у першому значенні) на

ньому. Філігрань - 1) видимі на світло зображення (літери, фігури то-

що) на різних сортах паперу, створені в процесі його вироб-

ництва (синонім: водяні знаки); 2) зображення або літери з

тонкої проволоки, що напаювалися на дно відливної форми

для отримання водяних знаків. Фільмовий архівний каталог - різновид предметно-тематич-

ного архівного каталогу, що містить вторинну документну

інформацію про кінофільми. Фільмографія - коротке описання кінотворів. Фільмоперевірник - працівник архіву, який здійснює заходи

із забезпечення збереженості кінодокументів, фільмокопій. Фільмостат - металева герметична шафа для зберігання кіно-

документів у певних умовах середовища. Фільмотека - 1) архів кінодокументів установи; 2) системати-

зоване зібрання кінодокументів. Флоппі-диск - див. Дискета.

Фоліант - видання (як правило, книга) великого обсягу і формату. Фоліація - нумерація лицьових боків аркушів документа

(документів) у справі. Фонд - див. Архівний фонд. Фонд користування архівними документами - сукупність

копій архівних документів, призначених для користування

замість оригіналів для запобігання їх зношенню. Фондовий довідник - архівний довідник, що містить відомості

про документи одного архівного фонду або його частини. Фондовий каталог - каталог, що складається з карток фондів

і призначений для централізованого обліку архівних документів. Фондоутворювач - установа чи особа, в процесі діяльності

якої утворюється її документальний фонд. Фондоутримувач - установа, яка має документальний або

архівний фонд у тимчасовому або постійному користуванні,

а також особа, яка володіє документальним фондом особового

походження. Фондування архівних документів - комплекс робіт з визна-

чення фондової належності документів, створення на нау-

кових засадах архівних фондів і встановлення їх хронологіч-

них меж. Фонограма - фотографічний (оптичний) запис на кіноплівці

звукового супроводу кінодокумента. Фонографічний валик - оригінал фонодокумента, отриманий

шляхом фонографічного запису на порожнистому циліндрі

з віскоподібної маси.

Фонодокумент - документ, що містить звукову інформацію (усне мовлення, музику, шуми), зафіксовану будь-якою систе-мою звукозапису: фонографічною, грамофонною, шоринофон-ною, механічною, фотографічною (оптичною), магнітною.

Фонотека - 1) архів фонодокументів установи; 2) системати-зоване зібрання фонодокументів.

Форзац - складений навпіл аркуш паперу або конструкція з двох аркушів, з'єднаних смужкою тканини, що роз-міщується між кришками оправи та блоком книги (доку-ментів).

Форма використання архівної інформації - форма втілення результату роботи користувача з інформацією, одержаною з архівних документів, у сфері управління, економіки, політики, наукової роботи, культурологічній та соціально-правовій сферах.

Форма документа - сукупність зовнішніх ознак документа.

Форма документальної публікації - сукупність зовнішніх ознак документальної публікації, які характеризують її ви-давничий аспект (книжна, журнальна, газетна, альбомна, плакатна, буклетна тощо) і спосіб відтворення.

Форма організації користування архівними документами -певний спосіб організації користування архівними докумен-тами (обслуговування дослідників у читальному залі, укла-дання інформаційних документів архіву або використання їх інформації, підготовка публікацій, радіо- і телепередач, виставок тощо).

Формування Національного архівного фонду - цілеспрямо- ване включення документів до складу Національного архівного фонду та вилучення документів з нього.

Формування справ - групування документів відповідно до но-менклатури справ.

Формуляр документа - сукупність розташованих у певній послідовності реквізитів документа.

Фотоальбом - альбом з позитивами фотодокументів, об'єдна-них за певною ознакою.

Фотовідбиток - копія фотодокумента на фотопапері.

Фотодокумент - документ, що містить зображувальну інфор-мацію, зафіксовану фотографічним способом.

