Водяний знак - див. Філігрань

В

Б

Багаторівневе описування - розкриття архівної інформації

через описові статті на кожному окремому рівні структур-

них комплексів документів (справи, групи справ, архівного

фонду, групи фондів тощо). База даних (БД) - сукупність певним чином упорядкованих

і представлених, як правило, у машиночитаній формі даних,

що стосуються певної проблеми, галузі, предмета тощо. Банк даних (БНД) - сукупність баз даних. Баротермогігрометр - прилад для вимірювання атмосферно-

го тиску, температури, а також вологості повітря. Безкислотний папір (картон) - папір (картон) з ганчіркової

макулатури чи хімічних деревних волокон або їх сумішей,

оброблених реактивами, що нейтралізують кислотність. Бізнес-архів - див. Економічний архів. Біловий документ, біловик - рукописний або машинописний

документ, текст якого переписаний із чернетки або відразу

написаний (надрукований) без значних виправлень. Біографічна довідка - архівна довідка, що містить біографічні

дані про особу. Біографічний запит - запит біографічних даних, який потре-

бує архівного пошуку. Біодеструкція - руйнування матеріальної основи документа

під впливом біологічних факторів. Біостійкість матеріальної основи документа - властивість

матеріальної основи документа протистояти впливу

біологічних факторів (біодеструкторів). Бланк документа - стандартний аркуш з попередньо відтво-

реною на ньому постійною інформацією реквізитів і місцем,

відведеним для внесення змінної інформації. Бобіна - котушка для намотування кіноплівки або магнітної

стрічки. Боксове зберігання документів - зберігання документів

в ізольованих сховищах (боксах). Булла - кругла металева печатка, що підвішувалася до доку-

мента великого формату.

В'язка справ - спосіб зберігання архівних документів, при яко-му певну кількість справ перев'язують шнуром або шпагатом.

Варіанти тексту документа - два або більше текстів доку-мента, що відрізняються деталями, але не змінюють основ-ного змісту документа.

Ведення каталогу - сукупність процесів, що забезпечують функціонування каталогу.

Ведення справи фонду - процес включення до справи фонду документів, що стосуються історії та стану даного архівного фонду.

Великоформатний документ - писемний або графічний до-кумент, формат якого потребує для зберігання нестандарт-них стелажів та іншого обладнання (іноді - спеціальних архівосховищ).

Вертикальне зберігання документів - спосіб зберігання до-кументів, при якому площини обкладинок справ, кришок мікротек, конвертів із фотодокументами, коробок з фонодо-кументами, касет з відеодокументами перпендикулярні до площини полиць; порівн. Горизонтальне зберігання доку-ментів.

Ветхий документ - документ, матеріальна основа якого част-ково або повністю зношена, пошкоджена чи зруйнована і по-дальше користування ним може призвести до його загибелі.

Вибілювання паперу - знебарвлення паперу за допомогою хімічних засобів під час реставрації документів.

Вид документа - класифікаційний ряд документів, побудова-ний за будь-якою їх ознакою.

Вид кінодокумента - класифікаційне поняття, що визна-чається монтажно-композиційною побудовою кінотвору (фільм, спецвипуск, кіножурнал, кіно- і телесюжет).

Вид писемного документа - сукупність писемних доку-ментів, об'єднаних всередині певної системи документації спільністю ознак, що характеризують структуру змісту до-кументів залежно від їх цільового призначення (наказ, звіт, акт тощо).

Вид фонодокумента - класифікаційне поняття, що визна-чається системою запису звукової інформації (фонографіч-на, шоринофонна, грамофонна, фотографічна чи оптична, магнітна).

Вид фотодокумента - класифікаційне поняття, що визна-чається достеменністю носія інформації (негатив/контра-тип, позитив, слайд, фотоальбом).

Видавання документів з архіву в тимчасове користування -форма організації користування архівними документами, що здійснюється за регламентованими правилами переда-вання документів архівів установам або особам на обмеже-ний час.

Виконавський архівний каталог - вид іменного архівного каталогу, що містить вторинну документну інформацію про виконавців художніх творів.

Виконання запиту - пошук в архівних документах інфор-

мації на певний запит. Використання інформації архівних документів - застосуван-

ня інформації архівних документів у політичних, народногос-

подарських, соціально-культурних та інших цілях, а також

для забезпечення прав і законних інтересів громадян. Використання архівної інформації - задоволення інфор-

маційних потреб юридичних і фізичних осіб за допомогою

архівної інформації. Вилучення документів з Національного архівного фонду -

встановлення у процесі повторного проведення експертизи

цінності факту помилкового включення документів до

Національного архівного фонду або втрати ними наукової,

історико-культурної цінності зі зняттям їх з державного

обліку та фізичним видаленням з архівосховищ. Вимірювання вологості повітря в архівосховищі - визначен-

ня вмісту парів води в повітрі за допомогою баротермогігро-

метра, гігрографа, аспіраційного психрометра та інших при-

ладів. Вимога на видавання одиниць зберігання - форма замовлен-

ня, заповнена і підписана користувачем, на видавання йому

для користування одиниці зберігання. Виноска - елемент довідкового апарату видання для пояснен-

ня основного тексту документа.

