Кінокадр - див. Кадр. 2 страница

елементи його правового, діловодного, художнього оформ-

лення та написання писемних знаків. Зона комплектування державного архіву - територія однієї

або кількох адміністративно-територіальних одиниць, на

якій розташовані джерела комплектування даного архіву. Зона описання - сукупність елементів описання, об'єднаних

одним предметом аналізу (джерелом походження, змістом

чи формою подання інформації, часовими або просторовими

координатами тощо). Зональна лабораторія - лабораторія з оброблення мікроплівки,

яка виконує роботи для кількох архівів.

Ідеальний опис архівного фонду - найповніший архівний опис, в якому зафіксовано всі одиниці архівного фонду: ті, що зберігаються в ньому, перебувають поза ним, були втра-чені або знищені, про які є відповідні відомості.

Іконографія - спеціальна історична дисципліна, яка досліджує виконані живописними, скульптурними або графічними за-собами зображення осіб, подій, місцевостей.

Іменний архівний каталог - різновид архівного каталога, що

містить вторинну документну інформацію архівів про осіб,

які є авторами документів або згадуються в документах (ав-

торський архівний каталог, виконавський архівний ката-

лог, каталог документів з особового складу). Іменний покажчик - різновид предметного покажчика, що

включає прізвища, імена, псевдоніми, прізвиська. Імпрегнація - спосіб реставрації та консервації документів

шляхом оброблення матеріальної основи документів

спеціальними розчинами, емульсіями, розплавами для

підвищення її стійкості. Індекс - див. Діловодний індекс, Індекс справи, Класифікацій-

ний індекс. Індекс справи - порядковий номер справи за номенклатурою

і умовне позначення структурної частини установи, в якій

вона утворилась, що проставляється на обкладинці справи. Індексування - процес визначення та проставлення певних

позначок на документах, справах, картках з метою полег-

шення їх віднайдення. Ініціативна інформація архіву - інформація, що міститься

в інформаційному документі архіву, створеному за його

ініціативою. Ініціативний документ - документ, що став підставою для

розгляду певного питання і формування справи. Інтенсивність користування архівними документами -

кількість звернень до одних і тих самих архівних документів

(фондів) протягом фіксованого відрізку часу. Інформативність архівного фонду - здатність архівного

фонду задовольняти потреби суспільства, суспільної групи,

установи або особи в інформації, що зумовлюється її різно-

манітністю, насиченістю та повнотою. Інформатизація архівної справи - сукупність взаємопов'яза-

них організаційних, правових, соціально-економічних, нау-

ково-технічних та інших заходів для реалізації завдань

архівної галузі на основі застосування сучасної обчислю-

вальної та комунікаційної техніки. Інформаційна діяльність архіву - наукова й організаційна

діяльність, спрямована на забезпечення користувачів не-

обхідною первинною і вторинною документною інформацією

архіву. Інформаційна потреба (ІП) - потреба юридичної чи фізичної

особи в інформації, необхідній для вирішення наукового або

практичного завдання. Інформаційна система - організаційно впорядкована су-

купність документів та інформаційних технологій.

Інформаційна служба - організація (підрозділ, установа) або їх сукупність, що здійснює практичну роботу з інфор-маційного обслуговування.

Інформаційна технологія - сукупність способів оброблення інформації в усіх видах людської діяльності з використан-ням сучасних засобів зв'язку, поліграфії, обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

Інформаційний аналіз ретроспективної документної інфор-мації - початковий етап аналітико-синтетичного оброблення документної інформації, який складається з вивчення доку-ментів та вилучення з них найсуттєвіших відомостей.

Інформаційний (текстовий) звіт архіву - форма звіту, який містить аналіз кількісних показників і основних результатів роботи архіву минулого року, а також аналіз недоліків і шляхів їх усунення.

Інформаційний документ архіву - документ, що створюєть-ся для оперативного та цілеспрямованого інформування зацікавлених установ і осіб про наявність і зміст документів архіву (інформаційний лист, тематичний перелік тощо).

Інформаційний лист - вид інформаційного документа архіву, що складається за ініціативою архіву та містить коротке повідомлення про архівні документи.