Фотокінокадр - див. Кадр (у першому значенні).

Фотокопія - факсимільна копія, виконана фотографічним способом.

Фотолітопис - сукупність фотодокументів, що описують у часі певну важливу подію.

Фотопластина - матеріальна основа фотодокумента, де під-ложкою є скло.

Фотоплівка - матеріальна основа фотодокумента на полімерній

підложці. Фотореставрація документів - одержання за допомогою

спеціальних фотографічних методів фотокопій документів із

більшою, ніж в оригіналу, контрастністю тексту. Фототека - 1) архів фотодокументів установи; 2) системати-

зоване зібрання фотодокументів. Фумігація - знищення біологічних шкідників архівних доку-

ментів спеціальними препаратами в герметичних камерах чи

боксах. Фунгіцидне оброблення кінофотодокументів - оброблення

кінофотодокументів хімічними препаратами, що захищають

документи від пліснявіння. Функції архіву - призначення або види діяльності архіву, які

визначаються завданнями, що стоять перед ним.

Характеристика фонду в путівнику - описова стаття, що міс-тить довідкові відомості про фонд, коротку історичну довідку та анотацію документів фонду із зазначенням бібліографії.

Хіміко-фотографічне оброблення мікрофільмів - сукупність операцій, яким піддають експонований фотоматеріал (мікро-фільми) для перетворення прихованого зображення у видиме.

Хімічна реставрація документа - відновлення якості мате-ріальної основи документа шляхом цілеспрямованого хімічного впливу на неї (вибілювання, нейтралізації, стабілізації або руйнування барвників).

Хранитель фондів - працівник архіву, який здійснює комп-лекс робіт з приймання документів на державне зберігання, їх раціонального розміщення, обліку та перевірки наявності і фізико-хімічного стану, видавання документів у тимчасове користування.

Хроніка подій - 1) елемент науково-довідкового апарату доку-ментальної публікації, в якому у порядку хронології на базі архівних документів та інших джерел вказуються історичні факти, що стосуються теми даної документальної публі-кації; 2) самостійне видання того самого типу, що й хроніка (у першому значенні).

Хронологічний архівний каталог - вид архівного каталогу, в якому вторинна документна інформація архіву системати-зована в хронологічному порядку дат документів і подій.

Хронологічний покажчик - вид допоміжного покажчика, в якому дати документів або дати подій систематизовані в хронологічному порядку.

Хронологічні межі архівного фонду - дати утворення і ліквідації установи-фондоутворювача або дати народження і смерті особи-фондоутворювача.

Хронологія - спеціальна історична дисципліна, що вивчає систе-ми літочислення; використовується для датування документів.

Централізація архівної справи - організація архівної спра-ви та системи архівних установ у державі на єдиних засадах і при єдиному державному органі управління архівною справою.

Централізований облік архівних документів - облік архівних документів на різних рівнях архівної системи че-рез концентрацію в органах управління архівною справою відомостей про кількість і склад архівних документів.

Центральна експертно-перевірна комісія - вищий дорадчий орган Державного комітету архівів України з питань експер-тизи цінності архівних документів.

Центральний державний архів - державна архівна установа для постійного зберігання документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення.

Центральний фондовий каталог - міжархівний довідник, картковий або електронний, що знаходиться в центрально-му органі управління архівною справою і містить відомості про архівні фонди та їх місцезнаходження, а також здійснює їх державний облік.

Церковний архів - архіви церковних інституцій різних конфесій.

Цільова експертиза цінності документів - експертиза ціннос-ті документів, що здійснюється як самостійний вид роботи.

Цінний документ - документ, що має наукове, історико-куль-турне та інше суспільне значення, визнане відповідною екс-пертизою.

Цінність документа - інформаційні можливості документа, що зумовлюють його політичне, наукове, економічне, еко-логічне, історико-культурне значення і дають підстави для включення його до складу Національного архівного фонду.