Витяг з документа - копія частини текстового документа. Вихідний документ - документ, відправлений установою. Вицвітання тексту (зображення) документа - процес змен-

шення контрастності тексту документа або зображення

внаслідок хімічного перетворення забарвлених компонентів

штрихів у безколірні або слабко забарвлені. Відеограма - зображувальний документ, що містить зображу-

вальну інформацію, зафіксовану відеозаписом. Відеофонограма - аудіовізуальний документ, що містить зоб-

ражувальну та звукову інформацію, зафіксовану відповідно

відео- та звукозаписом. Відкритий архівний фонд - архівний фонд, до якого продов-

жують надходити документи з діючої установи; порівн. Зак-

ритий архівний фонд. Відмова у доступі до документа - відповідь на запит, яка мо-

тивує неможливість видати документ або його копію для ко-

ристування. Відновлення тексту документа (зображення) - збільшення

контрастності тексту документа або зображення безпо-

середньо на самому документі фізичними або хімічними

методами.

Відносна вологість повітря - відношення маси водяної пари

в одиниці об'єму повітря до маси водяної пари, максимально

можливої за даної температури. Відомості про зміни у складі та обсязі архівних фондів -

основний обліковий документ щорічної звітності архівної

установи про зміни, що відбулися протягом року. Відповідь на запит - офіційна відповідь архіву на запит,

в якому вказується на відсутність у документах архіву

потрібних заявникові відомостей або на неможливість роз-

шуку необхідних документів. Відпуск документа - копія вихідного документа, що зали-

шається в адресанта. Відрізок мікрофільму в джекеті - відрізок рулону мікрофільму,

вміщений у джекеті. Відсік-сейф - сейфове архівосховище, броньоване приміщення

для максимально безпечного зберігання особливо цінних або

конфіденційних (таємних) документів. Відтворення документів - одержання копій документів ру-

кописним, фотографічним, електрофотографічним, полі-

графічним та іншими способами. Віза - підпис службової особи на проекті офіційного документа

(іноді із зауваженням), який свідчить про його погодження. Візуальний контроль мікрофільмів - контроль мікрофільмів

безпосередньо оком (озброєним чи неозброєним). Включення документів до Національного архівного фонду -

встановлення наукової та історико-культурної цінності до-

кументів шляхом їх експертизи з подальшою державною

реєстрацією їх та взяттям на державний облік. Власник документів Національного архівного фонду - юри-

дична чи фізична особа, яка на законних підставах володіє,

користується і розпоряджається документами Національно-

го архівного фонду. Внутрішній документ - документ, призначений для

функціонування в межах тієї установи, яка його створює. Внутрішній опис - перелік документів у справі із зазначенням

порядкових номерів документів, їх заголовків, дат тощо. Внутрішній опис фотоальбому - перелік документів, при-

значений для обліку і розкриття змісту позитивів, що вхо-

дять до складу фотоальбому. Внутрішньофондова повторюваність інформації - повто-

рюваність документної інформації в межах одного архівного

фонду. Вогнезахисний розчин - розчин для просочування деревини

або інших матеріалів (конструкцій, будівель, стелажів тощо)

з метою зменшення їх займистості.

Вологомісткість повітря - кількість водяної пари в повітрі,

виражена в абсолютних (абсолютна вологість) або відносних

(відносна вологість) одиницях. Воскова печатка - печатка-відбиток на воску, чистому або

з домішкою фарби, смоли, жиру, борошна чи крейди для

зміцнення та контрастності. Вторинна документна інформація архіву - 1) інформація,

одержана в результаті аналітико-синтетичного оброблення

первинного архівного документа; 2) зміст вторинного доку-

мента. Вторинний документ - документ, який є результатом аналіти-

ко-синтетичного оброблення (інформації) одного або кількох

первинних документів. Втрачений документ - 1) невиявлений під час перевіряння

документ, шляхи розшуку якого вичерпані; 2) документ,

інформація якого не може бути використаною через його

цілковите та безповоротне зруйнування або пошкодження. Вхідний документ - документ, що надходить до установи.

Дата добавления: 2014-12-17