Інформаційний підхід в архівознавстві - загальнонауковий підхід, який полягає в застосуванні положень теорії інфор-мації до інформаційних аспектів архівної справи і, зокрема, в розгляді Національного архівного фонду як єдиної гло-бальної інформаційної системи, а архівів - як інфор-маційних служб.

Інформаційний пошук - пошук документів, відомостей про них або фактів, відображених у документах.

Інформаційний продукт - документована інформація, підго-товлена і призначена для задоволення інформаційних потреб.

Інформаційні характеристики документа - окремі відо- мості про одиницю описування, які є засобами інформуван-ня про архівний документ, та інформаційно-пошукові озна-ки, необхідні для його ідентифікації і/або репрезентації.

Інформаційно-пошукова мова (ІПМ) - знакова система, призначена для описування змістових аспектів документів і запитів у формі, придатній для здійснення пошуку інфор-мації.

Інформаційно-пошукова система (ІПС) - система пошуку інформації в архіві, яка є сукупністю інформаційно-пошуко-вої мови, правил кодування, критерію змістової відповіднос-ті, інформаційно-пошукового масиву документів та засобів реалізації.

Інформаційно-пошуковий масив - упорядкована сукупність документів, фактів або відомостей про них, призначених для інформаційного пошуку.

Інформаційно-пошуковий тезаурус (ІПТ) - нормативний словник-довідник, призначений для перекладання з природ-ної мови на інформаційно-пошукову, що містить усі дескрип-тори, перелічені в алфавітному порядку разом з ключовими словами, які входять до їх класів, а також вказівки на ієрархічні та асоціативні відношення між дескрипторами.

Історична географія - спеціальна історична дисципліна, яка досліджує історію природно-географічного середовища, територій розселення етносів, змін кордонів, розвитку про-дуктивних сил.

Історична довідка - документ, що складається архівом і містить відомості з історії/біографії фондоутворювача, його документального й архівного фондів, а також коротку характеристику складу і змісту документів архівного фонду та науково-довідкового апарату до нього.

Історична метрологія - спеціальна історична дисципліна, що вивчає системи мір, часу в різні епохи.

Історична хронологія - спеціальна історична дисципліна, що досліджує системи літочислення в різні епохи.

Історичне джерело - носій інформації про розвиток природи і суспільства, що є об'єктом історичного пізнання.

Історичний архів - архів, у якому на постійному зберіганні перебувають закриті архівні фонди установ попередніх істо-ричних епох.

Історіографія - спеціальна галузь знань, що вивчає історію і закономірності розвитку історичної науки, а також повно-ту дослідження її проблем.

Історіософія - міждисциплінарна галузь знань про найзагаль-ніші закономірності історичного розвитку суспільства та шляхи філософського осмислення їх історичною наукою.

Історія / біографія фондоутворювача - елемент архівного описання, що містить інформацію про створення, розвиток і діяльність установи або життя і творчість особи, які стосу-ються походження матеріалів одиниці описування.

Кадр - 1) окремий фотографічний знімок на кіноплівці, на якому зафіксована одна з послідовних фаз руху чи статич-ний стан об'єкта, що знімається; 2) кадр монтажний (план) як складова кінодокумента, що являє собою безперервно зня-те зображення предмета чи окремого моменту події, явища.

Калька - 1) матеріальна основа документа у вигляді прозорого паперу або тканини, яка застосовується при кресленні (ство-ренні креслення або знятті його копії); 2) графічний доку-мент, що містить креслення на такому носії.

Канцелярія - структурний підрозділ установи, який здійснює документаційне забезпечення управління.

Карантин документів - обов'язковий етап тимчасового зберігання, протягом якого перевіряється фізичний стан документів і необхідність їх спеціального оброблення.

Карта-замінник одиниці зберігання - карта, аркуш цупкого паперу, що підкладається на місце виданої з архівосховища одиниці зберігання і містить відомості про те, кому і коли вона видана.

Картка архівного фонду - обліковий документ, призначений для централізованого державного обліку документів Національного архівного фонду, що містить назву і номер архівного фонду, відомості про кількість і склад його доку-ментів, а також місце його зберігання.

Картка обліку користувача та теми дослідження - обліко-вий документ архіву, який містить відомості про користува-ча, тему його дослідження, адресні дані документів, до яких він звертався у даному архіві.