Частота звернення до архівних документів - див. Інтен- сивність користування архівними документами.

Чернетка - варіант авторського тексту документа, який пере-дує його остаточному оформленню у вигляді чистового доку-мента.

Чистовий документ - рукописний або машинописний доку-мент, текст якого переписаний чи передрукований з чернет-кового документа без виправлень.

Читальний апарат - апарат для читання мікрофільмів з от-риманням збільшеного зображення кадрів на екрані.

Читальний зал архіву - приміщення архіву, спеціально при-значене для користування архівними документами.

Читально-копіювальний апарат - апарат для читання мікро-фільмів, що дозволяє отримати з них збільшені електрогра-фічні копії.

Чорнобильський документ - документ, що містить інфор-мацію про причини Чорнобильської аварії і/або хід робіт, пов'язаних із ліквідацією її наслідків, тривалі наслідки аварії та здійснення заходів для їх подолання, соціаль-но-психологічні та міжнародні аспекти аварії.

Шифр - див. Архівний шифр.

Шифрування справ (одиниці зберігання) - проставлення на

палітурці справи (одиниці зберігання) архівного шифру. Штемпель - 1) прилад з опуклим (рідше вдавленим) зворот-

ним зображенням напису або малюнка, призначений для

отримання відбитку; 2) відбиток, отриманий за допомогою

такого приладу.

Юридична сила документа - властивість, надана документу відповідними правовими нормами відповідно до його змісту, реквізитів і зовнішніх ознак.

Юридичний акт - офіційний документ, текст якого фіксує певні правові відносини.

Ярлик - картка встановленої форми із зазначенням шифрів одиниць зберігання, що вкладені в одну коробку або спако-вані в одну в'язку.

Ярус у сховищі - поверх із металевими ґратчастими перекрит-тями між ярусами-поверхами.

ЛІТЕРАТУРА

1. Архівознавство: Підруч. / За заг. ред. Я. Калакури, І. Ма-
тяш; Держкомархів України, УНДІАСД.- 2-ге вид.- К.,
2002.- 356 с.

2. Боряк Г. Десять років інформатизації архівної справи в Ук-
раїні: проблеми, здобутки, перспективи // Архівознавство.
археологія. Джерелознавство. - Вип. 5.- С. 9-18. //
Ь.'Ь'Ьр: //\^\¥\¥. агскіуез. £оу. иа/РиЬііса'Ь/Кезеагсііез/Возіісіт; -
Вогуак.рИр.

3. Боряк Г. Національна архівна спадщина України та держав-
ний реєстр «Археографічна україніка». Архівні докумен-
тальні ресурси та науково-інформаційні системи / НАН Ук-
раїни, Ін-т укр. археографії та джерелознавства
ім. М. С. Грушевського, Ін-т рукописів ЦНБ ім. В. І. Вер-
надського; ГАУ при Кабінеті Міністрів України.- К., 1995.-
348 с.

4. Боряк Г., Новохатський К. Модерне архівне законодав-
ство: від тоталітарної спадщини до демократичних стан-
дартів // Архіви України.- 2003.- № 4-6.- С. 5-10.

5. Видання архівних установ України. 1925-2003: Хронологічний
покажчик // Иир://\\гут.агс]ііуе8.§оу.иа/РиЬ1іса'Ь/Роіп1;ег8/Нго
nol_Pok.php.

6. Волинець А. Проблеми інформаційного забезпечення архів-
ної справи // Археографія. Археологія. Джерелознавство. -
Вип. І.- С. 69-71.

7. Гика В. Завдання, зміст і форми методичної роботи
в архівних установах // Археографія. Археологія. Джере-
лознавство.- Вип. 4.- С. 324-328.

8. Делеган М. Проблеми реституції архівних документів
Закарпаття // Студії з архівної справи та документознав-
ства.- К., 1996.- Т. 1.- С. 28-29.