Картка обліку роботи з установою - обліковий документ архіву для здійснення систематичного аналізу стану відом-чого контролю.

Картка обліку форм використання архівної інформації -обліковий документ архіву, який фіксує тему та мету вико-ристання архівної інформації в певній формі, а також адресні та кількісні дані документів, використаних при реалізації цієї форми.

Картка реєстрації та обліку виконання запиту - обліковий документ архіву, який фіксує дати надходження запиту та відповіді на нього, дані про автора запиту, а також адресні та кількісні відомості про архівні документи, які використову-валися при відповіді на запит.

Картковий архівний опис - попередня форма архівного опису, текст якого записується на картках для полегшення систе-матизації документів у ньому, редагування заголовків, дру-кування (аркушного) архівного опису.

Картонування справ - розміщення справ по коробках відпо-відно до архівних шифрів із зазначенням відповідних реквізитів справ на ярликах.

Картотека тематичних (соціально-біографічних) запитів -картотека обліку та контролю за виконанням тематичних (соціально-біографічних) запитів, що надходять до архіву.

Касета - 1) світлозахисна коробка, призначена для розміщен-ня у ній фотопластин або фотоплівок при зніманні; 2) котуш-ка або пилевологозахисна коробка для магнітної стрічки, що використовується в апаратах запису і відтворення звуку.

Каталог - див. Архівний каталог.

Каталог документів з історії установ - різновид предметно-тематичного архівного каталогу, в якому вторинна доку-ментна інформація з історії розвитку установ класифікована за галузевою ознакою.

Каталог документів з особового складу - різновид іменного архівного каталогу, в якому вторинна документна інфор-мація про осіб систематизована за алфавітною ознакою.

Каталогізація архівних документів - комплекс робіт зі ство-рення архівного каталогу, що включає визначення схеми класифікації, виявлення, описування та індексування доку-ментної інформації на картках, її систематизацію за рубри-ками та оформлення каталогу.

Категорія архівного фонду - ранг архівного фонду, що визна-чається залежно від міри його інформативності.

Кінодокумент - аудіовізуальний або зображувальний доку-мент, зміст якого передано за допомогою кінематографічної техніки.

Кінолітопис - фонд документальних кінозйомок найваж-ливіших подій, явищ, об'єктів, що не є готовою продукцією.

Класифікаційний індекс - умовне позначення (літера і/або цифра), що присвоюється класифікаційним поділам схеми класифікації вторинної документної інформації і простав-ляється на каталожних картках, а також на документах і справах.

Класифікація архівних документів - віднесення документів на основі загальних принципів подібності і відмінності до комплексів архівних фондів, окремих архівних фондів, груп справ, окремих справ.

Ключове слово - слово або стале словосполучення, яке має істотне смислове навантаження в тексті документа й може бути пошуковою ознакою.

Книга - одна з форм матеріальної конструкції документа у ви-гляді оправленого блоку скріплених у корінці аркушів паперу.

Книга видавання справ з архівосховища - різновид облікових документів, що ведеться хранителем фондів з метою реєстрації видавання документів та контролю за своєчасним їх поверненням до архівосховища.

Книга державної реєстрації документів Національного архівного фонду - документ встановленого зразка, до якого

вносяться записи номера, дати реєстрації та інших реквізи-тів реєстраційних свідоцтв на документи Національного архівного фонду.

Книга обліку надходжень документів - основний обліковий документ, що послідовно, у хронологічному порядку, фіксує надходження документів до архіву.

Код - ключ для пошуку потрібного документа у вигляді умовних позначень архівосховища, фонду, опису, одиниці зберігання з метою умовного (скороченого) запису пошукових даних.

Колекція архівних документів - див. Архівна колекція.

Комп'ютеризація архівної справи - оснащення архівних установ електронною обчислювальною технікою, розвиток комп'ютер-них продуктів і послуг, широке використання їх у галузі, а також підвищення комп'ютерної грамотності архівістів.

Комп'ютерний каталог, електронний каталог - архівний каталог, що створений і ведеться за допомогою комп'ютера.

Комплекс науково-технічної документації - науково-технічна документація, що виникає при проектуванні окремої споруди, при конструюванні одного виробу, розробленні технології ви-готовлення або будівництві споруди (проект), при дослідженні наукової теми; є обліковою і класифікаційною одиницею.

Комплексна експертиза цінності документів - експертиза цінності документів, що проводиться одночасно по фондах (комплексах) кількох організацій, пов'язаних суборди-нацією, підпорядкуванням чи іншими історичними зв'язка-ми, з метою виявлення дублетних та інших документів, які не підлягають зберіганню.

Комплект кінодокумента - сукупність оригіналів і копій кінодокумента, що становлять одну одиницю обліку (нега-тив-зображення, негатив-фоно, магнітна фонограма, пози-тив, проміжний позитив тощо).

Комплектування архіву - систематичне поповнення архіву документами відповідно до його профілю і рангу.

Кондиціонування повітря - створення та підтримання в зак-ритих приміщеннях певних параметрів повітряного середо-вища (температури, вологості тощо).

Консерваційно-реставраційне оброблення документів з плів- ковими носіями - здійснювані періодично, у певній послідов-ності операції із очищення, дезінфекції, реставрації і консер-вації матеріальної основи кінодокументів та мікрофільмів.

Консервація документа - забезпечення збереженості документа за допомогою режиму зберігання, стабілізації та реставрації.

Контратип - копія кіно- чи фотодокумента, виготовлена з про-міжного позитива або безпосередньо з негатива і призначена для друкування кіно- та фотодокументів; син. дубль-негатив.

Контрольний примірник опису - примірник опису, що

зберігається у відповідального за централізований облік до-

кументів архіву. Конфіденційна інформація - документована інформація, яка

перебуває у володінні, користуванні або розпорядженні ок-

ремих юридичних чи фізичних осіб і поширюється за їх ба-

жанням відповідно до передбачених ними умов. Копіювання документів - вид відтворення документа, при

якому забезпечується тотожність форми і змісту копії

оригіналу. Копія документа - документ, що виник у результаті відтво-

рення письмового або усного тексту, музики, шумів, зобра-

ження іншого документа зі зміною або заміною носія, який

точно відтворює зміст і всі зовнішні ознаки або їх частину.

Див. також Авторизована копія, Дипломатична копія,

Мікрокопія, Мікрофотокопія, Відпуск документа, Позитив,

Репродукція, Світлокопія, Список, Страхова копія, Фак-

симільна копія, Фотокопія. Користування архівними документами - регульоване пра-

вилами ознайомлення з архівними документами за допомо-

гою їх прочитання, прослуховування, проглядання для по-

дальшого використання їх інформації. Користувач архівними документами - юридична або фізич-

на особа, яка користується послугами архіву для ознайом-

лення з архівними документами. Корінець справи - місце з'єднання в єдине ціле окремих

зшитків або пачки документів справи, а також частина

палітурки, що прилягає до нього. Короткий довідник по архіву - різновид путівника по архіву,

що містить систематизований перелік найменувань фондів

з довідковими відомостями про них. Корпусне видання документів - публікування всіх доку-

ментів певного фонду або всіх документів певної тематики

з різних архівів. Криптографія - різновид письма, відомий обмеженому колу

осіб і призначений для збереження таємниці зафіксованої

мовної інформації. Критерії визначення джерел комплектування архіву -

комплекс науково обґрунтованих ознак, на підставі яких

визначається коло джерел комплектування архівів. Критерії цінності документів - система науково обґрунтова-

них ознак, на підставі яких визначається міра цінності доку-

ментів. Критерій змісту документів - критерій цінності доку-

ментів, що передбачає встановлення значущості документ-

ної інформації, її повторюваності та розсіюваності, цільово-го призначення тих чи інших документів, а також міри збе-реженості як кожного окремого документа, так і комплексу документів загалом.

Критерій зовнішніх особливостей документів - критерій цінності документів, який полягає у виявленні та враху-ванні значення зовнішніх ознак документа.

Критерій походження документів - критерій цінності доку-ментів, що полягає у встановленні значення установи або особи, у процесі діяльності яких виникли документи.

Критерій часу та місця створення документів - критерій цінності документів, що полягає у встановленні історичного значення часових і просторових характеристик акта доку-ментоутворення в їх сукупності.

Ксерографія - електрографія із сухим проявленням прихова-ного зображення та перенесенням його на звичайний папір.

Дата добавления: 2014-12-17