9. Захарченко Т. Застосування ЕОМ у роботі державних архівів
України // Архіви України.- 1996.- № 4-6.- С. 37-47.

10. Захарченко Т. Створення електронних версій фондових ката-
логів у державних архівах України // Вісник Державного
комітету архівів України.- 2002.- Вип. 2 (10).- С. 211-213.

11. Інформатизація архівної справи // Вісник Державного ко-
мітету архівів України.- 2001.- № 1(5).- С. 9-105; № 2-3
(6-7).- С. 91-93, 199-203.

12. Іствуд Т. Експертиза цінності електронних документів //
Архіви України.- 2002.- № 1-3.- С. 232-236.

13. Кеннеді Грімстед П., за участі Боряка Г. Доля скарбів
української культури під час Другої світової війни: вини-
щення архівів, бібліотек, музеїв.- К., 1991.- 107 с.

14. Київський центральний архів давніх актів. 1852-1943: Зб.
документів: У 2-х т.- К., 2002.

15. Курганова О. М. Нові форми публікації Держархіву Харківсь-
кої області// Архіви України.- 1993.- № 1-3.- C. 65-67.

16. Лозицький В. Національний архівний фонд як складова
частина інформаційних ресурсів суспільства // Студії
з архівної справи та документознавства.- К., 1998.- Т. 3.-
С. 51-52.

17. Маковська Н. В. Деякі особливості підготовки путівника
за фондами громадських об'єднань.- К., 1994.

18. Матяш І. Архівна наука і освіта в Україні 1920-1930-х
років.-К.,2000.

19. Матяш І. Українська архівна періодика 1920-1930-х
років: історія, бібліографія, бібліометрія.- К., 1999.

20. Методика і критерії виявлення і включення унікальних
документальних пам'яток Національного архівного фонду
України до Державного реєстру національного культурно-
го надбання / ГАУ при КМ України. УДНДІАСД.- К.-
1999.- 18 с.

21. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних
та типових номенклатур справ. / ГАУ при КМ України,
УДНДІАСД.- К., 1997.- 17 с. http://^www.archives.gov.ua
/Ьа\¥-Ьа8е/Ке§и1аііоп8/іп(іех.р]ір? 1997-т (2001).

22. Методичні рекомендації з фондування і обліку документів
особового походження на прикладі ЦДАМЛМ України
/ ЦДАМЛМ України.- К., 1996. - 80 с.

23. Методичні рекомендації по визначенню джерел комплек-
тування державних архівів/ Держкомархів України.- К.,
1992.- 24 с.

24. Методичні рекомендації по організації проведення пе-
ревірки наявності і стану справ та уточненню облікових
документів у державних архівах України / Головархів
України.- К., 1995.

25. Методичні рекомендації щодо порядку подавання доку-
ментів юридичних осіб і громадян на експертизу цінності
та організації її проведення з метою віднесення документів
до Національного архівного фонду України / Держкомархів
України.- К.,- 1998.- 19 с.

26. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галу-
зевих) переліків документів із зазначенням термінів
їхнього зберігання / ГАУ при КМ України, УДНДІАСД.-
К., 1997.- 18 с.

27. Методичні рекомендації щодо створення та організації
страхового фонду унікальних і особливо цінних документів
з паперовою основою // Держкомархів України. - К., 2001.

28. Мітюков О. Г. З історії архівів в Україні (від найдавніших
часів до початку XX ст. // Архіви України.- 1991.- № 2.-
С. 29-40.

29. Мітюков О. Г. Радянське архівне будівництво в Україні
(1917-1973).-К.: Наук. думка,1975.

30. Момрик М. Українські архівні збірки при Національному
архіві Канади / Архіви України.- 1995.- № 1-3.- С. 79-87.

31. Нариси історії архівної справи в Україні/ За заг. ред.
І. Матяш та К. Климової.- К.,2002.

Дата добавления: 2014-12-17